Nghiên cứu thị trường nước ngoài là hoạt động thu thập, nghiên cứu các dữ liệu, thông tin với mục đích cuối cùng là lựa chọn nguồn cung ứng hàng tốt nhất đem lại hiệu quả tối đa cho Công ty REXCO-HN và khách hàng trong nước. Công việc này có một tầm trong trọng đặc biệt, trong hoạt động của Công ty.
Vì vậy, để tìm nguồn nhập khẩu, Công ty REXCO-HN cần phải có một hệ thống thông tin hoàn hảo về các nhà cung ứng có tiềm nằng trên thế giới, ưu nhược điểm của các nhà cung ứng và các thông tin quan trọng khác để giúp Công ty có thể mua hàng hoá với những yêu cầu: Đúng số lượng; Các tiêu chuẩn chất lượng phù hợp yêu cầu; Đúng thời cơ; Giá cả sức mua cạnh tranh; Trong những điều kiện cung ứng tốt nhất có thể được.
Công ty REXCO-HN có thể tham khảo thông tin về nhà cung cấp qua các nguồn tài liệu:
+ Quảng cáo trực tiếp của các hãng cho Công ty qua các cataloge, đơn chào hàng...
+ Quảng cáo của các hãng trên các tạp chí chuyên ngành, tiêu thụ, trên các phương tiện thông tin đại chúng.
+ Các khách hàng đã tiêu dùng sản phẩm của hãng trên thế giới
+ Văn bản tài liệu của hội chợ thương mại và các triển lãm chuyên đề + Các phòng thương mại
+ Các tổ chức thương mại
+ Các tổ chức chuyển ngành quốc tế và khu vực + Các nguồn thông tin tin cậy khác
Sau khi đã chọn được người cung ứng tối ưu, công việc trực tiếp theo là ký kết hợp đồng. Đây là khâu quan trọng dễ phát sinh các vấn đề phức tạp nếu không nắm vững nghiệp vụ, có kinh nghiệm trong việc ký kết hợp đồng nhập khẩu. Để có thể được một nguồn cung ứng máy móc thiết bị tối ưu thì Công ty REXCO-HN cần phải tiến hành theo các bước sau: