C/ Hình thức tổ chức sổ kế toán
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Nhà máy thiết bị Bu Điện
I- Nhận xét u nhợc điểm của công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Nhà máy thiết bị Bu Điện.
1)Ưu điểm
Từ khi nền kinh tế chuyển sang nền kinh tế thị trờng, Nhà máy thiết bị Bu Điện cũng nh các doanh nghiệp Nhà nớc khác đã gặp không ít khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh . Nhng do Nhà máy đã nhanh chóng sắp xếp tổ chức lại bộ máy quản lý gọn nhẹ, lựa chọn đội ngũ cán bộ có tinh thần trách nhiệm và có trình độ nghiệp vụ, dám nghĩ dám làm, tổ chức lại sản xuất cho phù hợp với tình hình mới, tìm biện pháp nâng cao chất lợng sản phẩm.
Trong sự cố gắng cùng những thành tích chung toàn Nhà máy cũng phải kể đến sự phấn đấu và kếtquả đạt đợc của công tác kế toán. Với sự cố gắng và nhạy bén, bộ phận kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm nói riêng và phòng kế toán của Nhà máy nói chung đã hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan. Đồng thời phản ánh trung thực hợp lý dễ hiểu về các số liệu kế toán. Nhà máy luôn chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ về thuế, sổ sách kế toán phù hợp để phản ánh và giám đốc tình hình thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, đồng thời tiến hành ghi chép đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhờ đó góp phần bảo vệ tài sản của Nhà máy trong lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo khâu sản xuất và tiêu thụ đạt hiệu quả cao.
- Về kế toán thành phẩm: Nhà máy đã sử dụng đầy đủ, kịp thời các chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ đã đáp ứng đợc yêu cầu của việc ghi chép kế toán, tổ chức hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng thức đơn giản, dễ hiểu, dễ làm, đó là việc theo dõi chi tiết thành phẩm theo chỉ tiêu số lợng ở cả kho và phòng kế toán. Sổ kế toán tổng hợp thành phẩm đợc kế toán mở vào cuối quý để tổng hợp toàn bộ tình hình biến động về nhập- xuất- tồn kho thành phẩm trong quý theo phơng pháp hệ số giá, đồng thời bên cạnh đó nhà máy sử dụng chính giá vốn làm giá hạch toán, do đó việc hạch toán thành phẩm ở Nhà máy thiết bị Bu Điện sử dụng giá hạch toán giúp cho công việc theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn kho thành phẩm và phản ánh trên sổ sách đợc kịp thời đáp ứng đợc yêu cầu quản lý.
- Về kế toán tiêu thụ thành phẩm: Thành phẩm của Nhà máy rất đa dạng, nhiều loại và đợc bán thờng xuyên cho nhiều đối tợng khác nhau nên việc theo dõi tiêu thụ không phải là dễ. Song trên thực tế, Nhà máy đã tổ chức hạch toán khâu tiêu thụ một cách linh hoạt kịp thời và tơng đối chính xác, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiêu thụ thành phẩm đợc kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ vào các sổ tơng ứng giúp cho việc hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm chính xác, dễ dàng.
- Đối với các khoản thuế phải nộp, kế toán tiêu thụ của Nhà máy đã tính toán rất cụ thể từng khoản doanh thu đối với từng loại thuế suất theo quy định của Nhà nớc theo từng chứng từ đảm bảo việc tính toán chính xác thuế phải nộp cho Ngân sách Nhà nớc tránh thất thoát và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc.
Bên cạnh những u điểm trên, ở một số khâu còn tồn tại trong công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm cần phải khắc phục. và hoàn thiện hơn nữa.
2) Nhợc điểm :
-Số liệu kế toán ghi trùng lắp giữ thủ kho và kế toán, tốn nhiều công sức .
-Kế toán thành phẩm theo dõi hàng ngày tình hình nhập xuất kho thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song, chứ không dùng sổ đối chiếu luân chuyển do đó mới chỉ ghi đơn thuần hàng ngày về mặt số lợng. Chứ cha theo dõi chặt chẽ đợc về mặt giá trị.
mà thờng chỉ tập hợp vào cuối tháng. Còn số liệu hàng ngày thì thờng căn cứ vào thẻ kho do đó số liệu hàng ngày có thể thiếu chính xác.
-Công việc tập trung nhiều vào cuối mỗi quý làm cho nhiều khi công việc bị ứ đọng làm mất đi tính kịp thời.
-Số liệu trên Tk 641 cha phản ánh đợc các chi phí bán hàng phát sinh dẫn đến phản ánh doanh thu cũng cha chính xác.
-Cha có quy định cụ thể về thời hạn thanh toán của khách hàng do đó tình trạng chiếm dụng vốn còn nhiều.
-Hàng bán ra của nhà máy có mặt ở hầu khắp các tỉnh thành trong cả n- ớc do tính chất và đặc điểm của chủng loại hàng cần phải có quy định cụ thể về bảo hành sản phẩm hỏng.
-Kế toán sử dụng hình thức Nhật ký chung nhng lại cha có Nhật ký chung mà chủ yếu lại là các sổ Nhật ký chuyên dùng và các bảng kê. hình thức kế toán cha đồng nhất vừa mang tính chất của Nhật ký chứng từ vừa mang tính chất của nhật ký chung . . .
II/ Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm và xác
định kết quả tiêu thụ tại nhà máy Thiết bị Bu điện.
