C/ Hình thức tổ chức sổ kế toán
1)Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: Trong điều kiện nền kinh tế thị tr ờng, bộ máy kế toán của xí nghiệp sắp xếp gọn nhẹ, phù hợp với tình hình
ờng, bộ máy kế toán của xí nghiệp sắp xếp gọn nhẹ, phù hợp với tình hình chung hiện nay. Phòng kế toán thống kê của Nhà máy có 9 ngời đảm nhiệm các phần hành kế toán khác nhau, gồm có:
- Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán: chỉ đạo tất cả các bộ phận kế toán về mặt nghiệp vụ và ghi chép chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán, chịu trách nhiệm chung về các thông tin do phòng kế toán cung cấp.
-Kế toán tổng hợp : tổng hợp số liệu kế toán, đa ra các thông tin cuối cùng trên cơ sở số liệu, sổ sách do kế toán các phần hành khác cung cấp. Kế toán tổng hợp của Nhà máy đảm nhận công việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đến kỳ lập các báo cáo quyết toán.
-Kế toán tài sản cố định kiêm kế toán thu chi , kế toán BHXH
-Kế toán tiền lơng, kế toán thanh toán tạm ứng, và kế toán nguyên vật liệu, và tổng hợp vật t.
-Kế toán thành phẩm và tiêu thụ
-Kế toán thu chi thanh toán với ngân hàng, ( thủ quỹ) :1 ngời -Kế toán vật t, bán thành phẩm, thông kê sản lợng :1 ngời -Kế toán vật t và lơng tại cơ sở 2 :1 ngời
-Kế toán kho bán thành phẩm, thu chi và tổng hợp tại cơ sở 2: 1 ngời Cơ cấu bộ máy kế toán ở Nhà máy đợc biểu hiện qua sơ đồ sau:
“Hoàn thiện công tác kế toán Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm &xác định kết quả tiêu thụ”
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ thông tin
Hình thức tổ chức công tác kế toán:
Nhà máy thiết bị Bu Điện tổ chức kế toán theo hình thức tập trung, tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo của lãnh đạo Nhà máy. Theo hình thức tổ chức này, toàn bộ công việc kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán của Nhà máy, ở các bộ phận đơn vị trực thuộc không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ và gửi chứng từ về phòng kế toán của Nhà máy.
Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho thực hiện tại nhà máy là phơng pháp kê khai thờng xuyên.