PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP BẰNG PHẦN MỀM TẠ
2.2.2.7Kế toỏn tổng hợp
Đối với phần hành kế toỏn tổng hợp, Kinh Đụ thực hiện trờn hệ thống ERP cỏc nghiệp vụ sau:
- Tiếp nhận tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh dưới dạng định khoản kế toỏn (nghiệp vụ mua hàng, bỏn hàng, nhập kho, xuất kho, phỏt sinh nợ phải thu, phải trả, thu tiền, chi tiền,…).
- Ghi nhận cỏc bỳt toỏn tổng hợp khỏc như: khấu hao tài sản cố định, phõn bổ chi phớ,..
- Thực hiện cỏc bỳt toỏn kết chuyển cuối kỳ. - Quản trị hệ thống tài khoản của cụng ty.
Hiệu quả của ứng dụng ERP đối với kế toỏn tổng hợp:
- Kiểm soỏt toàn diện cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh của doanh nghiệp một cỏch nhanh chúng do cỏc định khoản kế toỏn đều được tựđộng sinh ra đồng thời với việc thực hiện giao dịch của cỏc phũng ban chức năng.
- Kiểm soỏt toàn diện tỡnh hỡnh tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phớ của doanh nghiệp thụng qua hệ thống bỏo cỏo: Bảng cõn đối số phỏt sinh, Sổ cỏi chi tiết tài khoản, Bảng cõn đối kế toỏn, Bỏo cỏo kết quả
- 65 - 2.3 ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN QUẢN TRỊ NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP BẰNG PHẦN MỀM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN KINH Đễ 2.3.1 Nhõn lực tham gia
Như đó phõn tớch ở chương 1, nhõn lực đúng một vai trũ hết sức quan trọng cho sự thành cụng của việc thực hiện ứng dụng ERP phục vụ cho cụng tỏc quản lý. Bờn cạnh đú, việc triển khi ERP được tiến hành qua 2 giai đoạn: giai đoạn chuẩn bị cho việc vận hành và giai đoạn chớnh thức vận hành hệ thống ERP. Nhận thức rừ được điều này, Kinh Đụ đó bố trớ nhõn lực tham gia hết sức nghiờm tỳc, cú thể khỏi quỏt như sau:
Đối với giai đoạn chuẩn bị cho việc vận hành ERP:
Cụng ty đó bố trớ hầu hết cỏc trưởng, phú bộ phận, phũng ban tham gia cựng với đơn vị triển khai. Đõy đều là cỏc nhõn sự cú trỡnh độ chuyờn mụn cao do đú đó cú những đúng gúp thiết thực để cựng với đơn vị triển khai xõy dựng nờn cỏc yờu cầu nghiệp vụ, mục tiờu quản lý và cỏc quy trỡnh nghiệp vụ. Tuy nhiờn, do hầu hết cỏc cỏn bộđều chưa cú cơ hội tiếp cận với ERP (do đõy là lĩnh vực cũn khỏ mới ở Việt Nam), chưa hiểu
được nguyờn tắc vận hành của hệ thống nờn việc đúng gúp vẫn cũn hạn chế, hầu như đều chấp thuận theo sự tư vấn của đơn vị triển khai. Bờn cạnh đú, do phải vừa thực hiện cỏc cụng việc hằng ngày để duy trỡ hoạt
động sản xuất kinh doanh của cụng ty, vừa phải dành thời gian cho dự ỏn nờn thực sự thời gian dành cho dự ỏn của cỏc cỏn bộ tham gia cũng khụng nhiều.
Đối với giai đoạn vận hành hệ thống ERP:
Lỳc này, nhõn lực tham gia bao gồm cả nhõn viờn và cỏc trưởng, phú bộ
phận/ phũng ban của cụng ty. Nhỡn chung, nhõn viờn của Kinh Đụ cú trỡnh độ khỏ tốt. Tuy thời gian đầu thực hiện hệ thống ERP cũn nhiều
- 66 -
chệch choạc, tõm lý vẫn muốn thực hiện cụng việc theo thúi quen lỳc chưa cú hệ thống ERP, nhưng sau vài thỏng vận hành, cỏc tỏc nghiệp hằng ngày thực hiện trờn hệ thống đó được nhõn viờn sử dụng thuần thục. Lỳc này, nhõn viờn quen dần với hệ thống và bắt đầu đưa ra cỏc yờu cầu phỏt triển phần mềm nhưng hầu hết cỏc yờu cầu chỉ là thờm cỏc chức năng tiện ớch, hỗ trợ cho việc sử dụng phần mềm (vớ dụ thờm cỏc tiờu thức tỡm kiếm để dễ dàng truy vấn cỏc giao dịch, khỏch hàng, nhà cung cấp hoặc mặt hàng,.. nào đú) mà chưa cú cỏc yờu cầu phỏt triển phần mềm phục vụ cho nhu cầu quản lý (vớ dụ như yờu cầu hệ thống phải hỗ
trợ trong việc lập kế hoạch, trờn cơ sở đú dễ dàng kiểm soỏt được việc thực hiện so với kế hoạch,…)