IV – Hạch toán tổng hợp tình hình biến động nguyên vật liệu
1- Đánh giá công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tạiXí nghiệp khai thác công trình thuỷ lợi huyện Kinh Môn-Tỉnh Hải Dương.
nghiệp khai thác công trình thuỷ lợi huyện Kinh Môn-Tỉnh Hải Dương.
Từ những năm trước đó, các nguồn vật tư của Xí nghiệp chủ yếu là được cấp theo giá kế hoạch (giá bao cấp) . Hiện nay Xí nghiệp được tự do trong việc lựa chọn vật liệu, mặt hàng chủ yếu không còn cảnh những mặt hàng cần thiết cho sản xuất thì lại thiếu, trong khi đó những vật liệu sử dụng ít trong quá trình sản xuất lại dư thừa nhiều. Công tác quản lý vật tư ở Xí nghiệp được thực hiện ở phòng kế hoạch, phòng kế toán. Phòng kế hoạch chỉ quản lý vật tư về mặt số lượng và chủng loại . Căn cứ vào định mức về vật liệu và phiếu đề nghị mua vật tư được Giám đốc duyệt, phòng kế hoạch tổ chức xem xét mua vật tư cho đến khâu vận chuyển về kho.
Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, sử dụng vật tư tiết kiệm nhằm đạt hiệu quả cao nhất, nâng cao giá trị sản phẩm tăng lợi nhuận ngày càng nhiều cho Xí nghiệp. Không ngừng trang bị kỹ thuật cho Xí nghiệp đồng thời nâng cao mức sống cho người lao động là mục tiêu theo đuổi hiện nay của Xí nghiệp khai thác công trình thủy lợi huyện Kinh Môn.
Trong công tác kế toán của Xí nghiệp nhất là công tác kế toán vật liệu cần phải được chú trọng hơn nữa, mặc dù trong những năm qua Xí nghiệp sản xuất kinh doanh mang tính đặc thù và trong cơ chế thì trường có sự điều tiết của Nhà nước song Xí nghiệp rất chú trọng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán trong Xí nghiệp.
Chính vì vậy mà đội ngũ kế toán , nhất là cán bộ kế toán vật liệu đều hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, tính toán chính xác lượng nguyên vật liệu nhập kho, quản lý theo dõi chặt chẽ vật liệu xuất kho , quản lý và bảo quản tốt hàng tồn kho nhằm hạn chế những hao hụt mất mát xảy ra dù là nhỏ nhất ở trong Xí nghiệp.
Bản thân em đã đi sâu tìm hiểu kế toán nguyên vật liệu , em có một số nhận xét như sau:
- Là một Xí nghiệp hoạt động công ích mang tính phục vụ cao, có giá trị tài sản lớn, nằm rải rác trong khắp địa bàn Huyện , có nhiều chủng loại vật tư, nhưng thường ít biến động về chủng loại vật tư và phẩm cấp vật tư. Vì vậy Xí nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ và tổ chức công tác kế toán tập trung là phù hợp với trình độ và yêu cầu công tác quản lý ở Xí nghiệp.
- Xí nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho để hạch toán vật liệu là đúng đắn và phù hợp với Xí nghiệp vì ở đây có những mặt hàng giá trị lớn như máy móc, thiết bị, phụ tùng thay thế nhiều chủng loại.
- Xí nghiệp lựa chọn, phân công công tác phù hợp với trình độ nghiệp vụ, nhiều năm làm công tác chuyên môn, đảm nhận nhiệm vụ kế toán vật liệu, là việc làm đúng, vừa phát huy được điểm mạnh là tính cẩn trọng tỉ mỉ, và có ý thức trách nhiệm cao trong quản lý, theo dõi đôn đốc nhắc nhở thủ kho trong việc ghi chép bảo quản vật tư ở Xí nghiệp.
* Hạn chế
Xí nghiệp hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song, tuy ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu nhưng còn nhiều hạn chế như: việc ghi chép còn trùng lặp . Mặt khác do tính chất hoạt động sản xuất của Xí nghiệp là theo mùa vụ, nhưng việc kiểm kê vật tư chỉ theo định kỳ mỗi quý một lần là không hợp lý, vì việc kiểm tra đối chiếu của phương pháp ghi thẻ song song được tiến hành chủ yếu vào cuối tháng. Vì vậy đã làm hạn chế chức năng kiểm tra , đối chiếu của phương pháp kế toán chi tiết này.
Do đó làm cho công tác quản lý tình hình vật tư ở Xí nghiệp gặp nhiều khó khăn, số liệu kế toán không ăn khớp thực tế, khó phát hiện kịp thời, dễ gây ra hiện tượng thừa thiếu vật tư ở kho. Đồng thời việc xác định trách nhiệm cũng như tìm nguyên nhân thừa, thiếu vật tư không được kịp thời và khó khăn.