Viglacera Hữu Hưng:
KẾ TOÁN TRƯỞNG KT
KT TSCĐ ,T.KÊ T. HỢP KT THANH TOÁN,VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU,TRẢ KT VÂT TƯ THEO DÕI CÔNG NỢ PHẢI TRẢ KẾ TOÁN TỔNG HỢP CPSX, TÍNH GIÁ THÀNH VÀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ SP, THEO DÕI CÔNG NỢ PHẢI THU NHÂN VIÊN THỐNG KÊ NHÀ MÁY Thủ quỹ
1.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ Phần Viglacera Hữu
Hưng:
1.3.2.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán tại công ty:
Công ty đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Kế toán sử dụng hình thức sổ kế toán là hình thức Nhật kí chung. Sở dĩ công ty áp dụng hình thức này là vì nó thuận tiện cho việc áp dụng phần mềm vi tính vào công tác kế toán, nó dễ làm dễ kiểm tra. Hệ thống sổ sách kế toán gọn, đầy đủ... Theo hình thức này thì toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật kí mà trọng tâm là sổ nhật kí chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của các nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên sổ nhật kí chung để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp phát sinh.
1.3.2.2 Những thông tin chung về tổ chức công tác kế toán tại Công ty:
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: sử dụng đồng Việt Nam trong ghi chép hạch toán kế toán.
- Kì kế toán : Tính theo tháng.
- Phần mềm kế toán sử dụng : Fast accounting. - Các chính sách kế toán áp dụng:
* Nguyên tắc xác định các khoản tiền:
+ Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển: Số hiện có tại thời điểm báo cáo theo một đơn vị tiền tệ thống nhất là đồng Việt Nam.
+ Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán: Căn cứ vào tỷ giá ngoại tệ do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
* Chính sách kế toán hàng tồn kho:
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho Theo phương pháp kê khai thường xuyên.
+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho : Theo giá gốc
+ Phương pháp xác định trị giá hàng tồn kho cuối kì: Theo phương pháp bình quân gia quuyền cả kì dự trữ.
+ Phương pháp tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định: áp dụng theo QĐ 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999
+ Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình : Theo nguyên giá và giá trị còn lại .
+ Công ty sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng để tính và phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kì.
* Nguyên tắc vốn hoá các chi phí đi vay và các khoản chi phi khác: Theo chuẩn mực kế toán số 16 “ Chi phí đi vay”.
* Tỷ giá sử dụng để hạch toán ngoại tệ: Sử dụng tỷ giá hối đoái của Ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
* Nguyên tắc ghi nhận doanh thu và các khoản thu nhập khác : Theo chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác”.
* Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Công ty Cổ Phần Viglacera Hữu Hưng áp dụng phương pháp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế. Tỷ lệ thuế suất là 10%.
Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng trong công ty được thực hiện theo chế độ chứng từ kế toán được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006.
Để hạch toán CPSX và tính GTSP Công ty Cổ Phần Viglacera Hữu Hưng đã sử dụng các loại chứng từ sau:
Chứng từ phản ánh CP vật tư: Phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm vật tư, Hoá đơn GTGT, chứng từ mua nguyên vật liệu, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ...
Chứng từ phản ánh CP lao động: Bảng chấm công, bảng tính và phân bổ tiền lương, BHXH, phiếu chi tiền mặt để trả lương cho công nhân viên...
Chứng từ phản ánh CP khấu hao: Biên bản bàn giao TSCĐ, biên bản thanh lí TSCĐ, Bảng phân bổ khấu hao. CP phản ánh CP dịch vụ mua ngoài: Hoá đơn GTGT, Hợp đồng thuê ngoài, Phiếu chi, Giấy báo có. Ngoài ra Công ty còn sử dụng một số loại chứng từ nội bộ, chứng từ hạch toán tổng hợp CP và các chứng từ khác để làm căn cứ hạch toán CPSX và tính GTSP
1.3.2.4 Hệ thống tài khoản: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hệ thống tài khoản là bộ phận cấu thành quan trọng nhất trong toàn bộ hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp.
Căn cứ vào chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 về chế độ kế toán doanh nghiệp mới; Quyết định số: 167/2000/QĐ- BTC ngày 25/10/2000 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về chế độ báo cáo tài chính .
Căn cứ hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.
cạnh hệ thống danh mục tài khoản kế toán tổng hợp Công ty còn quy định việc mở các tài khoản chi tiết theo yếu tố CP và giai đoạn công nghệ để phục vụ cho công tác kế toán nói chung và kế toán quản trị nói riêng.
1.3.2.5 Hệ thống sổ kế toán:
- Hệ thống sổ kế toỏn của cụng ty ỏp dụng theo Quyết định số: 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chớnh gồm: Sổ nhật ký chung, sổ cỏi tài khoản, cỏc sổ chi tiết, sổ tổng hợp tài khoản, sổ tiền gửi ngõn hàng, sổ quỹ tiền mặt, cỏc loại bảng kờ, cỏc bảng phõn bổ.
- Tuy nhiên xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đó mua bản quyền phần mềm FAST ACCOUNTING là phần mềm cho phép nhiều lựu chọn khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp công ty đó lựa chọn hỡnh thức của sổ sỏch kế toỏn là hỡnh thức sổ nhật ký chung, hỡnh thức này đơn giản và rất phù hợp với việc sử dụng máy vi tính.
Sơ đồ hình thức kế toán nhật ký chung:
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký chung
Sổ cái tài khoản
Bảng cân đối số Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ quỹ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc cuối quý Quan hệ đối chiếu
* Đặc điểm phần mềm kế toán
Phù hợp với yêu cầu quản lí, ghi sổ, và yêu cầu cung cấp thông tin kế toán kịp thời phòng kế toán công ty đã sử dụng phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING.
Fast Accounting là một phần mềm kế toán sản phẩm của công ty phần mềm tài chính Fast , phần mềm này được rất nhiều khách hàng thuộc mọi thành phần kinh tế, mọi lĩnh vực sử dụng và đóng góp ý kiến, nên chương trình đã được hoàn thiện phù hợp với yêu cầu tổ chức kế toán của khách hàng. Phần mềm kế toán Fast có một số đặc điểm sau:
+ Fast một phần mềm kế toán có mức độ tự động hoá cao, nó giảm thiểu một khối lượng lớn công việc mà người kế toán phải thực hiện, vì thế nó đem lại hiệu quả công việc cao.
+Fast kết hợp hài hoà giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp. Khi nhập dữ liệu phần mềm kế toán cung cấp một giao diện lập dữ liệu duy nhất , dữ liệu chỉ được nhập vào chương trình một lần, sau khi nhập dữ liệu vào máy phần mềm sẽ tự động lên các sổ chi tiết theo từng đối tượng chi tiết và các sổ
+ Fast tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp, Fast cho phép phân quyền người nhập liệu và người khai thác thông tin một cách bảo mật
* Trình tự ghi sổ kế toán trong kế toán trên máy
Tất cả các dữ liệu được nhập và lưu giữ trong một tệp duy nhất, từ tệp dữ liệu gốc chương trình cho phép lập sổ chi tiết các tài khoản, chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản và các báo cáo kế toán theo yêu cầu
2. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HỮU HƯNG