- Bằng chứng dưới dạng văn bản, hỡnh ảnh đỏng tin cậy hơn bằng chứng ghi lại lời núi.
1.8.Giải trỡnh của Giỏm đốc (CM 580)
B. CÁC VẤN ĐỀ CHUYấN SÂU VỀ BẰNG CHỨNG KIỂM TOÁN 1 Cỏc bằng chứng kiểm toỏn đặc biệt
1.8.Giải trỡnh của Giỏm đốc (CM 580)
a) Khỏi niệm
Giải trỡnh của Giỏm đốc: Là sự thừa nhận của Giỏm đốc (GĐ) đơn vị được kiểm toỏn về trỏch nhiệm đối với BCTC.
KTV phải thu thập bằng chứng kiểm toỏn về việc GĐ đơn vị thừa nhận trỏch nhiệm của mỡnh trong việc lập và trỡnh bày BCTC trung thực, hợp lý, phự hợp với chuẩn mực và chế độ kế toỏn hiện hành và đó phờ duyệt BCTC.
b) Hỡnh thức bản giải trỡnh: Bản giải trỡnh của Giỏm đốc được thu thập trong cỏc biờn bản họp HĐQT (BGĐ), hoặc yờu cầu GĐ cung cấp “Bản giải trỡnh”, bản “Bỏo cỏo của GĐ” hoặc “BCTC” đó được GĐ phờ duyệt. (đ.05)
- Giải trỡnh của GĐ được sử dụng như là bằng chứng kiểm toỏn. Chi tiết cho nội dung này được quy định trong cỏc đoạn từ 06-11.
- Một bản giải trỡnh của GĐ cần phải đảm bảo cỏc yếu tố cơ bản, trong đú lưu ý yếu tố ngày, thỏng của bản giải trỡnh thụng thường được ghi cựng ngày với ngày thỏng ghi trờn BCKT ngoại trừ một số trường hợp cú thể ghi trước ngày thỏng trờn BCKT và cỏ biệt cú thể cú trường hợp ngày ghi trờn bản giải trỡnh sau ngày phỏt hành BCKT (đ.14-16).
- Trường hợp GĐ từ chối cung cấp giải trỡnh thỡ phải đưa ra “í kiến chấp nhận từng phần” hoặc “í kiến từ chối” (đ.17).
c) Lưu giữ: Cỏc giải trỡnh của GĐ phải được lưu vào hồ sơ kiểm toỏn dưới hỡnh thức túm tắt cỏc lần trao đổi bằng lời hoặc cỏc giải trỡnh bằng văn bản để làm bằng chứng kiểm toỏn. Cỏc giải trỡnh bằng văn bản cú giỏ trị hơn cỏc giải trỡnh bằng lời núi (đ.12,13).