II. PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU CỦA CƠNG TY
2. Phân tích đánh giá hiệu quả nhập khẩu của Cơng ty
2.2. Chỉ tiêu doanh lợi doanh thu nhập khẩu của Cơng ty
Tỷ suất doanh lợi doanh thu được tính bằng cách lấy lợi nhuận nhập khẩu
chia cho doanh thu nhập khẩu. Điều đĩ cĩ nghĩa là với một đồng doanh thu nhập
khẩu thì sẽ tạo được bao nhiêu đồng lợi nhuận nhập khẩu. Cĩ thể thấy khái quát
về chỉ tiêu này của Cơng ty qua bảng 8.
Doanh thu nhập khẩu của Cơng ty nhìn chung tăng liên tục trong vài năm
KILOBOOKS.COM
sự mở rộng thị trường, đa dạng hố các hình thức kinh doanh, mặt hàng. Doanh thu nhập khẩu năm 2002 là 33.179.200 USD tăng 5.833.500 USD.
Tỷ suất doanh lợi doanh thu nhập khẩu đều tăng đều trong các năm 2000,
2001, 2002 thể hiện khả năng kinh doanh của Cơng ty rất tốt. Cả doanh thu và tỷ
suất lợi nhuận doanh thu tăng làm cho lợi nhuận của Cơng ty tăng rất cao.
Năm 1999, tỷ suất doanh lợi doanh thu của Cơng ty là 0,289% nhưng năm
2002, tỷ suất này tăng đến con số 0,62%. Đây là một tỷ suất rất cao.
Bảng 5: Tỷ suất doanh lợi doanh thu nhập khẩu của Cơng ty Prosimex.
(Đơn vị tính: 1000 USD)
Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002
Doanh thu nhập khẩu 19822,3 21105,9 27345,7 33179,2 Lợi nhuận nhập khẩu 57,3 68,9 114,7 192,2 Tỷ suất doanh lợi doanh
thu 0,289 0,326 0,42 0,62
(Nguồn: Phịng Tài chính Kế tốn + Tự tính tốn) 2.3. Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nhập khẩu
Chỉ tiêu tổng hợp của Cơng ty là sự tổng hợp từ hai nguồn vốn cơ bản là vốn lưu động và vốn cố định. Vốn lưu động giành cho nhập khẩu được phân định rõ ràng. Vốn cố định ngoài việc phục vụ hoạt động nhập khẩu cịn phục vụ
hoạt động xuất khẩu.
Chỉ tiêu doanh thu nhập khẩu/Vốn kinh doanh là vịng luân chuyển vốn
kinh doanh của Cơng ty rong năm. Số vịng luân chuyển của Cơng ty đạt mức
cao và cĩ sự biến đổi khơng đều ở các năm. Năm 1999 đạt 3,87 vịng, năm 2000 đạt 3,96 vịng, tăng 2,3% so với năm 1999. Các năm 2001 và 2002 số vịng quay vốn kinh doanh của Cơng ty đều tăng. Tuy nhiên, so với nhiều cơng ty thương
mại khác, số vịng luân chuyển vốn kinh doanh của Cơng ty là chưa cao. Điều
này chứng tỏ trong hoạt động kinh doanh vẫn cịn những trở ngại, sự chậm trễ,
KILOBOOKS.COM
Bảng 6: Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nhập khẩu của Cơng ty
Prosimex.
(Đơn vị: 1000USD)
Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002
Vốn kinh doanh nhập khẩu 5.122 5.324 5.988 7.233 Doanh thu nhập khẩu 19822,3 21105,9 27345,7 33179,2 Lợi nhuận nhập khẩu 57,3 68,9 114,7 192,2 Lợi nhuận nhập khẩu/Vốn
kinh doanh nhập khẩu 1,12% 1,3% 1,92% 2,66%
Doanh thu nhập khẩu/Vốn
kinh doanh nhập khẩu 3,87 3,96 4,567 4,58
(Nguồn: Phịng Tài chính Kế tốn + Tự tính tốn)
Chỉ tiêu lợi nhuận/Vốn kinh doanh cũng cĩ tốc độ tăng khá cao trong các
năm trở lại đây. Năm 2001, tỷ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh cao gấp hơn 2
lần so với năm 1999. Nguyên nhân là do lợi nhuận tăng rất nhanh trong khi vốn kinh doanh tăng khơng nhiều trong suốt quá trình 4 năm liên tiếp.
Hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Cơng ty cĩ thể được phản ánh qua
bảng sau:
Bảng 7: Hiệu quả sử dụng Vốn lưu động của Cơng ty Prosimex.
(Đơn vị: 1000 USD)
Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002
Vốn lưu động 2.845 2.907 3.179 3.908 Doanh thu nhập khẩu 19822,3 21105,9 27345,7 33179,2 Lợi nhuận nhập khẩu 57,3 68,9 114,7 192,2 Lợi nhuận nhập khẩu/Vốn
lưu động 2% 2,4% 3,6% 4,9%
Doanh thu nhập khẩu/Vốn
lưu động 6,967 7,26 8,602 8,49
(Nguồn: Phịng Tổ chức hàng chính + Tự tính tốn)
Nhìn vào bảng trên cĩ thể thấy rõ sự tiến bộ nhanh chĩng trong hiệu quả
sử dụng vốn lưu động của Cơng ty thời gian gần đây. Năm 1999 mức doanh lợi
trên vốn lưu động chỉ đạt mức 2% thì đến năm 2002, mức doanh lợi đã tăng lên 4,9%. Đây là chỉ tiêu tương đối cao so với nhiều cơng ty hoạt động trong lĩnh
KILOBOOKS.COM
vực nhập khẩu. Kết quả này cĩ được là do Cơng ty đã cĩ những thay đổi cần
thiết nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. Vốn kinh doanh cũng được bổ sung từ
lợi nhuận thu được và những khoản khác làm cho khả năng về vốn của Cơng ty là tương đối vững mạnh. Cũng với sự phát triển chung của cả nước, Prosimex đang ngày càng chứng tỏ được khả năng của mình, đĩng gĩp rất nhiều cho sự tăng trưởng chung của cả nước.
Số vịng luân chuyển vốn lưu động cũng được cải thiện rất nhiều. Sự ì trệ
trong kinh doanh giảm xuống đồng nghĩa với việc vốn lưu động luân chuyển
nhiều vịng hơn trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Năm 2002, vốn lưu động luân chuyển 8,49 vịng trong một năm, tăng 1,523 vịng/năm. Năm 2002, Cơng ty đầu tư thêm nhiều vốn hơn cho hoạt động kinh doanh. Sự chậm trễ
trong một vài khâu khi vốn tăng lên đột ngột khiến số vịng luân chuyển giảm sút hơn so với năm 2001.
2.4. Hiệu quả sử dụng lao động
Hiệu quả sử dụng lao động luơn là một chỉ tiêu quan trọng khi đánh giá về
hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, nĩ cũng chỉ là một khía cạnh để đánh giá hiệu
quả kinh doanh của một doanh nghiệp. Khi xem xét đánh giá chỉ tiêu này, cần
phải đặt nĩ trong hoàn mối tương quan với các chỉ tiêu về vốn, về lợi nhuận, về doanh thu... để cĩ cái nhìn chính xác.
Hiệu quả sử dụng lao động của Cơng ty Prosimex cĩ thể được biểu hiện
bằng bảng dưới đây:
Bảng 8: Hiệu quả sử dụng lao động của Cơng ty Prosimex
(Đơn vị: 1000 USD)
Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002
Doanh thu nhập khẩu 19822,3 21105,9 27345,7 33179,2 Lợi nhuận nhập khẩu 57,3 68,9 114,7 192,2 Số lao động 299 287 304 317 Doanh thu bình quân
một lao động 66,295 73,540 89,953 104,666
Lợi nhuận bình quân
một lao động 0,192 0,24 0,377 0,606
KILOBOOKS.COM
Nhìn vào bảng trên, cĩ thể thấy rõ tình hình tiến triển rõ rệt qua các năm.
Cả hai chỉ tiêu đều thể hiện sự tăng trưởng nhanh chĩng. Điều này chứng tỏ người lao động trong Cơng ty đang hoạt động cĩ hiệu quả hơn.
Tuy nhiên, nếu so sánh với nhiều doanh nghiệp hoạt động trong cũng lĩnh
vực cũng như trong những lĩnh vực khác thì cĩ thể thấy rằng doanh thu bình quân một lao động hay lợi nhuận bình quân một lao động này là khá thấp. Trong
rất nhiều năm qua, Cơng ty luơn là một doanh nghiệp cĩ số lao động rất cao.
Tuy nhiên, hiệu quả sử dụng lao động vẫn đang là vấn đề đối với Ban Giám đốc
của Cơng ty.
Trong những năm gần đây, cùng với sự cải tổ toàn Cơng ty, vấn đề sử
dụng nhân lực đúng người, đúng việc đã làm cho hiệu quả sử dụng lao động tăng lên nhanh chĩng. Năm 2002 so với năm 1999 cĩ sự thay đổi rõ ràng. Doanh thu bình quân một lao động tăng gấp 1,579 lần. Cịn chỉ tiêu lợi nhuanạ bình quân một lao động cịn tăng hơn nữa, tăng 3,156 lần. Đây là dấu hiệu đáng
mừng cho những nỗ lực mà Cơng ty đã bỏ ra nhằm hoàn thiện hiệu quả nhập
khaảu hàng hố của mình.
2. Đánh giá chung về hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Cơng ty
2.1. Những kết quả đạt được
Trong những năm gần nhìn chung hiệu quả nhập khẩu hàng hố của Cơng ty đã được cải thiện một cách đáng kể, dẫn đến những kết quả đáng ghi nhận.
Kim ngạch nhập khẩu tăng đều qua các năm và luơn tăng với tốc độ cao, chủng
loại hàng hố kinh doanh ổn định và luơn được chú tâm thay đổi cơ cấu sao cho
phù hợp với thị trường, đáp ứng được yêu cầu của đường lối chính sách Nhà
nước. Cĩ được những kết quả này là do sự phấn đấu khơng ngừng của toàn thể
cán bộ, Ban giám đốc, cơng đồn các đơn vị trong Cơng ty, đặc biệt cĩ sự đĩng
gĩp lớn của Phịng Kinh doanh xuất nhập khẩu. Đồng thời đĩ là sự phối hợp đồng bộ giữa các cơ quan chức năng, sự nhạy bén kịp thời của Ban giám đốc.
Hiệu quả sử dụng vốn đã được nâng cao rõ rệt. Nguồn vốn được sử dụng
hiệu quả hơn thể hiện ở lợi nhuận trên tổng nguồn vốn và ở vịng quay vốn. Hiệu
KILOBOOKS.COM
khi mà trình độ người lao động được nâng cao và họ cĩ nhiều cơ hội để chứng tỏ
khả năng của mình hơn thì hiệu quả kinh doanh sẽ được nâng cao.
Trong thời gian qua Cơng ty đã nhập khẩu được những mặt hàng đáp ứng
tốt về chất lượng, mẫu mã đối với các bạn hàng trong nước. Điều này chứng tỏ
cơng tác nghiên cứu bạn hàng của Cơng ty là khá tốt. Cơng ty cũng đã chú trọng tăng cường các mối quan hệ với khách hàng khơng ngừng nâng cao trách nhiệm
của mình trong hoạt động kinh doanh, do đĩ kim ngạch nhập khẩu, doanh số bán
hàng nhập khẩu và khả năng tiêu thụ hàng nhập khẩu của Cơng ty trên thị trường trong nước ngày càng được nâng cao.
Việc thực hiện những hợp đồng: Cơng ty đã tiến hành thực hiện các hợp đồng theo đúng các điều khoản đã được ký kết, hạn chế tối đa những sai sĩt về
nghiệp vụ giao và nhận hàng, đảm bảo giải phĩng hàng sớm, khơng để lưu kho lưu bãi lâu làm tăng chi phí ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Cơng ty.
Trong thời gian qua Cơng ty đã khơng ngừng tìm mọi biện pháp đẩy
mạnh kinh doanh, cố gắng tạo ưu thế trên thị trường, ngày càng mở rộng thêm thị trường nhập khẩu, thị trường tiêu thụ, phát triển thêm cả những bạn hàng cả trong nước và quốc tế. Nếu như trước đây thị trường nhập khẩu chủ yếu của Cơng ty là Liên Bang Nga và Đơng Âu, các nước Châu Á thì những năm gần đây Cơng ty đã mở rộng sang nhập khẩu ở những thị trường cĩ nền cơng nghiệp
phát triển cao như Nhật Bản, Hoa Kỳ,....
Trong thời gian qua Cơng ty đã tiến hành nhập khẩu được hàng hố, máy mĩc thiết bị vật tư của nhiều nước, tạo được mối quan hệ bạn hàng lâu dài với
nhiều hãng nổi tiếng trên thế giới, từ đĩ đã được hưởng ưu đãi của bạn hàng trong quá trình thanh tốn, đồng thời trong quá trình hoạt động Cơng ty khơng
ngừng tích luỹ kinh nghiệm nâng cao uy tín của mình cũng như nâng cao trình
độ nghiệp vụ cho cán bộ cơng nhân viên. Cơng ty đã chứng tỏ khả năng phát
triển của mình thơng qua chỉ tiêu lợi nhuận khơng ngừng tăng. Điều này chứng
tỏ Cơng ty đã tạo cho mình hướng đi đúng đắn, áp dụng các biện pháp tích cực,
KILOBOOKS.COM
Sự linh hoạt và nhạy bén trong quản lý kinh doanh: Cơng ty luơn nhận
thức một cách sâu sắc về sự khác biệt về cơ chế quản lý quan liêu bao cấp và cơ
chế thị trường, chấp nhận sự cạnh tranh quyết liệt của thị trường trong nước và quốc tế, đồng thời xác định đúng đắn mặt mạnh và mặt yếu của mình để xây
dựng mục tiêu, phương hướng kinh doanh hợp lý. Đội ngũ cán bộ kinh doanh
cảu Cơng ty luơn coi trọng cơng tác marketing nhằm đáp ứng được hai mục tiêu:
Kinh doanh để mang lại hiệu quả cao và tự học tập để nâng cao khả năng nhận
thức, trình độ quản lý phù hợp với cơng việc, xây dựng ý thức dân chủ tập trung
thực hiện tốt mọi hoạt động của Cơng ty.
Tĩm lại hiệu quả nhập khẩu của Cơng ty PROSIMEX đã và đang được
củng cố. Mặc dù kinh nghiệm thương trường của Cơng ty được tích luỹ qua từng năm. Cùng với sự lãnh đạo, quản lý giám sát của Ban giám đốc Cơng ty, với đội
ngũ cán bộ kinh doanh trẻ nắm vững kiến thức về nghiệp vụ ngoại thương hoạt động nhập khẩu hàng hố tại Cơng ty chắc chắn sẽ ngày càng lớn mạnh, các mối
quan hệ với khách hàng trong và ngồi nước sẽ ngày càng đựoc tạo lập và củng
cố.
2.2. Những tồn tại và hạn chế
Để đánh giá đúng đắn về hiệu quả nhập khẩu hàng hố của Cơng ty trong
thời gian vừa qua, bên cạnh việc chỉ ra được những thành tựu của Cơng ty đã đạt được, chúng ta khơng thể khơng đề cập đến những khĩ khăn vẫn cịn tồn tại để
từ đĩ tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra các biện pháp khắc phục. Từng bước hoàn thiện hơn nữa hiệu quả nhập khẩu của Cơng ty để thúc đẩy Cơng ty ngày càng phát triển mạnh mẽ trong sự cạnh tranh đầy khốc liệt của cơ chế thị trường.
Chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh cịn khá cao. Nhiều phương
án kinh doanh chi phí (trừ vận tải) lên đến gấp 3-4 lần lãi rịng. Thời gian thực
hiện một hợp đồng là khá dài thường phải từ 3 đến 6 tháng. Điều này làm ảnh hưởng nhiều đến hiệu quả kinh doanh của Cơng ty. Một số mặt hàng khi nhập về được đến trong nước thì nhu cầu đã bị hạ xuống rất thấp, ảnh hưởng khơng nhỏ đến kết quả kinh doanh của Cơng ty cũng như gây mất uy tín của Cơng ty với
KILOBOOKS.COM
các bạn hàng trong nước, đồng thời ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc theo dõi, quản lý hàng hố xuất nhập khẩu.
Một số cán bộ kinh doanh đang cơng tác trong lĩnh vực nhập khẩu thiếu
kinh nghiệm về nghiệp vụ, thiếu nhạy bén trên thương trường gây ảnh hưởng
khơng tốt trong buơn bán và quản lý hàng hố.
Giá hàng nhập khẩu mà Cơng ty mua từ nước ngoài về khơng phải là mức
giá thấp nhất ngoài thực tế. Đồng tiền tính tốn thường là tiền của nước đối tác do đĩ Cơng ty khơng thể dự đốn trước được sự biến động về đồng tiến ấy trên thị trường ra sao, nên nhiều khi Cơng ty đã phải chịu những khoản chi phí khá
lớn cho sự biến động về tỷ giá giữa đồng tiền tính tốn và đồng tiền thanh tốn. Điều đĩ dẫn đến lợi nhuận kinh doanh khơng phù hợp với lợi nhuận đáng ra phải
cĩ.
Một tồn tại nữa mà Cơng ty cũng cần phải quan tâm và tìm cách giải
quyết là giá mua hàng của Cơng ty thường là giá CIF cảng đến, tức là quyền
thuê tàu thuộc về bạn hàng nước ngoài (Mà trong kinh doanh ngoại thương, người giành được quyền thuê tàu là người cĩ ưu thế, luơn chủ động trong kinh doanh) do đĩ Cơng ty luơn ở thế thụ động phụ thuộc vào bạn hàng.
3. Nguyên nhân của những tồn tại
Thị trường thơng tin Việt nam chưa phát triển, đặc biệt là thơng tin về thị trường nước ngoài cịn bị nhiều hạn chế, các dự báo thiếu chính xác,... do đĩ các
doanh nghiệp khơng cĩ đủ thơng tin cho hoạt động xuất nhập khẩu. Điều này đã làm cho việc mua bán kém hiệu quả, đây là nguyên nhân dẫn đến việc doanh
nghiệp bị mua hàng hố ở nước ngoài với giá cao hơn giá thực tế.
Các hoạt động trong lĩnh vực ngân hàng, bảo hiểm, thanh tốn quốc tế và cả những cơng đoạn như chuyên chở bốc dỡ, giao nhận hàng hố ở Việt nam
cịn nhiều hạn chế gây khơng ít khĩ khăn cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu
của tất cả các cơng ty kinh doanh xuất nhập khẩu nĩi chung và cơng ty Sản xuất
KILOBOOKS.COM
Hệ thống kho tàng, bến bãi, vận chuyển trong nội địa của nước ta cịn yếu
kém,... gây nhiều tổn thất, làm tăng chi phí cho hàng nhập khẩu, dẫn tới giảm
bớt khả năng cạnh tranh của hàng hố.
Sự thiếu đồng bộ trong các chính sách pháp luật, quy chế, quy định của Nhà nước về quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu cũng như sự thiếu đồng bộ của các quy định hải quan, thuế vụ, quản lý xuất nhập khẩu gây ra
những khĩ khăn khơng nhỏ cho Cơng ty trong quá trình nhập khẩu hàng hố. Những cán bộ trẻ trong Cơng ty đã phần được đào tạo chính quy nhưng
lại chưa cĩ đủ bề dày kinh nghiệm nên dễ bị sơ hở trong quá trình đàm phán, ký