III. CÁC CHỨNG TỪ GIAO NHẬN TRONG VẬN CHUYỂN HÀNG HỐ BẰNG
1. Quá trình hình thành và phát triển
Tiền thân của chi nhánh Cơng ty giao nhận kho vận ngoại thương Đà nẵng hiện nay là Ban giao nhận hàng hố xuất nhập khẩu (XNK) Đà nẵng trực thuộc Bộ tài chính kinh tế Chính phủ cách mạng lâm thời. Nhưng để phù hợp với chức năng nhiệm vụ mới, Cơng ty Giao nhận kho vận ngoại thương Đà nẵng đã xác định hướng đi của mình cho phù hợp với cơ chế thị trường và cũng như theo đúng chủ trương của Đảng và Nhà nước về việc sắp xếp lại doanh nghiệp quốc doanh theo Nghị định số 388 của HĐBT ngày 20/11/1991. Do vậy Cơng ty giao nhận kho vận ngoại thương được thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước theo thơng báo số 204/TB của Văn phịng Chính phủ và Quyết định số 1302/TM - TCCB ngày 24/7/1992 của Bộ trưởng Bộ Thương mại, Giấy phép đăng ký kinh doanh số 108376 của Cơng ty được cấp ngày 26/4/1993.
Cơng ty cĩ tài khoản số: 004.1000 000437 tại Ngân hàng Eximbank ĐN. Tên Cơng ty : CTY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG ĐÀ
NẴNG
Tên giao dịch :VIETRANS ĐÀ NẴNG
Điện thoại : 0511 - 824133 ; 0511 - 824132 Fax : 84 - 51 - 822518
Trụ sở đặt tại : 20 Trần Phú - Đà Nẵng
Chi nhánh được thành lập ngày 02/5/1975, trải qua 28 năm xây dựng và trưởng thành, Vietrans Đà Nẵng đã đĩng gĩp tích cực vào cơng tác giao nhận hàng hố XNK và luơn hồn thành nhiệm vụ được giao, cụ thể :
- Trong cơng tác nhận hàng nhập khẩu:
Ngày 2/5/1975 Cơng ty đã làm thủ tục nhận chuyến hàng nhập khẩu (NK) đầu tiên gồm 3.000 tấn Đường chở trên tàu JIGUANI của CuBa. Trong 28 năm qua Cơng ty đã giao nhận hơn 8 triệu tấn hàng nhập khẩu với hơn 25.000 chuyến tàu. Các thủ tục Hải quan đã được làm đầy đủ, chính xác, đảm bảo được tính pháp lý. Cơng ty đã làm trịn trách nhiệm của người được uỷ thác và đảm bảo quyền lợi cho người uỷ thác.
Với quyết tâm của mình và được sự hổ trợ của các cơ quan liên quan, ngày 23/7/1997, Cơng ty đã giao được chuyến hàng xuất khẩu đầu tiên trên tàu BOSLAVEETNOV của Liên Xơ trong 3 ngày với số lượng 1502 tấn. Thành tích bước đầu này đã là nguồn cổ vũ động viên đối với những cán bộ cơng nhân làm cơng tác giao nhận ở vùng mới được giải phĩng. Trong 28 năm qua, Vietrans Đà Nẵng đã giao nhận được hơn 600 chuyến hàng xuất nhập khẩu với khối lượng hơn 550 nghìn tấn.
Mặc dù với điều kiện kinh tế của khu vực miền Trung và Thành phố Đà Nẵng, lượng hàng xuất khẩu khơng nhiều như hai đầu đất nước, hàng hố ít về chủng loại và số lượng, chủ yếu là hàng thủ cơng mỹ nghệ và thêm một số mặt hàng cơng nghiệp, cộng thêm với điều kiện tiếp nhận thực tế bị hạn chế của Cảng Đà Nẵng, hàng hố lại khơng phân bổ đều trong năm mà lại tập trung chủ yếu vào quí ba và quí bốn là mùa mưa bảo của khu vực nên việc giao nhận hàng hố gặp khơng ít những khĩ khăn. Tuy nhiên mỗi khi cĩ hàng nhập, xuất khẩu thì từ cán bộ đến cơng nhân viên Cơng ty ngày đêm liên tục bám hàng, bám tàu khơng để xảy ra những sai sĩt đáng kể nào và được khách hàng tín nhiệm và tạo được uy tín với khách hàng về lĩnh vực giao nhận nĩi riêng và lĩnh vực kinh doanh XNK nĩi chung.
- Cơng tác kinh doanh kho hàng:
Cuối năm 1997, Cty đã hồn chỉnh được 2250 m2 kho tạm, đến nay Cty đã cĩ một khu vực kho khang trang kiên cố với diện tích 11.200m2 (năm 2001) và 7.000m2 bãi (2001). Lượng hàng hố qua kho năm 2001 là 5.900 tấn với nhiều chủng loại khác nhau. Nhờ thực hiện đúng qui trình tiếp nhận bảo quản cho nên trong những năm qua, hàng hố qua kho khơng bị mất mát thiếu hụt, hư hỏng phải bồi thường, từ đĩ nâng cao được chữ tín đối với khách hàng, người uỷ thác.
Với phương châm mở rộng hoạt động nhưng cĩ chọn lọc để phù hợp với sức của mình nên hiẹn nay loại hình dịch vụ của Cơng ty cĩ đa dạng song khối lượng cơng việc cũng chưa nhiều. Những loại hình dịch vụ Cơng ty cung cấp phục vụ khách hàng bao gồm: Giao nhận hàng hố XNK, nhận uỷ thác XNK trực tiếp, dịch vụ chuyển giao chứng từ chuyển phát nhanh Express Wordwide (TNT), kinh doanh kho bãi và quá cảnh hàng hố. Cơng tác đầu tư phát triển cơ sở vật chất cũng được chú trọng, từng bước trang bị hệ thống thơng tin liên lạc hiện đại. Việc đào tạo nâng cao trình độ cán bộ cũng được chú trọng quan tâm hơn. Hiện tại hơn 50% đội ngũ cán bộ CNV của Cơng ty tự giải quyết được cơng việc từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng của qui trình cơng việc, được khách hàng trong và ngồi nước tin cậy.