Hệ thống chứng từ đợc sử dụng tại văn phòng Tổng công ty cà phê việt nam
3.1.2.Những vấn đề cần hoàn thiện
Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm trên, Tổ chức công tác kế toán tại văn phòng TCT Cà phê VN cũng còn một số nhợc điểm cần giải quyết nh sau:
+Tổ chức công tác hạch toán ban đầu và luân chuyển chứng từ: tạI các chi nhánh, một số nơi còn có hiện tợng chứng từ viết tay, không rõ ràng gây khó khăn cho việc kiểm soát.Việc ghi chép chứng từ ban đầu ở một số chi nhánh còn cha đ- ợc thực hiện tốt, còn sửa trên chứng từ, viết sai, các phần trống cha đợc gạch bỏ.Việc bảo quản và lu trữ chứng từ còn đợc thực hiện ở các chi nhánh, đôi khi khó cho việc giám sát hoạt động của các chi nhánh
+ Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản thống nhất cha hợp lý:
Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán:
Một số khoản cần mở chi tiết nh TK 641, TK 511... thì văn phòng lại không mở mà ghi chung vào TK cấp 1. Nh vậy sẽ không phản ánh đúng thực tế từng khoản mục chi phí nh: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển, chi phí bằng tiền khác...gây khó khăn cho công tác quản lý. Đồng thời hoạt động kinh doanh chính của TCT chủ yếu là hoạt động XNK trong đó có cả XNK trực tiếp và XNK uỷ thác nhng khi phản ánh doanh thu thì TCT không phản ánh chi tiết 2 loại này. Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán vào hạch toán nghiệp vụ một số trờng hợp cha đúng.
Đặc biệt trong việc hạch toán một số nghiệp vụ còn cha đúng theo nguyên tắc nh: TK 642, 1368.336,331…
+Việc vận dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ có cải tiến trên máy vi tính là hợp lý với TCT là DN thực hiện chức năng quản lý nhiều đơn vị thành viên. Tuy nhiên, công việc lại dồn vào cuối tháng do chứng từ ghi sổ không đợc lập hàng ngày, cán bộ kế toán phải đi công tác xa dài ngày. Vì không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dẫn đến việc đối chiếu các nghiệp vụ chỉ đợc thực hiện giữa sổ cái TK và bảng chi tiết số phát sinh. Nh thế là cha đầy đủ.
+ Tổ chức bộ máy kế toán còn cha phát huy tối đa năng lực của cán bộ kế toán. Trong đó cha tổ chức bộ phận kế toán quản trị.
+ Tổ chức công tác kiểm tra kế toán nội bộ cha thành lập bộ phận chuyên trách riêng kiểm tra, hớng dẫn thi hành các chế độ thể lệ kế toán
+ Tổ chức định kỳ phân tích hoạt động kinh tế: cha thực hiện thờng xuyên, báo cáo phân tích cha nêu ra những mặt đợc của phơng hớng giải quyết vớng mắc mà chỉ đề ra hớng dẫn đến cha nhìn thấy trớc triển vọng có thể đạt đợc
3.2 Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại văn phòng TCT Cà phê VN: