QUẢN TRỊ NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP BẰNG PHẦN MỀM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN KINH Đễ
3.2QUAN ĐIỂM HOÀN THIỆN CễNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN L ỰC DOANH NGHIỆP BẰNG PHẦN MỀM TẠI CễNG TY CỔ
PHẦN KINH Đễ ĐẾN NĂM 2015
Quan điểm để xõy dựng cỏc giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc quản trị
nguồn lực doanh nghiệp bằng phần mềm như sau:
Cỏc giải phỏp phải phự hợp với chủ trương, chiến lược phỏt triển của cụng ty.
Cỏc giải phỏp phải phự hợp với tiờu chớ đổi mới, tỏi cấu trỳc doanh nghiệp.
Cỏc giải phỏp mang tớnh khả thi, phự hợp với đặc điểm của doanh nghiệp.
Cỏc giải phỏp mang tớnh tổng thể, huy động tất cả cỏc nguồn lực doanh nghiệp nhằm hướng đến sự phỏt triển của cụng ty.
- 69 - 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT 3.3.1 Giải phỏp 1: Hoàn thiện kế hoạch bỏn hàng, kế hoạch sản xuất, kế hoạch nguyờn vật liệu bằng phần mềm Hiện tại việc lập kế hoạch bỏn hàng, kế hoạch sản xuất, kế hoạch nguyờn vật liệu đang được thiết lập thủ cụng tại cỏc bộ phận kế hoạch của Kinh
Đụ. Cỏc kế hoạch này liờn quan mật thiết với nhau: kế hoạch sản xuất phải đỏp ứng được kế hoạch bỏn hàng, tiếp đến kế hoạch nguyờn vật liệu phải được lập dựa trờn kế hoạch sản xuất với mục đớch đỏp ứng đầy đủ
nguyờn vật liệu cho quỏ trỡnh sản xuất. Việc lập kế hoạch nguyờn vật liệu khụng tốt sẽ gõy thiệt hại cho cụng ty. Nếu nguyờn vật liệu thiếu khụng
đỏp ứng đủ cho quỏ trỡnh sản xuất làm cho quỏ trỡnh sản xuất giỏn đoạn. Ngược lại nguyờn vật liệu thừa cũng khụng tốt, làm tăng chi phớ bảo quản, lưu kho. Tiếp đến, nếu kế hoạch sản xuất khụng tốt, sản xuất sẽ
khụng đỏp ứng được cho việc bỏn hàng. Vỡ vậy đũi hỏi việc lập kế hoạch phải chớnh xỏc và nhanh chúng để hoạt động cụng ty được thụng suốt từ
quỏ trỡnh mua hàng đến sản xuất và bỏn hàng. Do đú, ứng dụng ERP trong việc hỗ trợ cụng tỏc lập kế hoạch là hết sức cần thiết. ERP sẽ hỗ trợ
cho cụng tỏc lập kế hoạch như sau:
Đối với việc lập kế hoạch bỏn hàng, ERP dựa vào cỏc số liệu quỏ khứ để cho ra dự bỏo bỏn hàng (Sales Forecast), phũng kinh doanh sẽ kết hợp dự bỏo bỏn hàng này với tỡnh hỡnh thị trường, cỏc đơn đặt hàng của cỏc nhà phõn phối để lập kế hoạch bỏn hàng và nhập liệu vào hệ
thống.
Tiếp đến, căn cứ vào kế hoạch bỏn hàng, lượng tồn kho thành phẩm, mức tồn kho tối thiểu, hệ thống sẽ tớnh toỏn được số lượng cần sản xuất. Tiếp theo, ERP sẽ kết hợp số lượng cần sản xuất với năng lực
- 70 -
sản xuất của mỏy múc, thiết bịđó được định nghĩa để cho ra kế hoạch sản xuất. Kế hoạch sản xuất chi tiết thụng tin sản phẩm cần sản xuất, số lượng và cụ thể thời gian sản xuất.
Từ kế hoạch sản xuất, kết hợp với định mức nguyờn vật liệu (bill of materials - BOM) của từng sản phẩm đó được định nghĩa, ERP tớnh toỏn được nhu cầu nguyờn vật liệu cần thiết cho sản xuất. Tiếp theo, ERP sẽ tiếp tục cõn đối với lượng tồn kho nguyờn vật liệu, mức tồn kho tối thiểu để cho ra kế hoạch nguyờn vật liệu. Kế hoạch nguyờn vật liệu xỏc định cụ thể thụng tin nguyờn vật liệu cần mua, số lượng và thời gian cần nhận hàng.
Ngoài ra, khi cỏc kế hoạch được thiết lập trờn ERP, nhà quản trị cú thể dễ dàng kiểm soỏt việc thực hiện kế hoạch thụng qua cỏc bỏo cỏo so sỏnh giữa thực tế và kế hoạch trờn ERP, từđú cú cơ sở để ra quyết
định kịp thời.
Túm lại, ứng dụng ERP trong cụng tỏc lập kế hoạch (bỏn hàng, sản xuất, nguyờn vật liệu) giỳp kế hoạch được thiết lập chớnh xỏc và nhanh chúng. Qua đú hoạt động cụng ty được diễn ra thụng suốt từ quỏ trỡnh mua hàng
- 71 -