a/ Thẩm tra dự toân được giao của cơ quan Tăi chính:
3.2.2.3/Giao vă quản lý dự toân đối với câc đơn vị có số chi trước cho dự toân năm sau:
toân năm sau:
Trong điều hănh ngđn sâch phât sinh câc trường hợp phải chi
trước cho năm sau theo hình thức cấp phât theo dự toân. Việc chi trước năy thực chất lă khoản chi không có trong dự toân tại thời điểm chi bởi lẽ không thể có dự toân trong khi thực sự dự toân chưa được lập, chưa được giao. Việc chi trước cho năm sau chẳng qua lă sự cam kết sẽ ghi văo dự toân trong năm sau đối với khoản chi trước năy, vậy ai sẽ lă người được
quyền ra lệnh chi trước cho năm sau? Ai sẽ cam kết rằng khoản chi năy năm sau sẽ ghi văo trong dự toân?
Việc hạch toân khoản chi trước dự toân cho năm sau khâ dễ dăng chỉ sử dụng những tăi khoản năm sau lă phản ânh được. Song đến hết ngăy 31 thâng 12 việc chuyển số đê chi từ tăi khoản chi năm sau sang tăi khoản chi năm nay phải có cơ chế đồng bộ vă thống nhất trong kỹ thuật xử lý, đó lă:
y Trường hợp không nhập dự toân năm sau: Như trín đê níu khoản chi trước cho năm sau lă khoản chi không có trong dự toân tại thời điểm chi, chính vì vậy, về phương diện kỹ thuật để phản ânh đúng bản chất của nó thì không phải nhập dự toân của năm sau, đến cuối năm chỉ cần chuyển số đê chi trong bảng không phải chuyển số liệu của tăi khoản dự toân vă như vậy, dự toân của năm nay buộc phải có số chi trước, kế toân chỉ cần nhập toăn bộ số dự toân được giao đồng thời nhập xuất dự toân đúng bằng số đê chi trước được chuyển sang năm nay, có như vậy khi quan hệ giữa số thực chi quyết toân trong năm mới bằng với số dự toân được giao trong năm. Cũng cần thấy rằng với chương trình KTKB-2004 hiện nay kế toân không thể thực hiện bút toân nhập văo bín xuất của tăi khoản 06 được vì vậy cần có biện phâp xử lý kỹ thuật để thực hiện yíu cầu năy.
y Trường hợp có nhập dự toân năm sau: Số dự toân năm sau của năm chi trước đến cuối năm dù đê chi hết hay chưa chi hết (dự toân > số đê chi) phải được chuyển hết số phât sinh thănh dự toân năm nay. Sở dĩ phải chuyển số phât sinh mă không phải chỉ chuyển số dư bởi nếu chỉ chuyển số dư dự toân không chuyển số phât sinh thì trong năm nay tổng số chi trín tăi khoản chi ngđn sâch trong bảng sẽ lớn hơn số phât sinh trín tăi khoản dự toân tương ứng.
Với đặc điểm đó, dự toân được giao năm nay phải thể hiện rõ đê có số dự toân năm trước không?
+ Nếu không có ghi dự toân năm trước đê chi có nghĩa lă dự toân năm nay giao cho đơn vị sử dụng bao gồm dự toân chi trước cho năm sau của năm trước vă số dự toân trín quyết định giao dự toân năm nay, vậy kế toân nhập tất cả số dự toân được giao trín quyết định giao dự toân lă đủ.
+ Nếu dự toân năm nay có ghi số đê chi của năm trước thì kế toân khi nhập dự toân văo tăi khoản ngoại bảng phải loại trừ doanh số tăi khoản ngoại bảng được chuyển từ năm trước sang để nhập số còn lại.
Dự toân Dự toân trín quyết Doanh số tăi khoản 06 năm được nhập định giao dự toân trước chuyển sang năm nay = +