Trong thực tế có rất nhiều hình thức chụp ảnh ngăy lăm việc, tùy theo tính chất công việc mă chúng ta có thể lựa chọn 01 trong câc hình thức sau để khảo sât chụp ảnh nhằm thu thập số liệu xđy dựng mức lao động. Trong giới hạn của chương trình chúng ta chỉ nghiín cứu hình thức chụp ảnh câ nhđn ngăy lăm việc
A. CHỤP ẢNH CÂ NHĐN NGĂY LĂM VIỆC1. Khâi niệm 1. Khâi niệm
Chụp ảnh câ nhđn ngăy lăm việc lă phương phâp nghiín cứu, khảo sât toăn bộ thời gian hoạt động của một công nhđn trong suốt ca lăm việc.
2. Trình tự tiến hănh :
2. Trình tự tiến hănh : gồm 03 giai đoạngồm 03 giai đoạn
2.1. Giai đoạn chuẩn bị
Để có số liệu chính xâc, công tâc chuẩn bị phải đảm bảo lăm tốt câc nội dung sau :
Xâc định rõ mục đích chụp ảnh vă giải thích cho công nhđn hiểu để trânh trường hợp đối phó lại của công nhđn.
Chọn đối tượng quan sât : Tùy theo mục đích chụp ảnh mă chọn đối tượng cho phù hợp.
+ Nếu chụp ảnh để nghiín cứu sử dụng thời gian lăm việc thì chọn công nhđn năo cũng được vă căng nhiều căng chính xâc.
+ Nếu chụp ảnh để xđy dựng mức thì chọn công nhđn có năng suất lao động trung bình tiín tiến vă ít nhất phải khảo sât 3 ca trở lín. Nếu bộ phận đó lăm việc 3 ca thì nín khảo sât cả 3 ca.
+ Nếu chụp ảnh để nghiín cứu công nhđn vượt mức thì chọn công nhđn có năng suất cao. Ngược lại, nếu chụp ảnh để nghiín cứu nguyín nhđn hụt mức thì chọn công nhđn có năng suất thấp.
Nghiín cứu nơi lăm việc vă lăm quen với công việc sản xuất của công nhđn. Trước khi chụp ảnh xđy dựng mức lao động phải xem xĩt việc tổ chức sản xuất, tổ chức phục vụ nơi lăm việc .v.v.. Những bất hợp lý cần chấn chỉnh, cải tiến trước khi chụp ảnh chính thức. Đđy lă vấn đề khó nhưng rất cần thiết vì chất lượng của mức lao động tùy thuộc văo trình độ tổ chức nơi lăm việc.
Chuẩn bị câc phương tiện ghi chĩp như: phiếu chụp ảnh, đồng hồ, viết, thước… sau khi lăm tốt công tâc chuẩn bị mới chuyển sang giai đoạn khảo sât.
2.2. Giai đoạn khảo sât
Người quan sât phải đến trước giờ lăm việc của công nhđn khoảng 15 phút để kiểm tra lại công tâc chuẩn bị vă chỉnh lại đồng hồ khảo sât trùng với đồng hồ của phđn xưởng.
Đúng giờ lăm việc người quan sât phải ghi văo phiếu quan sât nội dung công việc của công nhđn, thời gian theo thứ tự từ khi bắt đầu đến lúc kết thúc ca lăm việc vă số sản phẩm được hoăn thănh ở từng thời điểm.
Trong quâ trình quan sât, người quan sât tuyệt đối không được rời vị trí, không được kết hợp lăm việc khâc hoặc trò chuyện với công nhđn.
Phải ghi chĩp rõ răng, ngắn gọn, cụ thể, chính xâc nội dung hao phí thời gian vă xâc định rõ răng nguyín nhđn ngừng việc.
2.3. Giai đoạn phđn tích kết quả khảo sât
Số liệu khảo sât phải được chỉnh lí, tổng hợp vă phđn tích để rút ra những nhận xĩt vă kết luận nhất định. Tùy theo mục đích của việc chụp ảnh câ nhđn mă tiến hănh phđn tích, nhưng phải tuđn theo trình tự sau: Gồm 06 bước.
<> Bước 1: Hoăn thănh đầy đủ câc yíu cầu cần xâc định trong phiếu
chụp ảnh câ nhđn ngăy lăm việc (xem biểu 1A)
Trước hết phải xâc định thời gian kĩo dăi của từng nội dung công việc quan sât (còn gọi lă thời hạn) theo công thức sau :
Thời gian kĩo dăi của nội dung
quan sât thứ i =
Thời gian tức thời của nội dung
quan sât thứ i -
Thời gian tức thời của nội dung quan sât thứ (i–1) Ví dụ : Xem câch tính thời gian kĩo dăi của từng nội dung công việc quan sât ở cột (4) - mặt sau phiếu chụp ảnh câ nhđn ngăy lăm việc.
Sau đó phải xâc định ký hiệu câc loại thời gian cho từng nội dung công việc quan sât.
Sau khi đê xâc định thời gian kĩo dăi của từng nội dung quan sât (có phđn biệt thời gian lăm việc, thời gian giân đoạn, thời gian trùng nếu có …) vă xâc định được ký hiệu câc loại thời gian ta ghi văo câc cột còn lại của mặt sau của phiếu chụp ảnh câ nhđn ngăy lăm việc (xem mặt sau - biểu 1A)
<> Bước 2: Lập biểu tổng hợp thời gian tiíu hao cùng loại (tổng hợp
thời gian trong một ca lăm việc)
Câc số liệu được lấy từ phiếu chụp ảnh câ nhđn ngăy lăm việc chuyển sang vă phđn theo từng nhóm thời gian hao phí (xem biểu mẫu 2A)
Vì biểu tổng hợp toăn bộ thời gian trong một ca nín khi chụp ảnh 3 ca thì ta phải lăm 3 biểu tổng hợp cho mỗi ca.
<> Bước 3: Lập biểu tổng kết thời gian tiíu hao cùng loại (tổng hợp thời
gian trong nhiều ca lăm việc)
Biểu năy nhằm xâc định thời gian hao phí trung bình mỗi loại của những ngăy khảo sât vă tỉ trọng của câc loại thời gian trung bình của ngăy khảo sât (xem biểu 3A). Cụ thể trong ví dụ năy, câch tính câc cột như sau :
Số liệu ở cột (4), cột (5), cột (6) của biểu năy được lấy từ 03 biểu 2A chuyển sang (Tức lă khi khảo sât 3 ca lăm việc thì ta sẽ có 3 biểu 2A ).
Cột (7) = Cột (4) + Cột (5) + Cột (6) Cột (7) Cột (8) = --- 3 Cột (8) Cột (9) = --- x 100% 480
Căn cứ văo tỉ trọng câc loại thời gian hao phí trung bình trong ca ta có thể phđn tích, đânh giâ tình hình sử dụng thời gian lăm việc của công nhđn.
PHIẾU CHỤP ẢNH CÂ NHĐN NGĂY LĂM VIỆC
(Mặt trước)
Biểu mẫu số 1A CÔNG TY MAY VĨNH PHÚ
Phđn xưởng A
Ngăy quan sât: 16, 17 vă 18/8/2003 Bắt đầu QS : 07h30 Kết thúc QS : 16h30 Thời hạn : 08 giờ
Người quan sât :
Trần Thanh Tòng Người kiểm tra :
Nguyễn Văn Ânh
CÔNG NHĐN CÔNG VIỆC MÂY
Họ tín : Nguyễn Thị Đức Nghề nghiệp : Thợ may Bậc công nhđn : 3/7 Công việc : May lót da tay Mê hăng : K065-KAVIN Cấp bậc CV : 3/7
Mây may hiệu : L818-M1 MFG.NO
TỔ CHỨC PHỤC VỤ NƠI LĂM VIỆC