• Xác định đối tượng nhận tin
Cơng ty cần tiến hành phân đoạn thị trường và lựa chọn thị trường một cách chi tiết cụ thể dựa trên việc sử dụng các mơ hình SWOT,PORTER để đánh giá khả năng cạnh tranh thực sự của doanh nghiệp.Từ đĩ tiến hành nghiên cứu đặc điểm tiêu dùng, trạng thái sẵn sàng mua, nhu cầu và khả năng tiếp nhận thơng tin để cĩ những chương trình xúc tiến phù hợp.Quá trình nghiên cứu này cần cĩ sự phối hợp chặt chẽ và tiếp nhận cơ sở dữ liệu từ quá trình nghiên cứu chung của tồn bộ hoạt động nghiên cứu Marketing theo một định hướng cụ thể,Các dữ liệu của quá trình này nên tiến hành nghiên cứu cùng quá trình phân tích dữ liệu sơ cấp với những phương pháp tính tốn khoa học bằng các cơng cụ tốn học và mơ hình thích hợp.
• Xác định mục tiêu của hoạt động xúc tiến hỗn hợp
Sau khi đã xác định rõ đối tượng nhận tin,cơng ty nên xác định mục tiêu truyền tin cụ thể và chi tiết, tránh những mục tiêu chung chung như hiện nay. Với từng phân đoạn thị trường, từng thời điểm cần cĩ những mục tiêu riêng,ví dụ như với các chương trình du lịch lễ hội thì mục tiêu là quảng bá rộng rãi hính ảnh đến tất cả các đoạn thị trường và cĩ sự dồng nhất cho tất cả các đoạn thị trường, với khách là các đồn của doanh nghiệp nhà nước đi du lịch hè mục tiêu cần đạt đến là khách sẽ cĩ những chuyến đi nghỉ ngơi thật vui vẻ và tăng thêm tình đồn kết,củng cố bầu khơng khí doanh nghiệp.
• Thiết kế thơng điệp truyền tin
Cơng ty nên thiết kế lại hình thức thơng điệp chủ yếu là với tờ rơi, tập gấp cần cĩ những hình ảnh ấn tượng, màu sắc hấp dẫn và thể hiện được những nét riêng và phương châm phục vụ của doanh nghiệp khiến du khách dễ dàng nhận biết được.
• Lựa chọn các cơng cụ xúc tiến
một tổ hợp xúc tiến trong một chính sách thống nhất, đặc biệt chú ý đến hoạt động quảng cáo, marketing qua mạng internet và quan hệ cơng chúng.
• Xây dựng ngân sách
Với một mục tiêu phát triển dài hạn đến năm 2025 cơng ty rất cần xây dựng ngân quỹ dành cho xúc tiến đủ lớn và cĩ thể ứng phĩ lình hoạt với những thay đổi của mơi trường kinh doanh.Phương pháp cơng ty đang sử dụng là xác định dựa vào phần trăm doanh thu tuy gặp nhiều bất lợi nhưng lại là phương pháp khĩ thay thế vào thời điểm này.Chính vì thế cơng ty nên phân chia ngân sách thành hai phần là phần ngân sách chính và phần dự phịng.Phần ngân sách chính nên được xây dựng két hợp với phương pháp dựa vào mục tiêu nhiệm vụ và căn cứ khả năng để xác định phần đủ đáp ứng những chương trình cơng ty muốn thực hiện theo định hướng đã xác định.Bộ phận Marketing nên lập kế hoạch chi tiết phối hợp với bộ phận kế tồn tiến hành dự báo tình hình doanh thu trong những năm tiếp theo đẻ xác lặp quỹ cho phù hợp.Phần ngân sách dự phịng được xây dựng căn cứ vào khả năng của doanh nghiệp.
• Đánh giá hiệu quả
Cơng ty nên tham vấn ý kiến chuyên gia trong việc xây dựng các tiêu chuẩn đánh giá chung và những chỉ tiêu cụ thể cho từng thời vụ.Các hoạt động đánh giá nên được tiến hành thường xuyên và kịp thời theo từng chương trình thực hiện để cĩ những quyết định trong việc bổ sung hay thay đổi hiệu quả.Sau khi kết thúc mỗi chương trình bộ phận Marketing và ban giám dốc nên tiến hành tổng kết, phân tích những thành cơng và sai sĩt trong quá trình thực hiện nhằm rút kinh nghiệm và cĩ những phương hướng khắc phục trong những chương trình tiếp theo cũng như trong chiến lược xúc tiến chung.Đồng thời cần cĩ những quyết định kiên quyết trong việc xử lý các sai sĩt ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh như dừng lại chương trình để tránh lãng
phí.