Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán

Một phần của tài liệu Công tác kế toánnguyên vật liệu tại Công ty quản lí và sửa chữa đường bộ Vĩnh Phúc.doc (Trang 27 - 31)

* Bộ máy quản lý của Công ty tuân thủ theo chế độ một thủ trởng, quyền hạn quản lý đợc phân công rạch rà, không bị chồng chéo. Do vậy phát huy đợc trình độ chuyên môn, tinh thần trách nhiệm và ý thức làm chủ tập thể của từng cán bộ quản lý. Bộ máy quản lý đợc tổ chức khá gọn nhẹ, năng động phù hợp với cơ cấu sản xuất, kinh doanh của Công ty. Các phòng ban chức năng có quan hệ chặt chẽ với cấp lãnh đạo tiếp tục điều hành trợ giúp giám đốc thực hiện kế hoạch

Đào hè phần sụt

lở Đổ cát tưới nước đầm chặt Lát gạch theo nguyên mẫu hè cũ

Vệ sinh mặt đư ờng Bổ lỗ chân chim Tưới nhựa dính bán Rải nhựa bê tông asphalt Lu bánh lốp Lu nặng Đập mép đường

Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Quản lý sửa chữa đờng bộ Vĩnh Phúc

Giám đốc : là ngời đứng đầu bộ máy phụ trách chung điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật về mọi mặt.

-Công tác tổ chức cán bộ tiền lơng. -Công tác tài chính kế toán

Phòng tài vụ Giám đốc Phó giám đốc Phòng TTGT Đội 1 Bến phà then và Đức Bác Phòng KH Phòng TCHC Đội

-Hợp đồng kinh tế đối ngoại

+ Phó giám đốc: phụ trách kinh doanh, bố trí lao động sản xuất kinh doanh, trực tiếp quan hệ với các đối tác, chủ đầu t các công trình, trực tiếp chỉ đạo phòng KH, tổ chức HC, tài vụ.

Chức năng tham mu cho giám đốc về quản lý kinh tế, KH đầu t dự án, đấu thầu thống kê qúa trình sản xuất kinh doanh về quản lý sử dụng thiết bị thẩm định dự án đầu t, quản lý kĩ thuật công nghệ, chất lợng thi công, chất l- ợng vật liệu máy móc thiết bị.

Nhiệm vụ: xây dựng chiến lợc KH phát triển hàng năm theo chỉ tiêu của cấp trên. tìm kiếm và lập hồ sơ dự thầu đối với các dự án. giám sát kĩ thuật chất lợng công trình. Thanh quyết toán các công trình đã nghiệm thu.

+ Phòng kế hoạch kĩ thuật : làm nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về công tác kĩ thuật của Công ty. Lập và duyệt kế hoạch sản xuất một năm và kế hoạch đầu t trên cơ sở hợp đồng đã kí. Toàn bộ việc làm cho Công ty. Kiểm tra giám sát thông suốt. Chịu trách nhiệm lập dự án chính trị trớc khi thi công và lập quyết toán khi công trình đã hoàn thành.

+ Phòng kinh tế tài vụ : có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê. Tổ chức ghi chép và phản ánh chính xác trung thực kịp thời tài sảnvà phân tích kết qủahoạt động sản xuất kinh doanh của các đội trong Công ty.

Thu thập tổng hợp số liệu về tình hình sản xuất KD của Công ty lập BCTC theo đúng chế độ TC quy định cung cấp thung tin và phục vụ quản lý cho ban giám đốc và các cấp có thẩm quyền.

+ Đội thanh tra giao thông: làm nhiệm vụ tuần tra và xử lí hớng dẫn thực hiện an toàn công trình giao thông và bảo vệ an toàn hành lang trật tự an toàn giao thông đờng bộ, đảm bảo thông thoáng an toàn cho mọi ngời

+ Phòng tổ chức hành chính :Có nhiệm vụ tổ chức lao động phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh. Lập đơn giá khoán tiền lơng cho từng công việc theo cơ chế khoán nội bộ Công ty. Xây dựng kế hoạch phát triển nguồn

nhân lực. Thực hiện các chế độ chính sách với ngời lao động mà Đảng và Nhà nớc thanh toán đã ban hành.

* Bộ máy kế toán và công tác kế toán ở Công ty

Với quy mô nhỏ nên hệ thống kế toán của Công ty là hình thức tập trung. Chỉ có kế toán ở các đội sản xuất. Trong phòng kế toán Công ty đợc bố trí theo sơ đồ nh trên.

+ KT tổng hợp (KTTH) chịu trách nhiệm tập hợp số liệu từ các đội tr- ởng, các đội sản xuất, từ nhân viên cung ứng vật t để ghi chép lập các biểu mẫu cần thiết, đối với NVL TSCĐ, KTTH cần phải thu thập đợc hoá đơn bán hàng, theo mẫu BTC đã ban hành. Vào sổ theo dõi toàn bộ các nghiệp vụ KT phat sinh, theo dõi giá thành bộ phận sản xuất phụ, theo dõi tạm ứng nội bộ

+ Kế toán tiền gửi : chịu trách nhiệm thu nhập lên các mẫu, biểu liên quan đến các nghiệp vụ TNGH. Chứng từ gốc của phần này chính là các giấy báo có, giấy báo nợ. KTTH căn cứ vào các uỷ nhiệm chi uỷ nghiệm thu và các số các bảng có liên quan. Nh bảng kê chứng từ thu ngân hàng, sổ TGNH. Thờng xuyên đối chiếu so sánh số liệu.

- Thủ quỹ căn cứ vào các giấy tờ hợp lệ thủ quỹ có trách nhiệm thu chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.

- KTT : là ngời chỉ đạo công tác kế toán toàn diện của Công ty. Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy đơn giản, gọn nhẹ, hợp lí, khoa học phù hợp với doanh nghiệp đảm bảo các nhân viên kế toán phát huy hết khả năng chuyên môn tạo nên sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán có liên quan góp

Kế toán trưởng

phần thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ kế toán của mình, cung cấp thông tin chính xác phục vụ cho yêu cầu hoạt động chỉ đạo sản xuất KD tại Công ty

+ Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty theo sơ đồ hình thức nhật kí chứng từ sau:

Một phần của tài liệu Công tác kế toánnguyên vật liệu tại Công ty quản lí và sửa chữa đường bộ Vĩnh Phúc.doc (Trang 27 - 31)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(55 trang)
w