Hệ thống chứng từ đợc sử dụng tại văn phòng Tổng công ty cà phê việt nam
3.2.2.4.Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán hợp lý là một yêu cầu đặc biệt quan trọng của tổ chức công tác kế toán, nó có ý nghĩa rất lớn trong việc sử dụng hợp lý cán bộ kế toán, tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lợng hạch toán.
Tại văn phòng TCT, việc tổ chức bộ máy kế toán và phân công phần hành công vệc kế toán là hợp lý. Tuy nhiên, ở văn phòng TCT, khối lợng công việc của kế toán viên là rất lớn: vừa phản ánh tình hình phát sinh tại văn phòng vừa theo dõi quản lý tình hình hoạt động của các chi nhánh đồng thời còn phải tổng hợp số liệu tờ các đơn vị thành viên để lập báo cáo chung toàn TCT. Vì vậy cần đa 1 nhân viên kế toán lên làm phó trởng ban kế toán tài chính kiêm kế toán tổng hợp giúp kế toán trởng trong việc kiểm tra, xét duỵêt báo cáo tài chính của các đơn vị thành viên trớc khi gửi lên cơ quan chủ quản: Tài Chính, Thống Kê, Ngân hàng.... (Chẳng hạn kế toán XDCB ). Đồng thời công việc kế toán trớc đây đang làm kế toán XDCB chuyển sang cho kế toán phụ trách dự án AFD phụ trách luôn.
Kế toán ngân hàng : phân công cả phụ trách kế toán phần vốn góp liên doanh, liên kết.
Hiện nay ở nớc ta, hầu hết trong cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của donh nghiệp cha bao gồm bộ phận kế toán quản trị. Bộ phận này có nhiệm vụ thu nhận xử lý thônh tin về hoạt động của donh nghiệp một cách chi tiết cụ thể, phục vụ cho các nhà quản lý trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch các hoạt động của donh nghiệp. Vì vậy, đối với TCT Cà phê VN là doanh nghiệp Nhà nớc có qui mô lớn, thực hiện chức năng quản lý nhiều đơn vị thành viên thì theo em nên chăng đa bộ phận kế toán quản trị vào bộ máy kế toán đẻe có thể giúp cho các nhà quản lý ra quyết định đúng đắn, đặc biệt có tác dụng kiểm soát quản lý toàn Tổng Công Ty.Bộ phận này có thể đ- ợc tổ chức thành một bộ phận độc lập riêng hoặc có thể ghép vào bộ phận kế toán tổng hợp hay lồng vào trong từng bộ phận, phần hành kế toán để thực hiện hạch toán chi tiết, tỷ mỷ từng phần hành kế toán tàI chính. Cụ thể, bộ phận này chuyên trách đảm nhiệm những công việc sau:
- lập dự toán chi phí sản xuất
- thu thập và phân tích thông tin thích hợp
KT thanh thanh toán ngoại
- xây dựng định mức chi phí
- định kỳ tiến hành phân tích tình hínhản xuất kinh donh - cuối năm tiến hành phân tích tình hình tài chính
Có thể minh hoạ lại