III. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA CễNG TY 1 Bộ mỏy cụng ty
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHềNG TÀI CHÍNH TỔNG HỢP
Báo cáo THỰC TẬP TỐT NGHIỆP trang 30
TRƯỞNG PHềNG
TỔ TRƯỞNG
Kế toỏn tài chớnh
Kiểm tra – bỏo cỏo thống kờ
TỔ TRƯỞNG
Tổ dự ỏn, QL chi phớ, giỏ thành, kế hoach Kế toỏn quản trị, phõn tớch hoạt động KD TỔ TRƯỞNG Tổ quản lý cụng nợ, vật 1. Kế toỏn tổng hợp 2. Kế toỏn bộ phận – kế toỏn thanh toỏn
– Kế toỏn doanh thu và thuế
– Kế toỏn cụng nợ 3. Thủ quỹ 1. QL dự ỏn,TSLĐ, TSCĐ 2. QL chi phớ, giỏ thành, kế hoạch tài chớnh 3. Kế toỏn quản trị và phõn tớch hoạt động kinh doanh 1. QL kinh doanh– cụng nợ bỏn hàng 2. Cung ứng vật tư 3. QL vật tư– cụng nợ bỏn hàng 4. QL khối lượng– cụng trường 5. Thủ kho cụng trường
Trưởng ban quản lý khu dõn cư:
Nhiệm vụ của Ban quản lý
Xõy dựng và tổ chức thực hiện đầu tư.
Thực hiện bỏo cỏo thường xuyờn và đầy đủ với chủ đầu tư. Chủ đầu tư phải chỉ đạo, kiểm tra sự hoạt động của Ban quản lý.
Tuõn thủ cỏc quy định về an toàn lao động, vệ sinh mụi trường và an toàn lao động tại khu dõn cư.
Giỏm sỏt thi cụng xõy dựng trong và ngoài khu dõn cư.
Bảo toàn, khai thỏc và phỏt triển cú hiệu quả tài sản do chủ đầu tư giao. Thực hiện tốt cỏc chế độ quản lý tài sản, tài chớnh, lao động, tiền lương theo chế độ của Nhà nước.
Quản lý cỏc dịch vụ về điện, nước, bưu điện, nhập hộ khẩu và cỏc giấy tờ khỏc cú liờn quan.
Cắm mốc ranh, phõn lụ trờn mặt bằng thiết kế.
Chịu trỏch nhiệm về chất lượng về cụng trỡnh do mỡnh quản lý.
Mua bỏn bất động sản rong khu vực Khu dõn cư theo giấy phộp hoạt động của cụng ty.
Điều hành khu dõn cư, bảo đảm thuận tiện cho đời sống sinh hoạt và quản lý xó hội.
Quản lý quy hoạhc khụng gian bảo đảm đỳng thiết kế được duyệt. Một số nhiệm vụ khỏc do Giỏm đốc Cụng ty phõn cụng.
Quyền hạn :
Ban quản lý được chủ đụng ttổ chức thực hiện cỏc dự ỏn đó được phờ duyệt.
Thay mặt chủ đầu tư chi trả cỏc chi phớ cú liờn quan đến quỏ trỡnh điều hành quản ký của Ban.
Xõy dựng, ỏp dụng cỏc định mức lao động, vật tư, đơn giỏ tiền lương trong khuụn khổ cỏc định mức, đơn giỏ của Nhà nước.
Ban quản lý chịu trỏch nhiệm tổ chức phũng chỏy, chữa chỏy, an ninh trật tự cụng cộng, vệ sinh mụi trường trờn địa bàn mỡnh quản lý.
Tổ chức bỏn sản phẩm và dịch vụ do mỡnh quản lý.
Đề xuất với cụng ty về việc kớ kết hợp đồng tiờu thụ sản phẩm, hợp đồng cung ứng vật tư và cỏ hợp đồng lao động.
Giỏm đốc xớ nghiệp trực thuộc:
Quyết định cỏc phương ỏn, kế hoạch, dự ỏn sản xuất kinh doanh của đơn vị theo phương hướng kế hoạch của cụng ty.
Đàm phỏn, kớ tắt cỏc văn bản thoả thuận với khỏch hàng trong giao dịch kinh doanh. Kớ hợp đồng kinh tế với khỏch hàng nếu được Giỏm đốc Cụng ty uỷ quyền.
Điều động cỏc loại tài sản, phương tiện vận tải, vật tư, nguyờn liệu cho hoạt động SXKD của đơn vị theo sự phõn cấp của Cụng ty.
Tổ chức sắp xếp bộ mỏy làm việc theo yờu cầu phỏt triển hoặc thu hẹp quy mụ của đơn vị sau khi đó được Giỏm đốc phờ duyệt.
Tổng hợp bỏo cỏo tỡnh hỡnh SXKD của xớ nghiệp hàng thỏng, quý, năm theo quy định chung của Nhà nước.
Quyết định cỏc biện phỏp an toàn lao động, bảo vệ an ninh, mụi trường và an ninh trật tự của đơn vị. Tham gia cựng chớnh quyền địa phương trong cụng tỏc phũng chỏy chữa chỏy và an ninh quốc phũng.
Nhiệm vụ và quyền hạn của xớ nghiệp :
Xõy dựng tổ chức thực hiện cỏc kế hoạch liờn quan đến hoạt động cuả xớ nghiệp được lập từ dầu mổi năm như :
– Kế hoạc sản xuất, tiếp thị và tiờu thụ sản phẩm.
– Kế hoạch đào tạo, tuyểnn dụng lao động tại xớ nghiệp – Kế hoạch sữa chữa thay thế phụ tựng
– Kế hoạch thi đua khen thưởng
– Xõy dựng cỏc định mức tiờu hao cho cỏc phương tiện vận chuyển, sản xuất tại xớ nghiệp và đề xuất lờn cụng ty
– Tuõn thủ cỏc quy định về an toàn lao động, vệ sinh lao động, bảo vệ mụi trường và an ninh trật tự tại xớ nghiệp
– Bảo toàn, khai thỏc, sử dụng và ohỏt triển cú hiệu quả tài sản do cụng ty giao.
Chịu trỏch nhiệm về chất lượng sảnphẩm của xớ nghiệp, cung cỏch bỏn hàng theo ophương chõm tụn trọng khỏch hàng.
Thực hiện tốt cỏc chế độ quản lý tài sản, tài chớnh, lao động, tuiền lương theo chế độ Nhà Nước.
Định kỳ tuần, thỏng, quý, năm... bỏo cỏo về cụng ty, tỡnh hỡnh thực hiện cỏc kế hoạch đó lờn từ đầu năm.
Tạo điều kiện cho cỏn bộ cụng nhõn viờn xớ nghiệp hoạt động đoàn thể phong trào.