I/- Kế toán chi phí bán hàng
1.1Khái niệm và nội dung
Chi phí bán hàng là những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo. . .
Chi phí bán hàng thực tế phát sinh cần đợc phân loại và tổng hợp theo đúng các nội dung đã quy định, cuối kỳ hạch toán chi phí bán hàng phải đợc kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh. Trờng hợp những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có hoặc có ít sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ thì cuối kỳ hạch toán chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí bán hàng sang theo dõi ở loại “chi phí chờ kết chuyển” (1422).
1.2Tài khoản sử dụng
Kế toán chi phí bán hàng sử dụng TK 641- “ Chi phí bán hàng” để phản ánh, tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu
thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ...
Kết cấu tài khoản 641 : “Chi phí bán hàng”
Bên Nợ : Tập hợp các chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ. Bên Có : Các khoản làm giảm chi phí bán hàng.
Kết chuyển chi phí bán hàng cho sản phẩm tiêu thụ. Tài khoản này không có số d
• Các tài khoản cấp 2:
6411: Chi phí nhân viên bán hàng
Theo dõi toàn bộ tiền lơng chính, phụ và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng, các khoản trích cho các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế . . . của nhân viên bán hàng, đóng gó,i vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá tiêu thụ.
6412:Chi phí vật liệu bao gói.
Bao gồm các chi phí vật liệu liên quan đén bán hàng nh vật liệu bao gói, nhiên liệu dùng cho vận chuyển , vật liệu dùng cho lao động của nhân viên,vật liệu dùng cho sửa chữa nhà cửa, quầy hàng . . .
6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng.
Là các chi phí phục vụ cho bán hàng nh các dụng cụ cân, đong, đo, đếm, bàn ghế, máy tính . . .
6414: Chi phí khấu hao TSCĐ
Là chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng (nhà cửa, kho tàng . . .) 6415: Chi phí bảo hành
Phản ánh các khoản chi phí chi ra liên quan đến việc bảo hành các sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ nh các chi phí
6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
Bao gồm những dịch vụ mua ngoài liên quan đến khâu bán hàng nh chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng trả cho đại lý . . .
6418: Các chi phí khác bằng tiền.
Gồm các chi phí cha kể ở trên phát sinh trong khâu bán hàng nh giới thiệu, quảng cáo, chào hàng, tiếp khách, hội nghị khách hàng. . .
1.3 Trình tự hạch toán
• Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ: Nợ TK 641
Có TK 152; 611 Chi phí về vật liệu
Có TK 153; 611; 142 Chi phí về dịch vụ đồ dùng
Có TK 214 Chi phí về khấu hao TSCĐ
Có TK 111;112;152;334;154 Chi về bảo hành sản phẩm
• Giá trị dịch vụ mua ngoài, và chi phí bằng tiền khác liên quan đến bán hàng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 641 (6417) : Trị giá dịch vụ mua ngoài (không thuế GTGT) Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ.
Có TK 111,112,331 . . . Tổng giá thanh toán.
• Các khoản ghi giảm chi phí bàn hàng : ( Phế liệu thu hồi, vật t xuất dùng không hết. . . ) Nợ TK 111; 138. . .
Có TK 641
• Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng cho số sản phẩm tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh:
Nợ TK 911
Có TK 641
• Trờng hợp doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất dài, trong kỳ không có hoặc có ít doanh thu thì có thể để lại toàn bộ hoặc một phần đến kỳ sau mới kết chuyển. (Để đảm bảo mối quan hệ phù hợp giữa qui mô chi phí và doanh thu trong kỳ).
Kế toán ghi:Nợ TK 142 (1422) Chi phí bán hàng chờ Có TK 641 Kết chuyển
• Sang kỳ sau kết chuyển chi phí bán hàng chờ kết chuyển kế toán ghi: Nợ TK 911
Có TK 142 (1422).
Sơ đồ 8: Trình tự hạch toán chi phí bán hàng
TK334;338 TK641 TK 111;138
Chi phí về nhân viên Phế liệu thu hồi, vật t bán hàng dùng không hết . . . TK 152;611
Chi phí về vật liệu TK 911
TK 153;611;142
đồ dùng Chờ Kết
TK 214 Kết kết chuyển
Chi phí về khấu hao chuyển chuyển vào kỳ
TSCĐ chi sau
TK 111;112; phí
152;334;154 bán
Chi phí bảo hành hàng
sản phẩm Trừ vào kết
TK 111;112; quả kinh doanh
331;142;335 Các chi phí khác TK 133 VAT đợc khấu trừ
II/ Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp