I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY SẢN XUẤT KINH DOANH
2. Hệ thống tổ chức của Cơng ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty
Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động của Cơng ty Prosimex.
( Nguồn: Phịng Tổ chức Hành chính Cơng ty Prosimex)
Chi nhánh PROSIMEX tại TP. HCM Phịng XNK1 Phịng XNK 2 Phịng XNK 3 Phịng XNK 4 Phịng XNK 5
Xí nghiệp may xuất khẩu PROSIMEX Phịng Nghiệp vụ tổng hợp Phĩ Tổng giám đốc hành chính đồn thể Phĩ tổng giám đốc
sản xuất kinh doanh
Tổng giám đốc Chi nhánh PROSIMEX tại TP.Hải Phịng Chi nhánh PROSIMEX tại tỉnh Quảng Ninh
Văn phịng đại diện của PROSIMEX tại
Liên Bang Nga
Văn phịng đại diện của PROSIMEX tại
Hoa Kỳ
Cơng ty liên doanh HANTEX
Phịng tổ chức hành chính
Phịng tài chính kế tốn
Ban xuất khẩu lao động và dịch vụ đầu tư Văn phịng Đảng uỷ cơng ty PROSIMEX Cơng đồn, đồn thanh niên cộng sản HCM
KILOBOOKS.COM
a. Ban giám đốc:
Đứng đầu Cơng ty là giám đốc cơng ty. Giám đốc Cơng ty do Bộ Thương
mại bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm.
Người điều hành các hoạt động của Cơng ty theo chế độ thủ trưởng và đại
diện cho quyền lợi và nghĩa vụ Cơng ty trước pháp luật và cơ quan quản lý nhà
nước. Giúp việc cho Giám đốc cơng ty gồm hai Phĩ Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc Cơng ty về lĩnh vực cơng tác được giao do Giám đốc Cơng ty đề
nghị và Bộ Thương mại bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm.
b. Phịng nghiệp vụ tổng hợp:
Giúp lãnh đạo Cơng ty lập kế hoạch hoạt động, tham mưu cho Giám đốc
tổ chức thực hiện hạch tốn kế hoạch quản lý hoạt dộng kinh doanh của cơng ty.
Nghiên cứu và nắm bắt những biến động của thị trường để cĩ những biện pháp, phương thức kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc về nghiệp vụ và thực hiện nhiệm vụ được giao, tổng hợp báo cáo định kỳ và liên hệ xin chỉ tiêu và hạn ngạch.
c. Phịng tổ chức hành chính:
Giúp Ban giám đốc về tổ chức tiền lương, quy hoạch cán bộ nghiên cứu đề xuất sắp xếp bổ sung, bố trí cán bộ cho phù hợp với bộ máy quản lý của Cơng ty. Tham mưu cho Giám đốc trong việc nâng bậc lương hàng năm cho cán bộ cơng nhân viên. Cơng tác khen thưởng xử lý kỷ luật lao động, ký kết hợp đồng,
quản lý lao động. Giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động.Thực
hiện chính sách đối với cán bộ cơng nhân viên về hợp đồng lao động, đào tạo
bồi dưỡng CBCNV, giải quyết chế độ hưu trí, mất sức. Soạn thảo văn bản quy
chế Cơng ty, hướng dẫn và tổ chức học tập, và tổ chức thực hiện các chủ trương đường lối của Đảng và nhà nước và các nghị quyết do Cơng ty đề ra.
d. Phịng tài chính kế tốn:
Là phịng cĩ nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc, Cơng ty về lĩnh vực quản
lý nguồn vốn và sử dụng nguồn vốn trong sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu.
Quan hệ với Bộ Tài chính về nộp ngân quỹ và thủ tục pháp lý về tài chính cho
KILOBOOKS.COM
lập các kế hoạch tổ chức thu chi ngân quỹ. Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc
thực hiện tốt các chính sách quy định về cơng tác tài chính kế tốn theo đúng
chế độ nhà nước.
e. Khối kinh doanh:
Hiện nay cơng ty cĩ 5 phịng kinh doanh xuất khẩu, mỗi phịng chuyên sâu một số mặt hàng nhất định, ngoài ra cịn cĩ Ban xuất khẩu lao động và dịch
vụ đầu tư. Cĩ một Xí nghiệp may xuất khẩu, cơng ty liên doanh Hantex, cĩ 3 chi nhánh tại các tỉnh thành phố và 2 chi nhánh tại Liên Bang Nga và Hoa Kỳ:
- Chi nhánh tại TP.HCM
- Chi nhánh tại Quảng Ninh
- Chi nhánh tại Hải Phịng
f. Khối sản xuất:
+ Phân xưởng may thuê và kiểm tra sản phẩm may xuất khẩu. + Phân xưởng lắp ráp.
+ Phân xưởng sản xuất đinh và phụ liệu sản xuất.
Nhiệm vụ của khối sản xuất là sản xuất, lắp ráp, chế biến,... ra các sản
phẩm hoàn chỉnh nhằm phục vụ cho hoạt động xuất khẩu. Ngoài ra, khối sản
xuất cịn thực hiện nhiệm vụ sửa chữa, lắp ráp, gia cơng những hàng hố nhập
khẩu từ nước ngồi để tiêu thụ trên thị trường nội địa hoặc tái xuất khẩu ra nước ngồi. Đây là một bộ phận cĩ đơng đảo cán bộ cơng nhân viên nhất trong toàn Cơng ty. Khối sản xuất hiện cĩ hơn 170 cán bộ cơng nhân viên. Mặc dù vậy,
trình độ của cán bộ cơng nhân viên trong bộ phận này chưa cao.