- Doanh thu hay lợi nhuận mang lại do hoạt động tổ chức hội chợ thương mại Có thể nói rằng, trong nền kinh tế thị trường hiện nay các doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự
2.2.4.2. Giá dịch vụ.
Tuy kinh doanh lâu năm trong lĩnh vực hội chợ thương mại nhưng trong điều kiện chưa cho phép nên công ty chưa có một địa điểm tổ chức cho riêng mình. Với hội chợ thương mại quốc tế diễn ra vào tháng 4 hàng năm do Bộ thương mại chủ trì công ty cũng phải thuê khu triển lãm Giảng Võ với giá khá cao nên khi xác định mức giá thì công ty phải định giá hợp lý sao cho vừa đảm bảo có lợi nhuận lại vừa có đủ sức cạnh tranh với các đơn vị tổ chức khác. công ty xác định giá dựa trên các chi phí:
Giá thành = chi phí giàn dựng + chi phí thuê vận chuyển + chi phí marketing + chi phí khác + tỷ lệ lợi nhuận
+ Đối với các hội chợ đa ngành do phổ mặt hàng rộng lượng khách hàng tham gia hoạt động đông nên quy mô hoạt động hội chợ lớn do vậy tiết kiệm được chi phí.
Giá thuê đất trong hội chợ thương mại quốc tế EXPO 2002 như (BH2.3).
Có sự phân biệt giữa giá của công ty trong nước và các công ty liên doanh, các công ty nước ngoài do các công ty Việt Nam có nguồn vốn còn hạn hẹp nên phải có chính sách giá ưu đãi hơn để khuyến khích họ tham gia trưng bày các sản phẩm của mình nhằm giúp họ học hỏi kinh nghiệm và có điều kiện thu hút vốn đầu tư, ký kết các hợp đồng.
STT Nội dung ĐVT Giá Ghi chú
1 Gian hàng tiêu chuẩn + Công ty Việt Nam
+ Công ty Liên doanh, nước ngoài
Gian Gian 7.650.000đ 4.050.000đ 1.350USD 1.170USD Tầng 1/A1;A2/Ag Tầng 2/A1 Tầng 1/A1;A2;A3 Tầng 2/A1 2 Đất trống trong nhà + Công ty Việt Nam
+ Công ty Liên doanh, nước ngoài
M2 550.000đ 250.000đ 100USD 80USD Tầng 1/A1;A2;A3 Tầng 2/A1 Tầng 1/A1;A2;A3 Tầng 2/A1 3 Đất trống ngoài trời + Công ty Việt Nam
+ Công ty Liên doanh, nước ngoài
M2
150USD 40USD
Tối thiểu là 50m2
BH2.3: Giá thuê đất trong EXPO năm 2002
Ngoài khu triển lãm Giảng Võ đối với các hội chợ thương mại có quy mô nhỏ trên địa bàn Hà Nội, công ty thường thuê khu triển lãm Vân Hồ và khu văn hoá hữu nghị Việt Xô.Tại Thành phố Hồ Chí Minh công ty cũng phải thuê địa điểm tại khu hội chợ triển lãm Quang Trung. Khi tổ chức ở các địa phương khác trên cả nước công ty luôn kết hợp với chính quyền và các đơn vị chức
năng các tỉnh sở tại để cho thuê địa điểm tổ chức hội chợ thương mại. Giá thành tham gia hội chợ thương mại tỉnh Bắc Ninh lần 3 tháng 3 năm 2001 như sau:
STT Nội dung Đơn vị tính Giá
1 Gian hàng tiêu chuẩn Gian 4.000.000đ
2 Đất trống M2 200.000đ
(BH2.4: Giá thuê đất hội chợ thương mại Bắc Ninh lần 3)
+ Đối với các hội chợ chuyên ngành thì giá thuê đất để tổ chức các hội chợ này là cao nhất do các nguyên nhân sau:
- Giá thuê đất tại Hà Nội là rất cao so với giá thuê đất nếu tổ chức hội chợ ở các tỉnh, địa phương.
- Trong quá trình diễn ra hội chợ thì thường có các cuộc hội thảo, họp báo, thảo luận về chủ đề hội chợ .
- Hội chợ chuyên ngành có xét thưởng sản phẩm nhằm khuyến khích sản phẩm của các công ty có uy tín trên thị trường.
- Quy mô của loại hình này nhỏ.
STT Nội dung Đơn vị tính Giá
1 Gian hàng tiêu chuẩn Gian 720USD
2 Đất trống M2 50USD
BH2.5: Gía thuê gian hàng ở hội chợ quốc tế và hội thảo về thực
phẩm tháng 9 năm 2000.
2.2.4.3. Phân phối.
Do chưa có địa điểm tổ chức cho riêng mình nên hàng năm Vitex vẵn phải đi thuê địa điểm để tổ chức hội chợ thương mại. Với mỗi chủ đề hội chợ khác nhau thì công ty thường thuê địa điểm tổ chức của các đơn vị triển lãm khác nhau
Với hội chợ EXPO công ty thuê địa điểm ở trung tâm triển lãm Giảng Võ- Hà Nội.
Với hội chợ “ẩm thực” công ty thuê địa điểm ở khu triển lãm Vân Hồ.
Với hội chợ hàng tiêu dùng công ty thuê địa điểm tổ chức ở Cung Văn hoá Hữu nghị Việt Xô...
VITEX có mạng lưới chi nhánh khá rộng trải dọc đất nước. Trụ sở chính là ở 52-54 Hàng Bồ nhưng ở các Thành phố lớn thì công ty còn có các văn phòng đại diện. Do vậy mỗi khi có các cuộc hội chợ thương mại thì các văn phòng đại diện có trách nhiệm mời các doanh nghiệp ở địa điểm đó ở các tỉnh lân cận. Vì thế, khách hàng của công ty có ở rất nhiều miền, hàng hoá trưng bầy đa dạng, mỗi loại đặc trưng cho đặc điểm văn hoá của từng khu vực.
Tuy hệ thống phân phối đã được đặc biệt chú ý nhưng do chỉ được bố trí vào những khu vực đông dân cư mà không bao phủ hết được thị trường, chưa khai thác hết được tiềm năng của thị trường.
Đội ngũ cộng tác viên của công ty chủ yếu hoạt động tại nơi có văn phòng đại diện cho nên còn khá nhiều tỉnh vùng sâu, vùng cao chưa được biết đến hoạt động dịch vụ này làm lãng phí nguồn lực của công ty và làm hạn chế khả năng phát triển của các doanh nghiệp khi họ không được biết các thông tin để đăng ký tham dự hội chợ.
Khi lựa chọn khách hàng do chưa nắm bắt đầy đủ các thông tin về thị trường nên khả năng tìm kiếm các doanh nghiệp tham dự chưa cao. đối với khách hàng là người nước ngoài công ty chưa mở rộng thị trường ra nhiều nước đặc biệt là Mỹ, Pháp, Anh… Khách hàng của công ty chủ yếu là các nước Châu á và một số nước điển hình ở Châu Âu.
Mặt khác, công ty chưa coi trọng việc lựa chọn khách hàng cho chủ đề của hội chợ mà công ty mời tất cả các doanh nghiệp có thể tham gia vì thế trong hội chợ có khá nhiều các quầy theo kiểu cửa hàng tổng hợp tham gia hội chợ chỉ vì mục đích là bán được hàng càng nhiều càng tốt, điều đó đã làm cho hội chợ thương mại mang tính chợ nhiều hơn là hội.
