III. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA CễNG TY 1 Bộ mỏy cụng ty
2. Quyền và nhiệm vụ cỏc phũng ban
GIÁM ĐỐC CễNG TY
KẾ TOÁN TRƯỞNG PHềNG NS – HC PHể GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP KT&SX VLXD PHềNG TC – HC BQY KHU DÂN CƯ PHềNG KT - KT Hành chớnh KT - KT Tổng hợp BCH Cụng trỡnh Tổ cơ giới X . cỏ giới Quản lý- nhõn sự Quản lý sản xuất Nhõn sự Hành chớnh Tổ KT- TC Kiểm tra, thống kờ Tổ dự ỏn- KT- TCK- TTC Tổ QL– cụng nợ – vật tư
Nhiệm vụ và quyền hạn của phú giỏm đốc
PGĐ kinh tế kỹ thuật :
Được giỏm đốc phõn cụng trỏch nhiệm phối hợp, điều hoà kế hoạch thi cụng của phũng kinh tế kỹ thuật, hướng dẩn và kiểm tra cỏc mặt thiết kế, kỹ thuật, quy trỡnh cụng nghệ của cỏc sản phẩm theo hợp đồng của khỏch hàng, nghiờn cứu cải tiến kỹ thuật, đề xuất cỏc quy trỡnh cụng nghệ mới.
Nghiờn cứu thị trường giỏ cả trong nước để đề ra cỏc chớnh sỏch tiếp thị, tổng hợp cỏc bỏo cỏo tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh thường kỳ cho giỏm đốc.
Xõy dựng kế hoạch cụng tỏc hàng năm và dài hạn của phũng kinh tế kỹ thuật trờn cơ sở năng lực, thiết bị và nguồn vật tư nguyờn liệu.
Phõn cụng chỉ đạo phũng kinh tế kỹ thuật, rong từng thời kỳ cú thể được giỏm đốc uỷ nhiệm trực tiếp quyết định cỏc vấn đề liờn quan đến sản xuất kinh doanh của cụng ty.
PGĐ hành chớnh nhõn sự :
Được giỏm đốc phõn cụng chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc tổ chức và nhõn sự toàn cụng ty, quản trị cơ sở vật chất của cụng ty, văn thư hành chớnh, thực hiện chế độ chớnh sỏch, tiền lương và cụng tỏc đời sống cho nhõn viờn, cụng tỏc bảo vệ nội bộ và an ninh tại địa phương, cụng tỏc bảo vệ cỏc cụng trường thi cụng nơi cụng ty đúng trụ sở. Tổng hợp bỏo cỏo tỡnh hỡnh tổ chức bộ mỏy và nhõn sự, quản trị hành chớnh, đời sống an ninh nội bộ thường kỳ cho giỏm đốc
PGĐ hành chớnh – nhõn sự được phõn cụng chỉ đạo cho phũng nhõn sự của cụng ty.
Nhiệm vụ và quyền hạn của kế toỏn trưởng :
Theo điều lệ kế toỏn trưởng xớ nghiệp quốc doanh được ban hành kem theo Nghị định 26-HĐBT ngày 18/03/1989
Nhiờm vụ và quyền của phũng kinh tế – kỹ thuật :
– Tham mưu cho giỏm đốc về cỏc mạt quản lý kế hoạch – kỹ thuật, cụng tỏc an toàn lao động và thực hiện cụng tỏc thiết kế – kỹ thuật.
– Nắm vững cỏc chế độ, chớnh sỏch hiện hành về quản lý đầu tư xõy dựng và cỏc văn bản phỏp quy của cụng trỡnh
– Cập nhật cỏc thụng tin trong lĩnh vực xõy dựng trờn thị trường và toàn cầu – Thực hiện tớnh toỏn khối lượng dự toỏn, lập cỏc hồ sơ dự thầu
– Nghiờn cứu hồ sơ trỳng thầu, tiến hành lờn kế hoạch thi cụng – Lập nhật ký cỏc biờn bản nghiệm thu kỹ thuật,
– khối lượng thanh toỏn vốn cho cụng trỡnh
– Lập kế hoạch cung ứng vật tư cho từng cụng trỡnh theo tiến độ thi cụng.
– Lập hồ sơ hoàn cụng theo quy định vàghi chộp đầy đủ vào sổ về tỡnh hỡnh đề xuất, thực nhận vật tư, tỡnh hỡnh xuất nhập dụng cụ thi cụng
– Xỏc định va tớnh toỏn khối lượng phỏt sinh của cụng trỡnh, giỏm sỏt quỏ trỡnh thi cụng và chất lượng vật tư được cung ứng đến cụng trỡnh.
– Kiểm tra tỡnh hỡnh sử dụng cụng cụ, dụng cụ, mỏy múc thiết bị và vật tư tại cụng trường, theo dỏi tỡnh hỡnh sử dụng nhiờn liệu, phụ tựng thay thế, tỡnh hỡnh sữa chữa, tham gia cỏc cụng tỏc thớ nghiệm khi cú nhu cầu.
– Thụng bỏo cho phũng nhõn sự hành chớnh khi lập hợp đồng khoỏn việc với cỏc đội để cựng phối hợp ký hợp đồng lao động cho tất cả cụnh nhõn tham gia tại cụng trỡnh.
Nhiệm vụ và quyền hạn của phũng tài chớnh – tổng hợp :
Tham mưu cho ban giỏm đốc về cỏc mặt quản lý tài chinh của cụng ty, giỳp giỏm đốc chỉ đạo thực hiện thống nhất kế toỏn của cụng ty luụn đạt hiệu quả đỳng phỏp luật.
Làm rừ cỏc văn bản phỏp luật liờn quan đến hoạt đụngh kinh doanh của cụng ty. Xõy dựng chiến lược, phỏt triển sản xuất kinh doanh và kế hoạch hàng năm trước tài chớnh.
– Hoàn vốn để đảm bảo sản xuất kinh doanh :
+ Thanh toỏn nhu cầu vốn, tổ chức huy động và sử dụng vốn cú hiệu quả.
Phõn phối thu nhập bằng tiền : kiểm tra băng đồng tiền, hiện vật đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, theo dỏi thường xuyờn tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm, theo dỏi thị trường để sản xuất và cung cấp kiệp thời cho thị trường.
+ Cung cấp tài liệu làm cơ sở hoạch định chương trỡnh hành động cho từnh giai đoạn, từng thời kỳ, bỏo cỏo theo qui định của nhà nước.
Cung cấp số liệu, bỏo cỏp theo qui định nhà nước để giải quyết sự tranh tụng, khiếu tố.
– Phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh , quản trị giỳp cho giỏm đốc hạ được giỏ thành sản phẩm và quản lý doanh nghiệp được kiẹp thời, ra quyết định phự hợp.
– Xõy dựng định mức tiờu hao vật tư, thiết bị phụ tựng thay thế, định mức lao động tiền cụng.
Cụng tỏc kế hoạch:
– Kế hoạch định mức tiờu hao vật tư, thiết bị. – Kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị.
– Lập kế hoạch sản xuất – kinh doanh hàng năm của cụng ty. – Kế hoạch giỏ thành sản phẩm đỏ, sản phẩm xõy dựng.
– Kế hoạch đơn giỏ tiền lương và hồ sơ xếp hạn doanh nghiệp. – Kế hoạch tớn dụng và phương ỏn vay vốn ngắn hạn và dài hạn – Kế hoạch đầu tư xõy dựng cơ bản
– Kế hoạch cụng tỏc và tổng hợp số liệu giao ban hàng thỏng của phũng tài chớnh –Kế hoạch thi đua của phũng tài chớnh.
Cụng tỏc tổng hợp:
– Lập bỏo cỏo phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh.
– Lập bỏo cỏo kế toỏn – tài chớnh, bỏo cỏo quản trị theo đỳng thời gian quy định. – Lập bỏo cỏo phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty định kỳ quý, năm.
– Phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh quý, năm giỳp cho người quản lý hạ giỏ thành sản phẩm và quản lý doanh nghiệp kịp thời, ra quyết định phự hợp.
– Lập bỏo cỏo tổng kết hàng năm cho đại hội cụng nhõn viờn chức.
– Lập cỏc bỏo cỏo nhanh về tài chớnh khỏc theo yờu cầu lónh đạo, ngành tổng hợp. Cụng tỏc nghiệp vụ:
– Quản lý doanh thu, chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm.
– Quản lý tài sản cố định, cụng cụ lao động và đầu tư xõy dựng cơ bản. – Xõy dựng định mức tiờu hao vật tư.
– Quản lý vật tư, tiền mặt, tiền lương, cỏc khoản vay ngõn hàng và con nợ. – Dự thảo cỏc quy định về quản lý tài chinhs và hoạch toỏn kế toỏn.
– Tham mưu cho lónh đạo trong việc xõy dựng giỏ bỏn cỏc loại sản phẩm. – Tham gia xõy dựng hợp đồng kinh tế.
– Xõy dựng cơ sở dữ liệu thống kờ, ghi chộp và tổng hợp số liệu thống kờ luỹ kế hàng năm.
– Lập cỏc bỏo cỏo thuế, bỏo cỏo thống kờ cho cơ quan chủ quản, cỏc ngành tổng hợp.
– Phổ biến cỏc chớnh sỏch chế độ về kế toỏn và tài chớnh.
– Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu và quản lý tập trung thống nhất số liệu kế toỏn thống kờ, cung cấp số liệu kịp thời cho cỏc ban ngành và trong nội bộ cụng ty.
Cụng tỏc kiểm tra, thanh tra.
– Kiểm tra việc ghi chộp sổ sỏch kế toỏn tại phũng tài vụ và xớ nghiệp đỏ định kỳ hàng thỏng, quý hoặc theo yờu cầu của lónh đạo.
– Kiểm tra chứng từ thanh toỏn theo yờu cầu của lónh đạo. – Cụng tỏc thanh tra, kiểm tra theo yờu cầu của lónh đạo.
Phũng tài chớnh – tổng hợp được phõn ra cỏc tổ nhiệm vụ: Tổ một đi chuyờn về nhiệm vụ kế toỏn, hai tổ cũn lại thỡ quản lý chuyờn sõu.
Tổ kế toỏn tài chớnh – kiểm tra – bỏo cỏo thống kờ gồm : Một kế toỏn tổng hợp, cụng nợ và thống kờ; một kế toỏn thanh toỏn, một kế toỏn doanh thu và thuế; một thủ quỹ, một thủ kho.
Tổ Dự ỏn tài sản cố định – quản lý chi phớ, giỏ thành – kế hoạch, kế toỏn quản trị và phõn tớch hoạt động kinh doanh gồm : một quản lý dự ỏn, tài sản cố định, tài sản lưu động; một quản lý chớ phớ, giỏ thành; một kế hoạch, kế toỏn quản trị và phõn tớch hoạt động kinh doanh.
Tổ Quản lý cụng nợ - vật tư – cụng trường gồm : một quản lý kinh doanh, cụng nợ bỏn hàng; một cung ứng vật tư; một quản lý vật tư; một quản lý khối lượng, quyết toỏn cụng trỡnh