- Doanh thu hay lợi nhuận mang lại do hoạt động tổ chức hội chợ thương mại Có thể nói rằng, trong nền kinh tế thị trường hiện nay các doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự
2.1.3. Cơ cấu tổ chức, cơ sở vật chất kỹ thuật và lao động của Vitex1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Vitex.Cơ cấu tổ chức bộ máy được thiết
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Vitex.Cơ cấu tổ chức bộ máy được thiết
lập như BH 2.1.
BH. 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Vitex
Cơ cấu tổ chức của công ty Vitex đứng đầu để điều hành công ty là Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị là cấp có thẩm quyền cao nhất của công ty có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi và nghĩa vụ của công ty.
Cơ cấu trong hội đồng quản trị của công ty gồm có: Chủ tịch hội đồng quản trị, phó chủ tịch hội đồng quản trị và thành viên. Thành viên của hội đồng quản trị phải đảm bảo những tiêu chuẩn:
+ Có năng lực. Phòng hội chợ thương mại Phòng đối ngoại marketingPhòng Phòng dịch vụ, du lịch Phòng kinh doanh Hội chợ trong nước Hội chợ quốc tế Quầy số 1 Quầy số 2 Quầy số 3 Phòng dịch vụ Phòng du lịch Ban giám đốc Hội đồng quản trị Phòng tổ chức h nh à chính Phòng KT- TC
+ Có uy tín và phẩm chất tốt.
+ Có sở hữu vốn 5% so với tổng số vốn điều lệ trở lên.
• Ban giám đốc công ty gồm 4 người trong đócó một giám đốc và 3 phó giám đốc.
- Giám đốc công ty là người trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất kinh doạnh của công ty do hội đồng quanr trị tuyển chọn, bổ nhiệm và bãi nhiệm. Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về kết quả sản xuất kinh doanh và trước pháp luật về các hoạt động của công ty.
- Phó giám đốc công ty là người chỉ đạo công việc trực tiếp tới các phòng ban tham mưu, theo dõi tình hình kinh doanh của công ty sau đó báo cáo với giám đốc điều hành.
• Phòng tổ chức hành chính có chức năng giúp công ty sắp xếp và quản lý lao động nhằm sử dụng có hiệu quả lực lượng lao động của công ty. Nghiên cứu xây dựng các phương án nhằm hoàn thiện việc trả lương, phân phối hợp lý tạo điều kiện thuận lợi đáp ứng nhu cầu của cán bộ công nhân viên, nghiên cứu đề xuất công tác cải tiến tổ chức nhằm mục tiêu duy trì và phát triển công ty.
• Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ quản lý kế hoạch tài chính theo dõi các khoản thu chi công thực hiện báo cáo thống kê quyết toán kiểm kê theo định kỳ tham gia với các bộ phận chức năng xây dựng các đề án phương thức sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán phân tích kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Phòng đối ngoại có nhiệm vụ làm việc với các công ty nước ngoài thực hiện các tác nghiệp, giao dịch ký kết và thực hiện các công việc trong lĩnh vực kinh doanh nước ngoài như xuất nhập khẩu, ký kết hợp đồng với các tổ chức du lịch nước ngoài.
• Phòng hội trợ thực hiện các mảng kinh doanh dịch vụ đó là việc tổ chức các phòng Hội chợ thương mại nhằm giới thiệu và liên kết các đơn vị kinh doanh với nhau và với các nước trên thế giới. Phòng hội trợ hoạt động ở 2 mảng:
+ Hội trợ trong nước
+ Hội trợ quốc tế
• Phòng kinh doanh hoạt động nhằm đề xuất với giám đốc về các chính sách thị trường và các biện pháp duy trì, mở rộng kinh doanh định kỳ thông báo những thông tin mới nhất về biến động nhu cầu, thị hiếu giá cả. Mặt khác phòng này còn tổ chức các quầy, các cửa hàng đại lý kinh doanh, cấc sản phẩm kim khí hàng tiêu dùng.
• Phòng du lịch dịch vụ hoạt động ở các lĩnh vực du lịchvà cung cấp các dịch vụ cho khách hàng như tổ chức lữ hành cho khách, tổ chức tác nghiệp kinh tế làm đại lý vé máy bay.
Tất cả các phòng ban đều dưới sự điều hành của giám đốc công ty, tất cả các phòng phải thực hiện các kế hoạch giám đốc đưa xuống. Mỗi phòng ban có các trưởng phòng điều hành và quản lý hoạt động của phòng mình.