2.2.2.1 Phân loại NVL
Mỗi loại VL trong hoạt động sản xuất kinh doanh đợc sử dụng có nội dung kinh tế và chức năng khác nhau. NVL của Công ty có khối lợng lớn, cồng kềnh nên việc phân loại NVL là hết sức cần thiết và quan trọng, cụ thể việc phân loại nh sau:
-Vật liệu chính : nhựa đờng, xi măng, cát vàng, cát đen, gạch, đan, vỉa, sắt, đá …
-Vật liệu phụ gồm: que hàn, nớc dung dịch, sút, sơn kẻ đờng -Nhiên liệu: xăng, dầu, củi, mỡ, …
-Phụ tùng thay thế: là các thiết bị mua sắm, dự trữ, phục vụ cho việc thay thế sửa chữa thiết bị gồm : săm lốp, máy bơm nớc, vòng bi,…
-Vật liệ phụ khác: xà phòng, dây thừng, pin, cầu giao điện,…
2.2.2.2.Đánh giá NVL
Đánh giá NVL là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị các VL theo nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực và thống nhất NVL của Công ty đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau, chủ yếu là từ nớc ngoài, việc nhập xuất diễn ra thờng xuyên, hàng ngày, do đó kế toán đã sử dụng giá hoạch toán để tiến hành công tác hạch toán chi tiết tình hình, nhập, xuất, tồn kho VL.
Giá HT của NVL nhập kho Công ty, xuất và tồn kho là giá đợc quy định thống nhất và đợc sử dụng ổn định trong một thời gian nhất định trong phạm vi Công ty. Giá HT NVL đợc xác định theo giá KH.
* Cách xác định thực tế NVL nhập kho Công ty từ nguồn mua ngoài -Nếu chi phí NVL đợc tính vào giá bán và ghi trên hoá đơn thì giá thực tế NVL nhập kho Công ty là giá ghi hoá đơn của số NVL đó cha có thuế GTGT còn thuế GTGT đó sẽ đợc theo dõi riêng để tính thuế đầu vào đợc khấu trừ
-Nếu chi phí vận chuyển do thuê ngoài thì giá thực tế NVL nhập kho Công ty sẽ bao gồm: giá trên hoá đơn và chi phí vận chuyển (nếu có)
Cuối kì kế toán phải điều chỉnh lại giá HT theo giá thực tế để có số liệu ghi vào TK, sổ KTTH
* Việc điều chỉnh giá HT đợc tiến hành nh sau:
-Trớc hết xác định hệ số giữa giá thực tế với giá HT của NVL(H)
Sau đó tính giá thực tế của NVL xuất kho:
Giá thực tế xuất kho = H x Giá hoạch toán xuất kho H : hệ số giá.