2. Một số chỉ tiêu đánh giá khả năng thanh toán.
1.5. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
1.5.1. Bộ máy kế toán tại công ty
Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, và đặc điểm tổ chức quản lý ở trên, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình nửa tập trung, nửa phân tán.
Phòng kế toán của công ty gồm 5 ngời và đợc tổ chức theo mô hình dới đây:
Sơ đồ 2.2 : Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần thuốc thú y TWI
Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ chức năng.
Công tác hạch toán kế toán thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp do kế toán thanh toán đảm nhiệm phần hạch toán chi tiết, và kế toán tổng hợp (Kế toán trởng ) đảm nhiệm trong phần kế toán tổng hợp. Kế toán tiền mặt và kế toán tiền gửi cũng có trách
Văn phòng trung tâm Kế toán trưởng (Kế toán tổng hợp) Kế toán ngân hàng Kế toán NVL_CCDC kiêm kế toán tiền mặt, TSCĐ Kế toán chi phí kiêm kế toán tiền lương Kế toán thanh toán kiêm Thủ quỹ Chi nhánh công ty Bộ máy kế toán riêng
nhiệm đối chiếu số liệu tình hình thanh toán công nợ hàng tháng với kế toán chi tiết, đồng thời cung cấp các số liệu chi tiết đầy đủ từ sổ chi tiết thuộc phần việc của mình để kế toán trởng tập hợp khi cần thiết.
Trách nhiệm của kế toán thanh toán:
- Tổ chức hạch toán kế toán, ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh liên quan tới các nhà cung cấp và khách hàng của công ty.
- Có trách nhiệm hớng dẫn các bộ phận, đơn vị và cá nhân khác khi có yêu cầu thanh toán làm đúng các thủ tục thanh toán và chấp hành thanh toán theo quy chế, quy định của công ty.
- Chủ động thực hiện đối chiếu công nợ, đôn đốc các cửa hàng nộp tiền hàng đúng thời hạn, tính toán các khoản chiết khấu cho khách hàng một cách chính xác và có sổ để các cửa hàng đối chiếu.
- Tổ chức, bảo quản lu trữ hồ sơ chứng từ thuộc phần việc của mình, cung cấp số liệu, tài liệu cho các phần hành kế toán khác, bộ phận kinh doanh và bộ máy kiểm tra, kiểm soát khi có yêu cầu.
1.5.2. Chế độ kế toán hiện hành tại công ty.
Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 1141 TC/ QĐ/ CĐKT ngày 01/01/1995 của Bộ tài chính.
Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký chứng từ và thực hiện hạch toán kế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Quy trình hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký - chứng từ tại công ty:
Ghi hàng ngày
Chứng từ gốc và các Bảng phân bổ
Sổ (thẻ) kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký chứng từ
Bảng kê
Sổ cái
Ghi cuối tháng
Đối chiếu
Sơ đồ 2.3 : Quy trình hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ tại công ty Cổ phần thuốc thú y TW I
ii. Thực trạng công tác hạch toán kế toán thanh toán với
khách hàng và nhà cung cấp tại công ty Cổ phần thuốc thú y TW I.