Hệ thống chứng từ đợc sử dụng tại văn phòng Tổng công ty cà phê việt nam
3.1.1Nhữn gu điểm cơ bản
Sau 10 năm thực hiện điều lệ tổ chức công tác kế toán tại văn phòng TCT Cà phê Việt nam đã có những bớc trởng thành đáng kể. Từ những ngày đầu mới thành lập liên hiẹp các xí nghiệp cà phê, đội ngũ kế toán có hơn 350 ngời là cán bộ chiến sĩ, sĩ quan ở ác s đoàn 333,331,359 và các xí nghiệp liên hợp, nông tr- ờng, là những cán bộ kế toán đầy tâm huyết với sự nghiệp phát trển cà phê. Tuy nhiên, chất lợng nghiệp vụ cha đáp ứng đợc yêu cầu nhiệm vụ vào giai đoạn lịch sử ấy. Từ đó đến nay, TCT đã mở nhiều lớp tập huấn, nhiều cán bộ thuộc nhiều thế hệ đã không ngừng học tập vơn lên và trởng thành đáp ứng yêu cầu trong điều kiện đổi mới cơ chế quản lý từ cơ chế hạch toán tập trung bao cấp sang cơ chế thị trờng
Cụ thể, tổ chức công tác kế toán của văn phòng TCT đã có những u điểm sau: + Văn phòng TCT đã vận dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ có cải tiến trên máy vi tính là phù hợp với đặc điểm, qui mô của TCT đồng thời với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng, sử dụng thành thạo máy vi tính thì việc đa phần mềm kế toán vào áp dụng tại văn phòng là phát huy triệt để năng lực của nhân viên kế toán, nâng cao chất lợng hiệu quả công tác kế toán, đảm bảo thông tin kế toán cung cấp phải phản ánh tình hình hoạt động của văn phòng TCT một cách chính xác, kịp thời.
+TCT đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán là phù hợp với TCT là doanh nghiệp nhà nớc, gồm nhiều đơn vị thành viên hoạt động trên nhiều địa bàn khác nhau. Theo hình thức này, TCT lập ban tài chính kế toán tại văn phòng TCT là đơn vị kế toán cơ sở, còn ở các đơn vị thành viên và các chi nhánh có tổ chức kế toán riêng. Ban tài chính kế toán tại văn phòng TCT đồng thời thực hiện toàn bộ công việc kế toán phát sinh tại văn phòng TCT đồng thời tổng hợp số liệu kế toán từ các phòng kế toán của các chi nhánh để lập báo cáo chung toàn Tổng công ty. Vì vậy ban tài chính kế toán tại văn phòng TCT có thể theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động của các chi nhánh, phân tích
đánh giá và đề ra những biện pháp nhằm phát huy những mặt mạnh và hạn chế mặt yếu cho các chi nhánh.
+Công tác tổ chức luân chuyển chứng từ, bảo quản chứng từ đợc thực hiện tốt, đúng qui định. Các chứng từ gốc sau khi đợc kiểm tra xử lý, kế toán tiến hành mã hoá chứng từ và nhập vào máy, sau đó ghi vào các sổ tổng hợp, sổ chi tiết và đợc lu trữ , bảo quản trên máy bằng mã riêng, tính bảo mật cao.Mặt khác, từ các chứng từ gốc, kế toán cũng vào chứng từ ghi sổvà đợc bảo quản, lu trữ đề phòng trờng hợp có sự cố về máy tính. Nh vậy việc bảo quản, lu trữ chứng từ tại văn phòng TCT đợc thực hiện đầy đủ, nghiêm túc.
+Hệ thống sổ kế toán đợc sử dụng khá đầy đủ, đúng mẫu biểu qui định, thuận tiện cho việc kiểm tra xử lý của lãnh đạo.
+ Tuy trình độ nhân viên kế toán ở văn phòng TCT là khá vững vàng. Nhng để tiến kịp với trình độ ngày càng cao, kiến thức kế toán ngày càng hiện đại, tiên tiến, TCT luôn chú trọng đến việc đào tạo, bồi dỡng cho các cán bộ kế toán, để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế công nghiệp hoá, hiện đại hoá của đất nớc.