Viglacera Hữu Hưng:
1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty Cổ Phần Viglacera Hữu Hưng.
của công ty Cổ Phần Viglacera Hữu Hưng.
1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý:
Công Ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng có 70 cán bộ chuyên môn kỹ thuật có trình độ Đại học trở lên trong đó có: 50 người có trên 10 năm kinh nghiệm, 20 người có trên 5 năm kinh nghiệm. Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu tham mưu trực tuyến chức năng, nghĩa là các phòng ban tham mưu trực tuyến cho giám đốc theo từng chức năng nhiệm vụ của mình, giúp giám đốc đề ra các quyết định quản lý phù hợp với tình hình thực tế và có lợi cho công ty. Cụ thể như sau:
- Đứng đầu là Đại hội đồng cổ đông : Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty và tất cả các cổ đông có quyển bỏ phiếu đều được tham dự. Đai hội đồng cổ đông thường niên được tổ chức mỗi năm một lần. Đại hội đồng cổ đông thông qua các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản. Quyết định của đại hội đồng cổ đông được thông qua tại cuộc họp khi được số cổ đông đại diện ít nhất 51% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả các cổ đông dự họp chấp thuận.
- Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan cao nhất của công ty, do đại hội đồng cổ đông bầu ra là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tât cả các quyền nhân danh công ty trừ những thẩm quyền thuộc về đại hội đồng cổ đông. HĐQT quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách
tập họp đại hội đồng cổ đông bất thường, cơ cấu tổ chức lập quy chế quản lý nội bộ của công ty. HĐQT thông qua nghị quyết bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác, mỗi thành viên hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết.
- Ban giám đốc: bao gồm giám đốc và hai phó giám đốc do HĐQT bổ nhiệm. Giám đốc thực hiện các nghị quyết của HĐQT và đại hội đồng cổ đông, điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT và đại hội đồng cổ đông về thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao. Giám đốc là người đại diện trước pháp luật của công ty, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT, các kế hoạch kinh doanh và các phương án của công ty.
- Ban kiểm soát: Do đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Thường xuyên thông báo với HĐQT về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của HĐQT trước khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên đại hội đồng cổ đông.
- Kế toán trưởng: Do HĐQT bổ nhiệm chịu trách nhiệm trước giám đốc, HĐQT và pháp luật về mọi công tác tài chính kế toán trong công ty. Giúp giám đốc chỉ đạo diều hành toàn bộ các hoạt đông quản lý tài chính trong công ty.
Các phòng ban chức năng:
- Phòng tài chính kế toán : Giám sát về mặt tài chính trong quá trình sản xuất kinh doanh, quản lý vật tư, tài sản tiền vốn theo quy định, thực hiện chế độ thu nộp với ngân sách nhà nước, lập báo cáo quyết toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh quý, năm nộp các cơ quan.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật và đầu tư : Quản lý về vấn đề kỹ thuật sản xuất, giám sát các định mức kinh tế, kỹ thuật sản xuất, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng ,quý, năm. Xây dựng kế hoặch chiến lược đầu tư và phát triển.
- Phòng kinh doanh : Ký kết các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, thực hiện các hoạt động maketing, tìm hiểu thị trường tiêu thụ sản phẩm và trực tiếp bán hàng tới tay người tiêu dùng.
- Phòng tổ chức, lao động và hành chính: Giúp giám đốc thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà nước đối với người lao động, bảo vệ quyền lợi cho người lao động. Xây dựng các định mức lao động và đơn giá tiền lương, tuyển dụng lao động cho công ty. Ngoài ra chịu sự quản lý của phòng tổ chức, lao động hành chính còn có 3 bộ phận nhỏ: Bộ phận y tế, bộ phận tạp vụ, bộ phận bảo vệ.
Sơ đồ 2.2
Sơ đồ bộ máy quản lý ở công ty cổ phần Viglacera Hữu hưng
GIÁM ĐỐC