II. THỐNG KÍ PHĐN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN MỨC
2. Thống kí tích hình thực hiện mức
Cần thống kí tình hình thực hiện định mức theo từng người lao động, từng bộ phận, phđn xưởng vă toăn doanh nghiệp văo sổ thống kí hăng ngăy.
Để lăm tốt công tâc thống kí phđn tích tình hình thực hiện mức, phải căn cứ văo câc tăi liệu sau :
- Phiếu giao việc cho người lao động : Dựa văo phiếu giao việc, người cân bộ định mức nắm được khối lượng công việc mă người (nhóm người) lao động phải hoăn thănh vă thời hạn phải hoăn thănh. Từ đó xâc định được số ngăy (giờ) phải hoăn thănh công việc
- Bảng chấm công : Dựa văo bản chấm công để xâc định số ngăy lăm việc thực tế của người lao động.
- Phiếu tăng, giảm mức lao động (chỉ phât sinh khi điều kiện tổ chức - kỹ thuật thực tế thay đổi so với quy định) : Dựa văo phiếu tăng, giảm mức lao động (nếu có) vă mức lao động hiện hănh để xâc định được thời gian lao động cần thiết để hoăn thănh công việc.
- Phiếu thanh toân giờ lăm thím : Dựa văo phiếu thanh toân giờ lăm thím để xâc định số giờ lăm thím của người (nhóm người) lao động.
- Thống kí tiền lương vă năng suất lao động - Thống kí sử dụng thiết bị, vật tư
- Thống kí tình hình sử dụng thời gian lao động
- Số liệu trong câc biểu phải chính xâc, rõ răng, cụ thể vă phải lăm cho người lao động, cân bộ thật sự thông suốt để họ bâo câo đúng sự thật.
Sau khi đê nắm được vă qua xử lý câc số liệu trín, cân bộ định mức xâc định được :
+ Số ngăy, giờ lăm việc thực tế của người (nhóm người) lao động. + Khối lượng công việc (số lượng sản phẩm) được sản xuất trong khoảng thời gian đó.
Để xâc định lại tính chính xâc của câc số liệu sau khi đê qua xử lý, có thể sử dụng câc phiếu thống kí tiền lương vă năng suất lao động, sử dụng thời gian lao động ...
Từ đó xâc định được năng suất lao động trung bình. Lấy số liệu năy so sânh với mức quy định có thể xâc định được tỷ lệ hoăn thănh mức.
Căn cứ văo câc số liệu thống kí, cân bộ định mức bâo câo tình hình thực hiện mức lao động hăng thâng, qủ vă cả năm cũng như tình hình âp dụng phương phâp định mức lao động để cân bộ quản lý thấy được:
d Chất lượng của mức
C Số lượng người lao động hoăn thănh, hoăn thănh vượt mức vă biện phâp nđng cao tỉ lệ hoăn thănh vượt mức lao động.
p Tình hình thực hiện mức của từng bộ phận, phđn xưởng trong doanh nghiệp.