C/ Hình thức tổ chức sổ kế toán
10) Việc xác định kếtquả kinh doan hở Nhà máy thiết bị Bu Điện đợc thực hiện trên sổ Cái TK 911và kết quả xác định chung cho toàn bộ sản phẩm
tiêu thụ trong kỳ. Việc xác định nh vậy có thuận lợi là rất đơn giản nhng nh vậy ta sẽ không biết đợc việc sản xuất măth hàng nào có lãi, mặt hàng nào không có lãi, mặt hàng nào có lãi nhng rất ít. Vì vậy mà Nhà máy cần có biện pháp xác định kết quả chi tiết cho từng loại sản phẩm để trên cơ sở đó lập kế hoạch sản xuất sản phẩm cho kỳ sau. Theo em, để phục vụ cho việc hạch toán két quả kinh doanh trong kỳ chi tiết cho từng loại sản phẩm, Nhà máy nên sử dụng sổ chi tiết bán hàng để xác định doanh thu, giá vốn, thuế, cũng nh các khoản giảm trừ doanh thu... phục vụ cho việc xác định kết quả của từng loại
sản phẩm.
Sổ chi tiết bán hàng đợc mở riêng cho từng sản phẩm, hàng hoá, lao vụ... đã bán hoặc đã cung cấp cho khách hàng đợc khách hàng thanh toán tiền ngay hay chấp nhận thanh toán. Cách ghi chép cụ thể từng chỉ tiêu trên sổ chi tiết bán hàng nh sau:
+ Cột 1: ghi ngày tháng kế toán ghi sổ
+ Cột 2,3: ghi số hiệu, ngày tháng của chứng từ
+ Cột 4: ghi nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mỗi nghiệp vụ đ- ợc ghi trên một dòng.
+ Cột 5: ghi tài khoản đối ứng
+ Cột 6,7: Ghi số lợng, đơn giá và số tiền của khối lợng hàng hoá, sản phẩm.. đã bán hoặc đã cung cấp tơng ứng với từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh
+Cột 9: ghi số thuế GTGT, thuế xuất khẩu... phải nộp tính trên doanh số bán của số sản phẩm ( đợc tính = doanh số bán của sản phẩm trong kỳ x mức thuế suất của hàng hoá sản phẩm chịu thuế). Để đơn giản cho công tác kế toán,chỉ tiêu này đợc tính vào cuối mỗi quý tên cơ sở doanh thu tổng hợp trong quý.
+ Cột 10: ghi số phải giảm trừ vào doanh thu (nếu có) nh chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán...
Chỉ tiêu doanh thu thuần = Cột 8 trừ (-) cột 9 và cột 10
Chỉ tiêu giá vốn hàng bán: ghi số giá vốn của sản phẩm đã tiêu thụ = số lợng hàng hoá, sản phẩm tiêu thụ * đơn giá hạch toán của sản phẩm đó * Hệ số gía tính đợc trong kỳ.
Chỉ tiêu chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng: ghi chi phí bán hàng và chi phi QLDN trong kỳ phân bổ cho sản phẩm đó. ở đây ta chỉ lấy chỉ tiêu phân bổ là doanh thu bán hàng trong kỳ, để phân bổ trớc hết phải tính hệ số phân bổ (H) theo công thức
Doanh thu của loại sản phẩm cần phân bổ H =
Doanh thu của toàn bộ sản phẩm tiêu thụ trong kỳ
Các chỉ tiêu chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ và doanh thu bán hàng trong kỳ lấy số liệu trên sổ Cái các TK 641,642,511. Việc lập sổ chi tiết bán hàng còn có tác dụng đối chiếu số liệu giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp vào cuối mỗi kỳ kế toán.
Kết luận
Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm có vai trò không thể thiếu đợc trong công tác quản lý kết quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Nếu hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đầy đủ chính xác kịp thời và đúng đắn sẽ là một trong những biện pháp tích cực và có hiệu quả nhất, góp phần thúc đẩy tăng nhanh quá trình tuần hoàn vốn, tăng thu nhập, là điều kiện quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng.
So sánh giữa lý luận và thực tiễn tại Nhà máy thiết bị Bu Điện, đợc cán bộ phòng kế toán thống kê tạo điều kiện, cùng với sự hớng dẫn tận tình của Thầy giáo Trần đức Vinh và sự cố gắng của bản thân, em đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm của Nhà máy. Vận dụng lý luận đã đợc học tập và nghiên cứu tại trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội, kết hợp với thực tế hạch toán hiện hành của Nhà máy, em đã mạnh dạn nêu lên một số nhận xét, đề xuất nhằm đóng góp một phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán của Nhà máy, nâng cao hiệu lực của công tác quản lý.
Do trình độ còn hạn chế, thời gian làm Tiêu thụ còn ít nên em mong nhận đợc sự góp ý chân thành bạn bè đồng nghiệp trong phòng kế toán, của các Thầy Cô giáo làm cho nội dung chuyên đề của em đợc phong phú về lý luận và sát với thực tiễn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Trần Đức Vinh. và Cán bộ phòng kế toán thống kê của Nhà máy thiết bị Bu Điện đã giúp em hoàn thành bài chuyên đề này.
Xác nhận
Mục lục
Trang
Lời mở đầu 1+2
Phần thứ nhất: Cơ sở lý luận về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất.
3
A- Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm 3
I- Các khái niệm và đặc điểm 3
II- Hạch toán chi tiết thành phẩm 8
III- Hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm 13
IV- Kế toán tiêu thụ thành phẩm 19
B- Hạch toán chi phí bán hàng, chí phái quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả tiêu thu