- Chi tiền: Căn cứ vào cỏc chứng từ như Sộc lĩnh tiền mặt, giấy lĩnh tiền mặt, kế toỏn sau khi kiểm tra, nếu đủ điều kiện thanh toỏn thỡ ghi giảm tài khoản cho
KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
4.1. Cỏc khỏi niệm về tài sản cố định
Khỏi niệm TSCĐ: Là những TS do doanh nghiệp kiểm soỏt được và dự tớnh đem lại lợi ớch kinh tế trong hiện tại và tương lai cho doanh nghiệp.
Nguyờn giỏ: Là toàn bộ chi phớ mà doanh nghiệp phải bỏ ra để cú được TSCĐ tớnh đến thời điểm đưa tài sản đú vào sử dụng
Khấu hao: Là sự phõn bổ một cỏch cú hệ thống giỏ trị phải KH của TSCĐ trong suốt thời gian sử dụng hữu ớch của TS đú.
Giỏ trị phải khấu hao: Là nguyờn giỏ của TSCĐ ghi trờn bỏo cỏo tài chớnh trừ đi giỏ trị thanh lý ước tớnh của TS đú
Thời gian sử dụng hữu ớch: Là thời gian mà TSCĐ phỏt huy được tỏc dụng cho sản xuất, kinh doanh được tớnh bằng:
- Thời gian mà doanh nghiệp dự tớnh sử dụng TSCĐ hoặc
- Số lượng sản phẩm, hoặc cỏc đơn vị tớnh tương tự mà doanh nghiệp dự tớnh thu được từ việc sử dụng TS
Gớa trị thanh lý: Là gớa trị ước tớnh thu được khi hết thời gian sử dụng hữu ớch của TS sau khi trừ đi chi phớ thanh lý ước tớnh
Gớa trị hợp lý: Là giỏ trị TS cú thể được trao đổi giữa cỏc bờn cú đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giỏ.
Giỏ trị cũn lại: Là nguyờn giỏ của TS sau khi trừ đi số KH lũy kế của tài sản đú.
Giỏ trị cú thể thu hồi: Là giỏ trị ước tớnh thu được trong tương lai từ việc sử dụng tài sản, bao gồm cả giỏ trị thanh lý của chỳng
Phõn loại Tài sản cố định
Phõn loại TSCĐ theo hỡnh thỏi biểu hiện
- TSCĐ hữu hỡnh (TSCĐ hữu hỡnh tự cú và TSCĐ hữu hỡnh đi thuờ vốn) - TSCĐ vụ hỡnh
Phõn loại TSCĐ theo quyền sử hữu
- TSCĐ tự cú - TSCĐ thuờ ngoài
Phõn loại TSCĐ theo cụng dụng và tỡnh hỡnh sử dụng
- TSCĐ dựng trong sản xuất kinh doanh - TSCĐ dựng trong phỳc lợi cụng cộng - TSCĐ chờ xử lý
Tài sản cố định hữu hỡnh
Khỏi niệm: TSCĐ hữu hỡnh là những TS cú hỡnh thỏi vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phự hợp với tiờu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hỡnh
Tiờu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hỡnh: Cỏc tài sản được ghi nhận là TSCĐ hữu hỡnh phải thỏa món đồng thời tất cả 4 tiờu chuẩn ghi nhận như sau:
- Chắc chắn thu được lợi ớch kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đú
- Nguyờn giỏ TS phải được xỏc định một cỏch đỏng tin cậy - Thời gian sử dụng ước tớnh trờn 1 năm
- Cú đủ tiờu chuẩn gớa trị theo qui định hiện hành
Phõn loại Tài sản cố định hữu hỡnh
- Nhà cửa, vật kiến trỳc - Mỏy múc thiết bị
- Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn - Thiết bị, dụng cụ quản lý
- TSCĐ hữu hỡnh khỏc
Nguyờn giỏ Tài sản cố định hữu hỡnh
TSCĐ do mua sắm = Giỏ mua - Chiết khấu thương mại hoặc giảm giỏ + Cỏc chi phớ khỏc (chi phớ chuẩn bị mặt bằng, chi phớ vận chuyển và bốc xếp ban đầu, chi phớ lắp đặt chạy thử - cỏc khoản thu hồi về sản phẩm, phế liệu do chạy thử), chi phớ chuyờn gia…
TSCĐ hỡnh thành do xõy dựng theo phương thức tự giao thầu = Gớa quyết toỏn cụng trỡnh + Lệ phớ trước bạ và cỏc chi phớ khỏc
Nếu mua TSCĐ là nhà cửa, vật kiến trỳc gắn liền với quyền sử dụng đất thỡ gớa trị quyền sử dụng đất phải được xỏc định riờng biệt và ghi nhận là TSCĐ vụ hỡnh.
Nếu TSCĐ mua sắm theo phương thức trả chậm. Nguyờn giỏ của TSCĐ được xỏc định theo giỏ mua trả ngay tại thời điểm mua. Khoản chờnh lệch giữa số tiền thanh toỏn và giỏ mua trả ngay được hạch toỏn vào chi phớ theo kỳ hạn thanh toỏn, trừ khi số chờnh lệch đú được tớnh vào nguyờn giỏ TSCĐ (vốn húa) theo qui định của chuẩn mực kế toỏn “ Chi phớ đi vay”
TSCĐ hữu hỡnh từ xõy dựng hoặc tự chế: là giỏ thành thực tế của TSCĐ xõy dựng, hoặc tự chế (chi phớ sản xuất) + chi phớ lắp đặt chạy thử.
TSCĐ hữu hỡnh mua dưới hỡnh thức trao đổi với một TSCĐ hữu hỡnh khụng tương tự hoặc TS khỏc được xỏc định theo giỏ trị hợp lý của TSCĐ nhận về, hoặc gớa trị hợp lý của TS đem trao đổi, sau khi điều chớnh cỏc khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thờm hoặc thu về.
TSCĐ hữu hỡnh mua dưới hỡnh thưc trao đổi với một TSCĐ hữu hỡnh tương tự, hoặc cú thể được hỡnh thành do được bỏn để đổi lấy quyền sở hữu một TS tương tự (TS tương tự là TS cú cụng dụng tương tự, trong cựng lĩnh vực kinh doanh và cú giỏ trị tương đương). Nguyờn giỏ của TSCĐ nhận về được xỏc định bằng giỏ trị cũn lại của TS đem đi trao đổi.
TSCĐ hữu hỡnh được tài trợ, biếu tặng, nguyờn giỏ được ghi theo giỏ trị hợp lý ban đầu
Tài sản cố định đi thuờ và cho thuờ tài chớnh
Thuờ tài sản: Là sự thỏa thuận giữa bờn cho thuờ và bờn thuờ về việc bờn cho thuờ chuyển quyền sử dụng tài sản cho bờn thuờ trong một khoảng thời gian nhất định để được nhận tiền cho thuờ một lần hoặc nhiều lần.
Thuờ tài chớnh: Là thuờ tài sản mà bờn cho thuờ cú sự chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ớch gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bờn thuờ. Quyền sở hữu tài sản cú thể chuyển giao vào cuối thời hạn thuờ.
Thuờ hoạt động: Là tài sản khụng phải là thuờ tài chớnh
Thời điểm khởi đầu thuờ tài sản: Là ngày xẩy ra trước của một trong hai ngày: Ngày quyền sử dụng TS được chuyển giao cho bờn thuờ và ngày tiền thuờ bắt đầu được tớnh theo cỏc điều khoản qui định trong hợp đồng.
Thời hạn thuờ tài sản: Là khoảng thời gian của hợp dồng thuờ tài sản khụng hủy ngang cộng với khoảng thời gian bờn thuờ được gia hạn thuờ tài sản đó ghi trong
hợp đồng, phải trả thờm hoặc khụng phải trả thờm chi phớ nếu quyền gia hạn này xỏc định được tương đối chắc chắn ngay tại thời điểm khởi đầu thuờ tài sản.
Nội dung của hợp đồng cho thuờ tài chớnh
- Bờn cho thuờ chuyển giao quyền sở hữu TS cho bờn thuờ khi hết thời hạn thuờ
- Tại thời điểm khởi đầu thuờ tài sản, bờn thuờ cú quyền lựa chọn mua lại tài sản thuờ với mức gớa ước tớnh thấp hơn giỏ trị hợp lý vào cuối thời hạn thuờ.
- Thời hạn thuờ tài sản chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế của tài sản cho dự khụng cú sự chuyển giao quyền sở hữu.
- Tại thời điểm khởi đầu thuờ tài sản, giỏ trị hiện tại của khoản thanh toỏn tiền thuờ tối thiểu chiếm phần lớn giỏ trị hợp lý của tài sản thuờ
- Tài sản thuờ thuộc loại chuyờn dựng mà chỉ cú bờn thuờ cú khả năng sử dụng khụng cần cú sự thay đổi sửa chữa nào
Hợp đồng thuờ TS cũng được coi là hợp đồng thuờ tài chớnh: Nếu thỏa món ớt nhất 1 trong 3 trường hợp sau:
Nếu bờn thuờ hủy hợp đồng và đền bự tổn thất phỏt sinh liờn quan đến việc hủy hợp đồng cho bờn cho thuờ.
Thu nhập hoặc tổn thất do sự thay đổi giỏ trị hợp lý của giỏ trị cũn lại của tài sản thuờ gắn với bờn thuờ.
Bờn thuờ cú khả năng tiếp tục thuờ lại tài sản sau khi hết hạn hợp đồng thuờ với tiền thuờ thấp hơn giỏ thuờ thị trường
Nguyờn tắc hạch toỏn TSCĐ đi thuờ tài chớnh
TSCĐ đi thuờ tài chớnh là những tài sản chưa thuộc quyền sử hữu của DN nhưng DN cú nghĩa vụ và trỏch nhiệm phỏp lý quản lý và sử dụng như TS của DN.
NG TSCĐ đi thuờ TC khụng bao gồm số thuế GTGT bờn cho thuờ đó trả khi mua TS để cho thuờ (Kể cả DN thuộc đối tượng khụng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo PPTT)
Việc xỏc định NG của TSCĐ thuờ tài chớnh tại thời điểm khởi đầu được thực hiện theo quy định của chuẩn mực kế toỏn số 06 “ Thuờ Tài sản”. Sau đú thực hiện theo quy định của chuẩn mực số 03 TSCĐ hữu hỡnh.
Tài sản cố định đi thuờ và cho thuờ hoạt động
TSCĐ đi thuờ hoạt động thụng thường là TS thuờ ngắn hạn.
Cỏc khoản thanh toỏn tiền thuờ hoạt động (khụng bao gồm chi phớ dịch vụ, bảo hiểm và bảo dưỡng) phải được ghi nhận là chi phớ sản xuất, kinh doanh theo phươngp phỏp đường thẳng cho suốt thời hạn thuờ tài sản, khụng phụ thuộc vào phương thức thanh toỏn, trừ khi ỏp dụng phương phỏp tớnh khỏc hợp lý hơn.
TSCĐ vụ hỡnh: Là tài sản khụng cú hỡnh thỏi vật chất nhưng xỏc định được giỏ trị
và do DN nắm giữ, sử dụng trong sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho cỏc đối tượng khỏc thuờ phự hợp với tiờu chuẩn ghi nhận TSCĐ vụ hỡnh.
Tớnh cú thể xỏc định được gớa trị: Khỏc với lợi thế thương mại, cú thể thuờ, bỏn, trao đổi.
Khả năng kiểm soỏt nguồn lực: Cú nguồn gốc phỏp lý rừ ràng (Bản quyền, giấy phộp khai thỏc…),tri thức về thị trường và hiểu biết về chuyờn mụn
Lợi ớch kinh tế trong tương lai: Tăng doanh thu, tiết kiệm chi phớ, hoặc lợi ớch khỏc xuất phỏt từ việc sử dụng TSCĐ vụ hỡnh.
Một tài sản trở thành TSCĐ vụ hỡnh phải thỏa món đồng thời:
Định nghĩa về TSCĐ vụ hỡnh và
Bốn tiờu chuẩn ghi nhận TSCĐ vụ hỡnh
• Chắc chắn thu được lợi ớch kinh tế trong tương lai do TS đú mang lại • NG TSCĐ phải được xỏc định một cỏch chắc chắn và đỏng tin cậy • Thời gian sử dụng ước tớnh trờn một năm
• Cú đủ tiờu chuẩn gớa trị theo qui định hiện hành
Phõn loại Tài sản cố định vụ hỡnh
-Quyền sử dụng đất: bao gồm chi chớ phỏt sinh liờn quan như chi phớ đền bự, giải phúng mặt bằng, chi mua quyền sử dụng đất, lệ phớ trước bạ…
-Quyền phỏt hành: gồm toàn bộ chi phớ thực tế mà doanh nghiệp bỏ ra để cú quyền phỏt hành.
-Nhón hiệu hàng húa: gồm toàn bộ cỏc chi phớ mà DN bỏ ra để mua nhón hiệu hàng húa
-Bản quyền, bằng sỏng chế
-Phần mềm mỏy Vitớnh
-Giấy phộp và giấy phộp nhượng quyền
- TSCĐ vụ hỡnh khỏc: Quyền sử dụng hợp đồng, bớ quyết cụng nghệ, cụng thức pha chế, kiểu dỏng cụng nghiệp