ứng yêu cầu điều trị
Căn cứ vào nhu cầu và định mức của Bệnh viện, Khoa Dược lập kế hoạch hàng năm theo đúng quy định. được chuyển sang Hội đồng thuốc và điều trị của Bệnh viện xem xét tư vấn và sau đó Giám đốc Bệnh viện ký duyệt. Trong trường hợp nhu cầu thuốc tăng đột xuất phải làm dự trù bổ sung.
Khoa Dược mua thuốc chủ yếu tại các doanh nghiệp Dược Nhà nước đặc biệt đối với thuốc gây nghiện, hướng tâm thần, thuốc chuyên khoa do các công ty dược phẩm Trung ương hoặc địa phương theo đúng kế hoạch, ưu tiên mua thuốc sản xuất trong nước có chất lượng đảm bảo. Việc mua bán thuốc phải được thực hiện theo thể thức đấu thầu, chọn thầu chỉ định thầu công khai theo quy định của Nhà nước.
2.2.3.2. Tổ chức, quản lý cấp phát thuốc, hóa chất, y cụ.
Thuốc theo y lệnh lĩnh và phải được dùng trong ngày, riêng ngày nghỉ (lễ, thứ bảy, chủ nhật.…) khoa phòng điều trị được lĩnh vào ngày hôm trước ngày nghỉ. Khoa Dược tổ chức thường trực phát thuốc cấp cứu 24 giờ trong ngày.
Xây dựng và trình Giám đốc phê duyệt quy trình cấp phát thuốc. theo dõi việc sử dụng thuốc đồng thời giúp Giám đốc kiểm tra việc thực hiện khi quy trình được phê duyệt.
Xây dựng kiểm tra quy trình cấp phát thuốc chặt chẽ từ Khoa Dược đến các khoa phòng và người bệnh. Hướng dẫn các khoa phòng thực hiện đúng
quy chế thuốc độc, thuốc gây nghiện, hướng tâm thần. Việc sử dụng đơn thuốc, phiếu lĩnh thuốc và các mẫu sổ xuất nhập thuốc phải theo đúng quy định hiện hành (đơn thuốc gây nghiện. phiếu lĩnh thuốc độc. …).
Hóa chất sử dụng trong các chuyên khoa (xét nghiệm, kiểm nghiệm, X quang, …) Khoa Dược chịu trách nhiệm cấp phát hàng tháng và có theo dõi việc sử dụng sao cho hợp lý. Lưu ý đối với hóa chất tinh khiết dùng trong xét nghiệm và kiểm nghiệm, Khoa Dược không ra lẻ.
Khoa Dược chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng thuốc, hóa chất do mình cấp phát. Khi giao thuốc phải thực hiện 3 tra, 3 đối.
2.2.3.3. Tổ chức pha chế sản xuất thuốc theo chủ trương và phương hướng của Bộ Y tế.
Khoa Dược phải tổ chức pha chế một số thuốc phục vụ theo yêu cầu của điều trị, nhanh và tại chỗ :
Thuốc pha chế theo đơn của bác sỹ
Thuốc sản xuất không phù hợp với qui mô công nghiệp (không có trên thị trường.
Pha chế những thuốc sử dụng ngay, khó bảo quản Thuốc Đông y (bào chế, chế biến một số thang thuốc)
Phòng pha chế theo dây chuyền một chiều, đảm bảo vệ sinh vô khuẩn, môi trường xung quanh sạch sẽ, thoáng mát.
Theo Chỉ thị 03/BYT-CT của Bộ trưởng Bộ Y tế ngày 25/02/1997 về việc chấn chỉnh công tác cung ứng, quản lý, sử dụng thuốc tại Bệnh viện thì phải đảm bảo chất lượng dịch truyền trong Bệnh viện. Những cơ sở không đủ điều kiện pha chế và kiểm tra bảo đảm chất lượng sẽ không được pha chế dịch truyền.
Đối với thuốc Khoa Dược tự pha chế phải kiểm tra chặt chẽ nhằm không ngừng nâng cao chất lượng và đảm bảo an toàn cho người sử dụng.
2.2.3.5. Bảo quản thuốc men, hóa chất, y dụng cụ
Khoa Dược không những làm tốt bảo quản thuốc men, hóa chất, y dụng cụ trong khoa mà còn hướng dẫn các khoa khác làm tốt công tác này.
Lưu ý đối với những thuốc và hóa chất có yêu cầu bảo quản đặc biệt, theo dõi hạn dùng của thuốc và sắp xếp các loại thuốc độc, gây nghiện, hướng tâm thần theo đúng quy định của qui chế hiện hành.
Thực hiện 5 chống : Chống nóng, ẩm Chống mối mọt, côn trùng Chống cháy nổ Chống quá hạn dùng Chống thất thoát, nhầm lẫn
Làm tốt công tác kiểm soát, kiểm kiểm kê theo định kỳ hoặc đột xuất. Sắp xếp thuốc theo nguyên tắc 3 dễ : dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra.