TNHH MTV VẬT TƯ VÀ VẬN TẢI ITASCO
3.2.4 Một số giải pháp khác
3.2.4.1 Tăng cường huy động và sử dụng vốn kinh doanh hiệu quả
Để mờ rộng mạng lưới kinh doanh, đòi hỏi phải có lượng vốn lớn, do đó công ty cần tăng cường huy động vốn bằng các biện pháp tín dụng thương mại
một cách hiệu quả, đảm bảo hợp pháp. Công ty nên duy trì mối quan hệ với các ngân hàng, đây có thể coi là kênh huy động vốn tốt nhất, thu được hiệu quả cao. Nhưng để tạo được niềm tin với ngân hàng thì công ty cần chấp hành đúng quy định của ngân hàng, đảm bảo đúng hẹn trả gốc, lãi,… Từ trước tới nay công ty chỉ huy động vốn của ngân hàng theo hình thức vay có đảm bảo, đôi khi thời gian làm thủ tục kéo dài, dẫn tới đánh mất cơ hội kinh doanh. Vì vậy trong tương lai công ty có thể áp dụng theo nhiều hình thức tín dụng khác. Cũng có thể huy động nguồn vốn trong chính nội bộ cán bộ công nhân viên, đây là nguồn vốn rất lớn. Ngoài ra công ty có thể sử dụng vốn của đối tác, khách hàng bằng cách kéo dài thời hạn thanh toán cho đối tác hoặc thỏa thuận với khách hàng việc đặt tiền trước, lấy hàng sau, tăng cường áp dụng các biện pháp khuyến khích khách hàng thanh toán trước hạn. Đối với các khoản nợ phải thu của khách hàng, cần có biện pháp quản lý chặt chẽ, thường xuyên đôn đốc thu hồi.
Khi có được nguồn vốn phong phú rồi thì vấn đề đặt ra là công ty phải có phương pháp quản lý vốn hiệu quả. Cần xem xét sử dụng đầu tư đúng hướng tài sản cố định, phát huy tối đa công suất máy móc, thiết bị vận tải nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố đinh, tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất kinh doanh. Đồng thời cũng phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, thường xuyên huy động vốn từ bên ngoài để trang trải cho kế hoạch của công ty, nhưng nếu mức vốn lưu động thiếu hụt thì sẽ gây nên tình trạng công nợ lớn, do vậy công ty phải có biện pháp, chính sách phù hơp trong việc phân phối nguồn vốn sao cho hợp lý. Việc xây dựng một định mức vốn lưu động phù hợp với thực trạng tài chính của công ty là hết sức cần thiết, hạn chế tình trạng thiếu vốn lưu động.Cũng phải yêu cầu các bộ phận cần tuân thủ nghiêm ngặt nội quy sử dụng vốn, không sử dụng vốn sai mục đích gây lãng phí tiền của. Phòng kế toán có nhiệm vụ tính toán những chỉ tiêu và kế hoạch dùng nguồn vốn một cách khoa học, hợp lý, tiến hành theo dõi thường xuyên và đánh giá để kiểm soát tình hình sử dụng vốn.
3.2.4.2 Giảm chi phí kinh doanh nhập khẩu
Giá thành hàng nhập khẩu được quy định phần lớn bởi chi phí nhập khẩu của công ty, nó cũng quyết định đến doanh thu và lợi nhuận. Do đó, để tăng tính cạnh tranh cũng như nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu, tăng lợi nhuận, công ty cần giảm thiểu tối đa chi phí nhập khẩu, có thể thực hiện bằng những biện pháp sau:
- Để giảm được chi phí nhập khẩu,cần nghiên cứu kỹ nguồn hàng, tìm kiếm đối tác có uy tín để nhập vật tư, thiết bị đúng chất lượng. Có sự phối hợp
nhịp nhàng giữa các bộ phận vận chuyển trong công ty để tiếp nhận và chuyển hàng kịp thời, góp phần giảm chi phí lưu bãi.Ngoài ra khi nhận hàng phải kiểm tra thật kỹ lưỡng, cẩn thận, tránh hàng kém chất lượng bị trà trộn đưa vào kinh doanh làm giảm uy tín của công ty trên thị trường.
- Có sự chỉ đạo, thống nhất việc cử phương tiện vận tải chuyển hàng đi. Tùy thuộc lượng hàng nhập khẩu mà quyết định cho xe nào đi chở, xác định thời gian hợp lý khi hàng về để tận dụng tối đa việc kinh doanh vận tải của công ty, tránh tình trạng khi thì công việc không làm hết, khi thì phương tiện vận tải không hoạt động. Đồng thời, khi hàng về cũng cần phải thực hiện tốt công tác bảo quản vật tư, phụ tùng máy móc thiết bị.
- Xây dựng bộ máy quản lý, kiểm soát gọn nhẹ tránh chồng chéo. Nêu cao ý thức tiết kiệm trong toàn công ty.