* Khổ sách
Khổ sách và kích thước cụ thể và sau cùng của một quyển sách sau khi được in ra. Trên thực tế, giáo trình thường sử dụng một số khổ sách thông dụng sau đây (xin lưu ý số đứng trước chỉ chiều ngang của sách, số đứng sau chỉ chiều dài của khổ sách).
- Khổ 13 x 19 cm - Khổ 14,5 x 20,5 cm
Hiện nay, khổ 14,5 x 20,5 cm là khổ sách phổ biến nhất của các loại giáo trình.
* Khổ bát chữ
toàn chữ hoặc vừa chữ, vừa hình).
- Chiều ngang của bát chữ chính là chiều dài của dòng chữ in;
- Chiều dài của bát chữ là số dòng chữ in của trang sách. Thông thường chiều dài của bát chữ được tính từ phần trên của bát chữ xuống đến tận vị trí in số trang (một số nhà xuất bản tính từ dòng đầu đến dòng cuối của một trang đầy đủ).
Khổ của bát chữ được tính bằng đơn vị cicêros, viết tắc là cic: 1 cic = 0,4512 cm = 4,512 mm
Để đo khổ bát chữ chúng tôi dùng thước typomet. Thước này có hai cạnh: một cạnh chia theo đơn vị cm
và mm; một cạnh chia theo đơn vị cicêros.
Bao giờ khổ của bát chữ cũng nhỏ hơn khổ của sách vì phải để trong các lề: + Lề trái (gáy sách); + Lề phải (bụng sách); + Lề trên (đầu sách); + Lề dưới (chân sách).
Các phần trắng có kích thước thay đổi tùy theo khổ sách. Đối với sách khổ 14,5 x 20,5 cm, các phần trắng này không được nhỏ hơn 1,5cm (theo quy định tại Mục 3.5-TCVN 5665-1992).
Khoảng 1,5 cm của lề dưới được tính từ mép dưới trang sách đến chân của số trang. Từ chân số trang đến chân dòng cuối của trang sách phải có một khoảng bằng 0,8 cm. Như vậy khổ bát chữ của sách 14,5 x 20,5 cm nếu tính bằng đơn vị cm sẽ là 11,5 x 17,5 cm (đến chân số trang).
chiều ngang bát hữ ch i ề u dài bát c h ữ số trang số trang ẵ tran g sá ch
Trong những trường hợp đặc biệt, khổ bát chữ có thể được điều chỉnh cho phù hợp.
Trường hợp ruột sách được kết nối không phải bằng khâu chỉ hoặc dập ghim thì lề trái phải để rộng hơn bình thường khoảng từ 0,5 đến 1 cm (kiểu đóng sách này hiện nay rất ít sử dụng nhất là đối với giáo trình).
* Sử dụng chữ in
Hiện nay trong các giáo trình, chúng tôi thường sử dụng hai loại chữ là: chữ có chân và chữ không chân. Mỗi loại chữ trên lại có rất nhiều kích cỡ và kiểu dáng khác nhau.
- Cỡ chữ: hay còn gọi là co chữ hoặc thân chữ (xuất phát từ chữ corps mà ra). Nói đến cỡ chữ là nói đến chiều cao của thân chữ, tuy nhiên thân chữ bao gồm cả hai chiều: chiều cao và chiều rộng của chữ. Chiều cao của chữ được tính từ đường dưới lên đường cao nhất của chữ. Đơn vị đo chiều cao của chữ được tính bằng phân in Anh. Các cỡ chữ 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 16, 18, 24, 32... là các chữ có chiều cao của thân chữ là 6, 7, 8,... 32 phân in.
Chiều rộng thân chữ là bề ngang của chữ thay đổi tùy theo loại và kênh chữ. Chiều rộng của chữ có thể bằng, nhỏ hơn hoặc lớn hơn chiều cao. Ví dụ chữ chữ 10 có thể có chiều rộng là 10; 9,5; hoặc 11. Chiều rộng của chữ là yếu tố xác định số chữ trong một dòng. Chiều cao chữ có thể khác nhau nhưng nếu chiều rộng như nhau thì tổng số chữ trong dòng sẽ bằng nhau.
- Kiểu chữ: mỗi cỡ chữ lại có nhiều kiểu khác nhau: + Chữ hoa: ký hiệu là cap (capital). + Chữ thường: ký hiệu là bdc (bas de cas)
+ Chữ đứng (roman) + Chữ nghiêng (italic)
+ Chữ đậm (bold): đứng, nghiêng
Do có nhiều kiểu chữ khác nhau nên khi làm makét giáo trình phải biết lựa chọn các kiểu chữ cho phù hợp. Việc lựa chọn kiểu chữ nhằm các mục đích sau đây:
+ Làm nổi bật sự phân chia giữa các phần, chương, mục, tiểu mục... + Tạo nét hài hòa và mỹ thuật cho trang sách.
+ Tạo cho người đọc cảm giác dễ chịu, thoải mái.
- Khoảng cách giữa các dòng chữ phải được xác định phù hợp đối với từng loại sách và ở từng đối tượng đọc. Nếu chữ in quá nhỏ, các dòng quá sát nhau làm người đọc luôn phải cố gắng tập trung dễ sinh mỏi mắt nhức đầu. Ngược lại nếu chữ in quá to, các dòng chữ quá cách xa nhau làm người đọc phải đưa mắt chuyển dòng thường xuyên, nhiều lần cũng dễ gây mỏi mắt. Thông thường khoảng cách giữa các dòng chữ tính bằng chiều cao của chữ cộng với một khoảng bằng từ 1/10 đến 1/20 chiều cao của chữ. Ví dụ cỡ chữ 10 (10 phân in) thì khoảng cách giữa các dòng thường là 10 đến 12 phân in. Các giáo trình sách lý luận chính trị của Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh thường được sử dụng cỡ chữ 12 và khoảng cách giữa các dòng là 14 phân in.
* Trình bày trang sách
Thông thường các giáo trình của Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh do Nhà xuất bản Lý luận chính trị xuất bản là loại sách bao gồm các trang chỉ gồm có kênh chữ (các giáo trình có phần minh họa, phụ bản không nhiều). Vì vậy, việc trình bày trong giáo trình tương đối đơn giản, song phải chú ý làm tốt các nội dung sau để có một cuốn sách đẹp:
- Khoảng cách giữa các phần, chương, bài, mục, tiểu mục.
Trong các yếu tố: phần, chương, bài, mục..., sẽ được trình bày như sau:
+ Khoảng cách từ mép trên của bát chữ là 2,7 cm. + Khoảng cách từ tên phần đến chương là 1,4 cm. + Khoảng cách từ tên chương đến bài là 1,2 cm.
+ Khoảng cách từ tên bài đến mục, tiểu mục hoặc dòng chữ tiếp theo là 0,9 cm.
+ Nếu trong trang chính văn có phần chú giải xen vào hoặc có phần giải thích, trích minh hoạ... thì khoảng cách giữa phần chính văn với các phần này là 0,9 cm.
+ Bắt đầu các phần mới, chương mới thậm chí cả bài mới thường được đặt ở trang lẻ. Nếu một giáo trình có các phần riêng biẹt sau đó đến các chương, bài... thì có thể để phần và tên phần vào hẳn một trang (trang lẻ) sau đó là các chương, bài sắp xếp theo nguyên tắc trên.
Một số lưu ý:
+ Việc bố trí sắp xếp một trang sách phải bảo đảm theo nguyên tắc “cân giữa” (nằm giữa trang). Một số trường hợp đặc biệt để gây ấn tượng thì tên phần, chương có thể để ở góc trang nhưng phải đảm bảo sự hài hòa.
+ Các trang kết thúc một chương hoặc bài để chuyển sang chương bài khác cần sắp xếp sao cho các dòng chữ phủ kín từ 1/2 bát chữ trở lên. Trường hợp không dãn được thì cũng phải kín được 1/3 bát chữ, không nên để một trang chỉ có vài dòng.
+ Không nên để một dòng chỉ có từ một đến hai chữ, sau đó chấm xuống dòng. Các dòng có dấu chấm xuống dòng phải có số chữ đầy từ 1/3 dòng trở lên.
* Kết thúc sách
Ngoài những yếu tố bắt buộc phải có theo quy định của Luật Xuất bản, việc trình bày trong kết thúc sách cần chú ý một số điểm sau đây:
+ Nếu hai trang cuối cùng đều là trang trắng thì phần thông tin chịu trách nhiệm xuất bản, biên tập, trình bày... để riêng một trang và nằm ở trang lẻ trước trang cuối cùng. Phần này có thể trình bày ở giữa trang hoặc 1/3 phía trên của trang. Phần thông tin về số lượng in, nơi in, giấy phép... để ở trang cuối và xếp vào cuối bát chữ.
+ Nếu chỉ có một trang cuối là trang trắng thì hai phần trên được sắp xếp vào cùng một trang và các phần cũng ở các vị trí như trên.