2. Doanh số thu nợ 1310
2.2.8. Vấn đề ứng dụng tin học trong kế toán chovay tạiSGDI NHNo & PTNT Việt Nam.
& PTNT Việt Nam.
Ngày nay cùng với sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật, công nghệ tin học cũng phát triển nh vũ bão. Tin học có vai trò rất quan trọng không những giúp con ngời giảm bớt những công việc phức tạp trên giấy tờ sổ sách mà còn là một nguồn kiến thức khổng lồ giúp con ngời tự trau dồi học hỏi và nâng cao trình độ hiểu biết của mình. Nhận thức đợc tầm quan trọng của tin học, ở tất cả các Ngân hàng đều đã đa tin học vào ứng dụng. Các việc từ hành chính, văn phòng đến sổ sách đến việc khai thác lu giữ thông tin đều dần dần chuyển sang và diễn ra trên mạng lới máy vi tính.
Có thể nói hoạt động của Ngân hàng hiện nay không thể tách rời khỏi hệ thống máy tính. Bởi vì mọi số liệu cùng với những thông tin bí mật của Ngân hàng hầu nh đã đợc mã hoá và bảo mật trên máy tính. Nếu hệ thống máy chủ của Ngân hàng gặp sự cố (đặc biệt là hỏng về ổ cứng) thì mọi dự liệu của Ngân hàng sẽ bị biến mất và hoạt động của Ngân hàng trở lên lạc hậu, lỗi thời và chắc chắn Ngân hàng đó sẽ không tồn tại đợc trong môi trờng cạnh tranh khốc liệt ngày nay. Do đó công tác bảo vệ và sao lu dự phòng dữ liệu là một công việc quan trọng đòi hỏi mỗi Ngân hàng phải hết sức quan tâm và lu ý.
Tại SGDI NHNo & PTNT Việt Nam, máy vi tính đã đợc triển khai ở tất cả các phòng ban. Tuy nhiên chất lợng máy tính cha cao, đặc biệt trong kế toán cho vay: máy tính cha đợc nâng cấp kịp thời (đặc biệt về phần cứng) nên thờng xẩy ra tình trạng treo máy khi sử dụng phần mềm kế toán. Lúc đó lại mất thời gian để khởi động lại máy tính, bắt khách hàng phải chờ đợi trong lúc giao dịch. Thực tế, do số lợng cán bộ kế toán cho vay ít nên đã ảnh hởng rất lớn đến công tác cho vay của SGDI. Khách hàng của SGDI ngày càng nhiều nên trong nhiều phiên giao dịch cán bộ kế toán cho vay không đáp ứng đợc hết mọi yêu cầu của khách hàng, dẫn đến tình trạng khách hàng có cảm nhận không tốt về tác phong phục vụ của cán bộ kế toán. Điều này hoàn toàn không có lợi cho hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động cho vay nói riêng của SGDI.
Chúng ta biết là nghiệp vụ kế toán cho vay cũng có những yêu cầu lập chứng từ, hạch toán ghi sổ, cập nhật và in bảng kê phát sinh, tính lãi và sao kê chi tiết. Tuy nhiên hiện nay không phải máy tính luôn đáp ứng đợc hoàn toàn các yêu cầu của công việc, nhiều khâu trong kế toán cho vay buộc phải thực hiện thủ công, đặc biệt là những khâu liên quan đến việc thu nợ, thu lãi theo kỳ hạn. Đặc thù của kế toán cho vay là đảm bảo thu hồi vốn vay khi đến hạn, khi cán bộ kế toán cho vay sử dụng máy tính chỉ thực hiện đợc phần nào việc theo dõi thời gian đáo hạn nợ và các biện pháp chế tài nh chuyển sang nợ quá hạn.
Thông thờng đến cuối tháng kế toán cho vay vẫn phải lập sao kê khế ớc phản ánh toàn bộ quá trình theo dõi kỳ hạn trả nợ, trả lãi của từng món vay và đối chiếu với sổ theo dõi tổng hợp. Sau đó dựa trên sao kê cuối tháng để thông báo cho cán bộ tín dụng biết những món nào đến hạn trả nợ, những món nào ch- a trả lãi, những món sắp đến hạn, số d từng món vay Do vậy, việc chấm sao… kê khế ớc đôi khi còn bỏ sót hoặc cha chính xác là điều rất có thể xảy ra. Đấy là cha kể đến thời gian mà nhân viên kế toán bỏ ra trong việc lập và đối chiếu sổ sách cũng nh tính kịp thời của cán bộ tín dụng trong việc đôn đốc, nhắc nhở khách hàng trả nợ gốc, trả lãi đúng hạn.