- Thủ quỹ: là ngời chịu trách nhiệm trong việc quản lý bảo quản toàn bộ lợng tiền mặt của Công ty bao gồm cả các loại tiền giấy có giá trị nh tiền.
2.2.3Thủ tục lập và luân chuyển chứng từ kế toán thành phẩ mở Công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội.
Dệt vải công nghiệp Hà Nội.
Để thực hiện tốt nhiệm vụ của kế toán và để thực hiện chính xác, kịp thời việc hạch toán luân chuyển vốn, bảo vệ tài sản của Công ty thì quá trình nhập xuất thành phẩm diễn ra đều phải có chứng từ ghi chép kịp thơì đầy đủ, chính xác. Những chứng từ này cung cấp số liệu cho công tác kế toán thành phẩm, là căn cứ pháp lý để tiến hành việc hạch toán thành phẩm và đảm bảo sự chính xác về số liệu mà kế toán tiến hành xử lý và cung cấp.
Hiện nay, cách lập và luân chuyển chứng từ nhập – xuất thành phẩm ở Công ty đợc thực hiện nh sau:
- Nhập kho thành phẩm: Các bộ phận, phân xởng sản xuất làm xong sản phẩm thì trớc khi nhập kho phải đa qua bộ phận KCS để kiểm tra. Nhân viên KCS lập biên bản kiểm tra sản phẩm ghi rõ loại, số lợng thành phẩm đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật.
Mỗi khi có thành phẩm nhập kho thì phòng kinh doanh tiến hành lập phiếu nhập kho làm 3 liên.
Liên1: Lu lại phòng kinh doanh
Liên 2: Giao cho thống kê phân xởng lu
Liên 3: Giao cho thủ kho ghi sau đó chuyển lên phòng tài vụ.
- Phiếu nhập kho sản phẩm: Chỉ ghi số lợng theo từng loại, thứ thành phẩm ở biên bản kiểm tra sản phẩm, số lợng này là căn cứ để hạch toán giá thành của Công ty. - Xuất kho thành phẩm: Mỗi khi có nhu cầu xuất kho thành phẩm phòng kế hoạch phải viết “ Hoá đơn (GTGT)” cho trờng hợp xuất hàng bán và trờng hợp xuất hàng gửi bán. Viết “Hoá đơn xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” cho trờng hợp xuất hàng đi triển lãm giới thiệu sản phẩm. Viết “Phiếu xuất vật t” cho trờng hợp xuất hàng để tiếp tục gia công, chế biến.
Các chứng từ này đều lập thành 3 liên.
Liên 1: Lu lại phòng kinh doanh tại quyển phiếu nhập
Liên 2: Khách hàng mang xuống kho để nhận, thủ kho sau khi giao hàng ký nhận vào hoá đơn đã nhận đủ hàng rồi giữ lại để ghi chép vào thẻ kho.
Liên 3: Khách hàng lu.
Thủ kho tiến hành nhập –xuất kho thành phẩm theo đúng số lợng ghi trên chứng từ.