sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại văn phòng TCT Có thể đợc sắp xếp lại nh sau:
3.2.2.6.Tổ chức trang bị phơng tiện tính toán ghi chép kế toán, nâng cao trình độ nghiệp vụ và trình độ tin học, ngoại ngữ cho cán bộ kế toán
trình độ nghiệp vụ và trình độ tin học, ngoại ngữ cho cán bộ kế toán
Qua thực tế cho thấy văn phòng TCT rất chú trọng đến việc trang bị phơng tiện phục vụ cho công tác kế toán. Hiện nay, mỗi phòng kế toán đều đợc trang bị 1 máy vi tính và 1 máy in thuận tiện cho công tác kế toán, nâng cao chất lợng thông tin do kế toán cung cấp. Hơn nữa tính bảo mật của thông tin cao. Tuy nhiên, để đáp ứng với nhu cầu hiện đai hoá, điện tử tin học ngày càng cao, các phần mềm kế toán ra đời ngày một cải tiến, bổ sung nhiều tính năng u việt của công tác kế toán. Trớc mắt TCT cần nghiên cứu xem xét và phối hợp với các chuyên viên kỹ thuật tin học để lập chơng trình kế toán cài đặt trong máy sao cho có hiệu quả kinh tế nhất. Hiện nay phần mềm kế toán EFFECT đang rất đợc a chuộng, nó có nhiều tính năng u việt, giúp ké toán trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Tuy vậy việc cài đặt phần mềm kế toán hiện đại nhất hiện nay cũng phải bỏ ra một lợng chi phí tơng đối lớn. Nhng văn phòng TCT cần xem xét để cân đối giữa chi phí bỏ ra và lợi ích đạt đợc. Trớc những đổi mới sâu sắc của nền kinh tế, các chính sách, chế độ kinh tế, tài chính luôn thay đổi và không ngừng hoàn thiện nhằm tạo ra sự ổn định và phát triển của môi trờng kinh tế, hệ thống pháp luật tài chính, đội ngũ cán bộ kế toán của văn phòng cần phải đợc bồi dỡng thờng xuyên, nâng cao trình độ chuyên môn, đổi mới kiến thức kinh tế. Đồng thời, họ cũng phải đợc trang bị kiến thức về máy vi tính, sử dụng thành thạo phần mềm kế toán mà văn phòng đang áp dụng và sẽ áp dụng. Mặt khác, trong thời đại nền kinh tế mở cửa, hội nhập thế giới, Nhà nớc ta có chủ trơng mở rộng hợp tác đầu t với nớc ngoài, việc giao dịch buôn bán với nớc ngoài đòi hỏi ngời cán bộ phải có trình độ giao tiếp bằng ngoaị ngữ. Do vậy, TCT cần sớm bố trí cán bộ kế toán trẻ đợc đào tạo thêm trình độ ngoại ngữ phục vụ cho công việc kinh doanh của TCT.
Bên cạnh đó, để đảm bảo cho tất cả các công việc kế toán đợc tiến hành bình th- ờng, không bị tạm ngừng do cán bộ kế toán đi công tác dài ngày, kế toán trởng cần có những buổi phổ biến, hớng dẫn tất cả các phần việc của phòng kế toán để tránh hiện tợng gián đoạn trong công việc.
3.2.2.7.Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế
Tại văn phòng TCT định kỳ hàng năm mới tổ chức phân tích báo cáo tàI chính đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của văn phòng và của toàn tổng công ty nhng trong báo cáo phân tích cha nêu bật đợc các giải pháp đề ra để Khắc phục những tồn tại và triển vọng trong tơng lai.Vì vậy văn phòng TCT cần xem xét nên chăng định kỳ là quí tổ chức phân tích hạot động kinh tế để ddề ra h- ớng giải quyết kịp thời đối với những vớng mắc, tồn tại đồng thời khi lập báo cáo phân tích cần chỉ ra những mặt đạt đợc khi thực hiện tốt các giải pháp đề ra
Phần kết luận
Ngày nay, trong nền kinh tế thị trờng, kế toán đợc chủ doanh nghiệp coi nh “ nghệ thuật” để ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh, từ đó cung cấp những thông tin cần thiết cho việc ra quyết định. Việc ra quyết định có hiệu quả dựa trên những thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác và trung thực.
Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán ở đơn vị không những đảm bảo đợc những yêu cầu của việc thu nhận, hệ thống hoá và cung cấp thông tin kế toán phục vụ tốt các yêu cầu quản lý kinh tế tài chính mà còn giúp đơn vị quản lý chặt chẽ tài sản, ngăn ngừa đợc những hành vi làm tổn hại đến tài sản của đơn vị.
Sau hơn 10 năm thực hiện Điều lệ tổ chức công tác kế toán Nhà nớc, công tác kế toán tại TCT Cà phê đã có những bớc trởng thành đáng kể. Hệ thống tổ chức ngày một đợc củng cố, hoàn thiện hơn là nhờ vào sự năng động, nhiệt tình sáng tại và tâm huyết với nghề của các nhà lãnh đạo cũng nh các cán bộ nhân viên kế toán trong TCT.
Qua việc nghiên cứu tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tại văn phòng TCT Cà phê VN, em dã da ra một số ý kiến của mình với hy vọnh sẽ góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện hơn nữa tổ chức công tác kế toán của văn phòng TCT, từ đó tạo điều kiện cho TCT Cà phê VN có đợc chỗ đứng vững chắc trên trờng quốc tế.
Trên đây em đã trình bày xong bản luận văn tốt nghiệp nghiên cứu về đề tài “ Tổ chức công tác kế toán tại văn phòng TCT Cà phê VN” với sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Vơng Đình Huệ và các cô chú,anh, chị trong ban tài chính kế toán tại văn phòng TCT Cà phê VN. Với 3 tháng thực tập cộng thêm kiến thức đã đợc học ở trờng, lần đầu tiên đợc tiếp xúc với thực tế nên bản luận văn của em chắc chắn còn nhiều hạn chế. Em rất mong sự chỉ đạo của các thầy cô giáo , các cô chú anh chị trong ban tài chính kế toán của văn phòng TCT Cà phê VN để em hoàn thiện hơn nữa bản luận văn này và vận dụng những kiến thức đó áp dụng vào thực tế sau này.
Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Vơng Đình Huệ và các cô chú, anh chị trong ban TCKT văn phòng TCT Cà phê VN.
Mục lục Trang
Lời nói đầu 1
Chơng 1:
Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp 2 1.1.Kế toán doanh nghiệp và vai trò của kế toán doanh nghiệp trong nền kinh
tế thị trờng
1.1.1. Kế toán doanh nghiệp
1.1.2. Vai trò của kế toán doanh nghiệp trong kinh tế thị trờng 1.1.3. Yêu cầu của kế toán doanh nghiệp
1.2.Lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp 1.2.1. Nguyên tắc của tổ chức công tác kế toán
1.2.2.Nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán
1.3.Những nội dung chủ yếu của tổ chức công tác kế toán 1.3.1. Tổ chức công tác hạch toán ban đầu
1.3.2. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất
1.3.3. Lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp để xây dựng mô hình bộ máy kế toán
1.3.4. Lựa chọn hình thức kế toán hợp lý
1.3.5. Tổ chức công tác kiểm tra kế toán và báo cáo kế toán
1.3.6. Tổ chức trang bị và ứng dụng phơng tiện kỹ thuật để tính toán , ghi chép 1.3.7. Tổ chức bồi dỡng và nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn kế toán 1.3.8. Tổ chức phan tích hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp
Chơng 2
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại văn phòng TCT Cà Phê VN (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1 Đặc điểm hoạt động, chức năng nhiệm vụ của TCT Cà phê VN 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của TCT Cà phê VN 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của TCT Cà phê VN
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của văn phòng TCT
2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại văn phòng TCT Cà phê VN
2.2.1. Tổ chức hệ thống chứng từ, công tác hạch toán ban đầu và luân chuyển chứng từ
2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản thống nhất 2.2.3. Tổ chức vận dụng hình thức kế toán
2.2.4. Chế độ báo cáo kế toán
2.2.5. Tổ chức bộ máy kế toán ở văn phòng TCT Cà phê VN 2.2.6. Tổ chức trang bị phơng tiện tính toán, ghi chép
2.2.7 Kiểm tra việc chấp hành các chế độ và nghiệp vụ kế toán
Chơng3 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại văn phòng TCT Cà phê VN
3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại văn phòng Tổng Công Ty Cà phê VN
3.1.1. Những u đIểm cơ bản về tổ chức công tác kế toán 3.1.2. Những vấn đề cần hoàn thiện
3.2. Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại văn phòng TCT Cà phê VN
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
3.2.2. Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại văn phòng TCT Cà phê VN
3.2.2.1. Tổ chức hạch toán ban đầu và luân chuyển chứng từ 3.2.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản
3.2.2.3. Tổ chức vận dụng hình thức kế toán
3.2.2.4 Tổ chức bộ máy kế toán
3.2.2.5.Tổ chức công tác kiểm tra kế toán nội bộ
3.2.2.6. Tổ chức trang bị phơng tiện tính toán ghi chép, nâng cao trình độ nghiệp vụ và trình độ tin học ngoại ngữ cho cán bộ kế toán
Kết luận
tài liệu tham khảo
1- Kế toán doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng – trờng đại học Tài Chính Kế toán Hà Nội –1996
2- Giáo trình kế toán tài chính – trờng đại học tài chính kế toán Hà Nội –1999. 3- Giáo trình kế toán quản trị –trờng đại học tài chính kế toán Hà Nội. –1999 4- Lý thuyết kiểm toán – trờng đại học tài chính kế toán Hà Nội
5- Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế- trờng Đại học tài chính kế toán Hà Nội 6- Hớng dẫn thực hành kế toán DN- áp dụng hệ thống tài khoản kế toán và chế độ báo cáo theo QĐ 1141 . Chủ biên : Phạm Huyên . NXB Thống Kê
7- Các tạp chí kế toán, tài chính, thời báo kinh tế 8- Các luận văn tốt nghiệp
9- Một số tài liệu về tình hình thực tế tại Tổng Công Ty Cà Phê VN
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bản số 1
bộ tàI cHíNH
TRƯờNG đạI họC tàI CHíNH Kế TOáN Hà NộI
************************************************************************