- Doanh thu hay lợi nhuận mang lại do hoạt động tổ chức hội chợ thương mại Có thể nói rằng, trong nền kinh tế thị trường hiện nay các doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự
2.2.2.1.Nhận dạng thị trường dịch vụ Hội chợ thương mại.
Trước khi tiến hành tổ chức một cuộc hội chợ thương mại thì việc nhận dạng và tìm kiếm những thông tin liên quan đến thị trường mình quan tâm là điều hết sức quan trọng. để nhận dạng thị trường công ty phải sử dụng nguồn thông tin thứ cấp:
+ Hệ thống báo cáo nội bộ: Ngày nay nhờ hệ thống báo cáo nội bộ đã được trang bị trên máy vi tính thì người quản lý có thể lấy thông tin trên mạng trong công ty.
+ Hệ thống thu thập marketing thường xuyên bên ngoài : Các thông tin mới nhất diễn ra trên thương trường được in trên các sách báo, ấn phẩm hàng
ngày. ngoài ra công ty còn mua thông tin của các bộ phận tổ chức cá nhân chuyên cung cấp dịch vụ thông tin marketing. Đối với lĩnh kinh doanh dịch vụ hội chợ thương mại thì thông tin thị trường bao gồm: Tiềm năng thị trường, mức độ tiêu thụ của sản phẩm và cụ thể hơn là thị hiếu của khách hàng. Công ty trước hết phải tập trung marketing vào thị trường khách hàng đó là nhu cầu của người mua đối với loại sản phẩm nào đó. Mức tác động thấp nhất của marrketing vào thị trường này là xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng và thu hút khách hàng mới. Với các hội chợ thương mại địa phượng thì thường là tổ chức các loại hình hội chợ đa ngành vì hội chợ này liên quan đến các mặt của đời sống con người. Thị trường này thường có các thông tin cần thiết đó là thu nhập của người dân địa phương, đặc điển văn hoá, thói quen tiêu dùng truyền thống để từ đó tìm các nhà trưng bầy cho phù hợp. Với các doanh nghiệp địa phương thì hàng trưng bầy là các sản phẩm làng nghề truyền thống còn với các doanh nghiệp tỉnh lân cận là những hàng hoá phù hợp và đang muốn phát triển ở thị trường này. Cụ thể là số lượng hội chợ thương mại do Vitex tổ chức từ năm 1999 đến năm 2002.
Chỉ tiêu 1999 2000 2001 2002
Hội chợ ở Việt Nam 22 26 32 35
Hội chợ tại Hà Nội 17 20 25 29
Cho đến nay, hàng năm công ty đã tién hành tổ chức định kỳ một số hội chợ thương mại như:
+ Hội chợ thương mại Bắc Ninh tổ chức vào tháng 2 hàng năm. + Hội chợ Mỹ phẩm ,thời trang và quà tặng vào tháng 3.
+ Hội chợ triển lãm thương mại quốc tế EXPO và tháng 4( phối hợp với VEFAC).
+ Hội chợ triẻn lãm và hội thảo quốc tế và thực phẩm vào tháng 9...
Ở những thành phố lơn như Hà Nội, Hải Phòng, Thành phố Hồ Chí Minh… thì các Hội chợ thương mại thường được tổ chức dựa trên nhu cầu của khách hàng và thu nhập của họ.
Ngoài ra để nhận dạng thị trường dịch vụ Hội chợ thương mại thì nhà tổ chức còn phải có các thông tin phản hồi lại khách hàng để họ đến với hội chợ do mình tổ chức.
+Thông tin về các cuộc hội chợ sẽ tổ chức .
+ Thông tin về nhu cầu ,thói quen ,tập tính của nơi sẽ diễn ra hội chợ về trưng bày hàng hoá .
+ Thông tin về uy tín của đơn vị tổ chức : tình hình hoạt động của đơn vị tổ chức, các hoạt động hỗ trợ, các hội chợ công ty đã tổ chức rất thành công .