Một chính sách quảng cáo tốt sẽ làm cho khách hàng tin tưởng về khả năng kinh doanh của Công ty, đồng thời sẽ làm tăng sự lựa chọn của khách hàng tin tưởng uỷ thác cho Công ty REXCO-HN nhập các thiết bị cho họ. Trong thời gian qua, đặc biệt là 3 năm gần đây Công ty đã chú trọng hơn đến vấn đề quảng cáo, chi phí cho quảng cáo, tiếp thị là 70 triệu đồng mỗi năm.
Vấn đề đặt ra là phương tiện quảng cáo. Hiện nay, quảng cáo của của Công ty chỉ giới hạn trong các tạp chí chuyên ngành, như thế là chưa đủ bởi vì Công ty còn bộ phận khách hàng không nhỏ như các doanh nghiệp, các xí nghiệp v.v... Vì vậy, quảng cáo của Công ty vừa phải đảm bảo tính rộng rãi (đối tượng nhận tin rộng rãi), vừa phải đảm bảo tính chuyên sâu( thông tin chi tiết cho các khách hàng). Để đảm bảo được điều đó thì phải tiến hành quảng cáo trực tiếp tức là quảng cáo qua Catalogue, các ấn phẩm, qua quảng cáo của các hãng nước ngoài... cho các khách hàng của mình, chỉ có như vậy thì thông tin nhận được mới đảm bảo tính cụ thể và chi tiết.
Các phương tiện quảng cáo có thể là:
• Các xuất bản phẩm kinh doanh chuyên ngành và các xuất bản phẩm kỹ thuật chuyên ngành
• Thư gửi trực tiếp
• Qua danh bạ công nghiệp
Các tạp chí chuyên ngành là các tờ báo có uy tín lớn, có nội dung hay và phong phú được nhiều người đón đọc nhất là những người làm việc trong ngành xuất nhập khẩu các thiết bị kỹ thuật nghiên cứu. Hầu
hết các phòng ban, các Công ty thuộc tổng Công ty Việt Nam đều đặt mua tạp chí này. Vì vậy, việc quảng cáo trên các tạp chí chuyên ngành đảm bảo cho Công ty có thể truyền thông tin của mình đến những đối tượng mục tiêu, những khách hàng tiềm năng và các đối tượng khác có liên quan. Bên cạnh đó, Công ty cũng phải quảng cáo trên các tạp chí chuyên ngành xuất nhập khẩu, các tạp chí thương mại khác, việc quảng cáo này tác động đến khách hàng cả trong và ngoài lĩnh vực đang cần uỷ thác nhập khẩu một mặt hàng nào đó.
Quảng cáo trên tạp chí là một dạng quảng cáo có chi phí tương đối thấp nhưng hiệu quả lại rất cao là đối với khách hàng mới mua lần đầu. Hình thức này thường chỉ quảng cáo những hình ảnh chung của Công ty như: Lịch sử truyền thống, phạm vi kinh doanh…, không đi sâu vào chi tiết.
Công ty REXCO-HN có thể gửi thư trực tiếp đến khách hàng của mình với tên gọi và chức vụ rõ ràng, tuỳ theo nội dung của thư có phải giữ bí mật hay không. Nội dung thư phải phù hợp với đối tượng nhận tin, Đó có thể là những tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ máy móc mới được áp dụng trong lĩnh vực chuyên ngành của Công ty. Hoặc đó có thể là những giới thiệu quảng cáo mà các chi nhánh khác nhau trên thế giới gửi đến cho Công ty.
Quảng cáo qua danh bạ công nghiệp là việc liệt kê các nguồn hàng cung cấp, hình thức này có thời gian hiệu lực của thông điệp dài nhưng chi phí lại rất cao. Do vậy, Công ty REXCO-HN cần cân nhắc kỹ khi áp dụng hình thức này để đem lại lợi nhuận cao với chi phí thấp nhất.