- Do Công ty đợc miễn thuế xuất khẩu và VAT đầu ra là 0% nên toàn bộ phát sinh nợ TK 131 và bên nợ TK 138 đối ứng sẽ là tổng
2.3 Kiểm toán chi phí hoạt động
Chi phí hoạt động là chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hóa hay những chi phí có liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp.
Đây là khoản chi phí quan trọng và phức tạp vì rất đa dạng của các hoạt động. Đồng thời đây cũng là chi phí dễ xảy ra sai sót.
Do đặc điểm của chi phí này dễ bị sai sót để đối phó với khoản chi phí vì các mục đích khác nhau. Do đó trong quá trình kiểm toán, kiểm toán viên luôn chú ý sự hợp lý, hợp lệ của các khoản phí phát sinh để đảm bảo về tính đầy đủ, và chính xác của các ghi chép kế toán thông qua tính có thực của các nghiệp vụ.
Do phần kiểm tiền mặt đã cập nhật đầy đủ các thông tin về hệ thống kiểm soát nội bộ về chi tiền mặt do đó KTV tin tởng hệ thống kiểm soát nội bộ đã hạn chế đợc phần nào những sai phạm. Đã quản lý đợc nghiệp vụ chi tiền mặt đều đợc phê chuẩn, các thủ tục về nhận tiền, chi tiền, ghi nhận khoản chi đã đợc kiểm soát nhng cha đối chiếu.
Tiếp theo, KTV thực hiện phân tích khoản chi phí hoạt động để xem xét tự biến động của khoản mục này.
Bảng phân tích chi phí hoạt động
Khoản mục Năm trớc 2000 Năm nay 2001 Chênh lệch
Số lợng %
Chi phí bán hàng 195.196,52 65.440,19 - 129.756,33 -66,5% Chi phí quản lý 282.062,52 239.867,26 -42.195,26 -15%
Tổng cổng 477.259,04 305.307,45 -171.951,59 -36% Qua bảng phân tích, KTV phỏng vấn kế toán trởng và xem xét khoản doanh thu đợc biết: Năm 2001 do mất một số khách hàng nên một số hợp đồng dự kiến năm trớc không đợc tiếp tục ký kết do đó doanh thu giảm, chi phí cho bán hàng giảm hẳn (66%) hơn nữa năm 2000 Công ty thực hiện nhiều chiến lợc quảng cáo nhằm quảng bá cho sản phẩm và uy tín của Công ty do đó chi phí năm 2000 cao hơn hẳn so với năm 2001. Mặc dù doanh thu giảm nhng chi phí cho lợng quản lý và chi phí cố định khác cho quản lý cao nên khoản chi phí quản lý không giảm nhiều lắm (15%).
Sau khi xem xét, phân tích khoản chi phí này, KTV tiếp tục lập bảng tổng hợp chi phí hoạt động các tháng: Tìm hiểu những tháng có khoản chi bất thờng, chi quá lớn để từ đó đi vào kiểm tra chi tiết.
Trong quá trình kiểm toán, KTV hết sức chú ý những khoản sai chi phí bán hàng vào chi phí quản lý hoặc ngợc lại mặc dù không ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh nhng sai về mặt hạch toán, KTV lu ý để đơn vị rút kinh nghiệm trong những năm sau.
Thực hiện kiểm tra chi tiết chi phí hoạt động của Công ty Liên doanh quốc tế KTV CPA thực hiện rà soát toàn bộ chi phí phát sinh trên TK 641, TK 642 trên cơ sở đối chiếu từ chứng từ lên sổ sách các tháng đã đợc chọn sau khi phân tích.
Do đây là doanh nghiệp 100% vốn nớc ngoài, nên khoản lơng trả cho nhân viên quản lý là lơng trả nhân viên nớc ngoài nên khoản lơng này rất cao do đó chi phí quản lý cao so với các doanh nghiệp khác cùng ngành.
Qua kiểm tra chi tiết chi phí hoạt động tại Công ty Liên doanh quốc tế, KTV thu thập và ghi chép những thông tin liên quan trên giấy tờ làm việc và những bớc công việc sau:
Đối với chi phí khấu hao TSCĐ liên quan đến hoạt động bán hàng và hoạt động quản lý, KTV kết hợp kiểm toán chi tiết một hoặc một số nghiệp vụ lớn , đối chiếu với phần kiểm toán TSCĐ và khấu hao.
Đối với chi phí nhân viên, chi phí vật liệu quản lý, đồ dùng văn phòng... KTV chủ yếu kiểm tra thông qua sự đánh giá về hệ thống KSNB, thông qua sự phân tích về tính hợp lý.
Tại Công ty Liên doanh quốc tế, Báo cáo KQKD đợc tính bằng ngoại tệ (USD) mà các khoản về chi phí hoạt động nh lơng nhân viên, tiền điện nớc, tiền điện thoại, tiền xăng dầu, tiền đi lại của nhân viên đều tính bằng tiền VND do đó kiểm toán viên CPA luôn chú trọng vào tài khoản chênh lệch tỷ giá (413) xem xét xem thời điểm hạch toán tỷ giá này đã đúng cha vì đây là khoản dễ bị sai sót do tỷ giá trên thị trờng luôn thay đổi.
Bảng tổng hợp kiểm tra chi tiết chi phí hoạt động
Đơn vị USD Chứng từ SH NT Diễn giải Định khoản Số tiền Ghi chú 1 2 3 4 5 6