* Hoàn thiện phương thức định giá
Vịêc sử dụng một phương thức định giá nào đó vào thực tế kinh doanh là tuỳ thuộc vào vị trí của Công ty, của từng hãng, vào đặc điểm của hàng hoá và điều kiện vận tải từng quốc gia. Đối với Công ty REXCO-HN và nhiều Công ty khác trong thời gian qua là chủ yếu là sử dụng hai loại giá CIF và FOB. Thông thường trong công việc nhập khẩu, Công ty REXCO-HN thường căn cứ vào số lượng, chất lượng...của hàng hoá để lựa chọn một trong hai loại giá trên làm giá nhập khẩu. Tuy nhiên việc áp dụng hai loại giá vào từng mặt hàng cụ thể của Công ty còn có trường hợp chưa hợp lý lắm. Đây cũng là khâu mà Công ty REXCO-HN cần chú ý hoàn thiện.
Đối với các loại hàng hoá có số lượng nhỏ, trọng tải nhẹ nhưng phức tạp, phải dùng các phương tiện tàu biển đặc biệt thì Công ty mới áp dụng giá CIF do các nguyên nhân sau:
Thứ nhất: Lực lượng của Công ty còn mỏng, chưa có hệ thống đại lý chi nhánh ở các nước nhập khẩu nên việc thuê tàu, mua bảo hiểm gặp nhiều trở ngại. Do không có sự liên hệ trực tiếp nên mọi giao dịch phải thông qua Telex, Fax... làm mất nhiều thời gian và không có hiệu quả cao vì vậy khó có thể áp dụng cho giá FOB.
Thứ hai: Việc giành nhiều thời gian và chi phí tìm kiếm nhà cung ứng tối ưu, do vậy nếu phải tìm kiếm đại lý vận tải, ngoài bảo hiểm sẽ làm tăng chi phí giao dịch nên rất nhiều mà hiệu quả chưa chắc đã tốt hơn là khi áp dụng giá CIF. Vì vậy, trong hoạt động của Công ty REXCO-HN giá FOB chỉ nên áp dụng với các lô hàng lớn, tỷ lệ cước phí bảo hiểm cao các lô hàng có thể chuyên trở bằng máy bay và khi đó tuỳ
theo khách hàng mà Công ty sẽ áp dụng giá FOB Nội Bài hay FOB Sài Gòn.
* Hoàn thiện phương thức thanh toán
Hoàn thiện phương thức thanh toán để giảm bớt những chi phí không cần thiết trong từng loại phương thức thanh toán để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Lựa chọn một phương thức thanh toán đúng để đảm bảo cho sự an toàn của đồng tiền vào tạo ra sự thuận lợi cho các bên cho việc thực hiện nghĩa vụ thanh toán với nhau. Trong thanh toán ngoại thương có nhiều phương thức thanh toán như phương pháp nhờ thu, thư tín dụng hoặc điện tính, dùng séc, hối phiếu... Các phương pháp này đều có ưu nhược điểm riêng tuỳ thuộc mối quan hệ giữa hai bên, độ tin cậy, uy tín, sự phát triển của hệ thống ngân hàng và dịch vụ mà hai bên sẽ lựa chọn một phương thức thanh toán phù hợp và có lợi nhất.
* Hoàn thiện hệ thống cơ sở hạ tầng phục vụ cho Công ty
Để có thể kinh doanh qua đại lý bán hàng có hiệu quả ngoài vệc theo sát nhu cầu, nắm chắc khách hàng, đổi mới phong cách bán hàng thì Công ty cần tăng cường thiết lập một hệ thống đại lý tiêu thụ trên cơ sở phát triển cả về bề rộng lẫn bề sâu với độ hấp dẫn cao hơn. Phải coi hệ thống đại lý bán hàng là một trong những bộ phân cấu thành quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hoàn thiện hệ thống kho tàng, bến bãi phục vụ cho hoạt động nhập khẩu là rất quan trọng, khi hàng về có thể chuyển thẳng vào kho cất giữ giảm được chi phí tồn kho, lưu bãi... Bên cạnh việc hoàn thiện hệ thống cửa hàng, kho tàng, bến bãi là việc hoàn thiện hệ thống vận tải. Hàng
hóa sau khi về đến cảng, được chở ngay về kho, giảm chi phí lưu kho bến bãi, giúp Công ty có thể có nhiều lợi nhuận hơn.