CHƯƠNG 10 KẾ TOÁN PHẢI THU
10.2. Tài khoản mới
Bất cứ khi nào cũng sẽ có một đối tác có mối quan hệ cơng nợ với khách sạn của bạn. Ta có thể lập một tài khoản của khách hàng trong một màn hình có 4 trang. Đối tác có thể có tới 4 mối quan hệ như dưới đây.
Để tạo một tài khoản mới từ màn hình Accounts Receivable, kích chuột vào New Account hoặc nhấn phím I, trên màn hình sẽ xuất hiện bảng sau:
Hình 68: Màn hình chi tiết tài khoản, mục AR Nếu phía đối tác có cơng nợ phải trả:
o Điền thơng tin vào các trường; kích hoạt mục này bằng cách đánh dấu vào Active AR.
o Nếu trường Permanent được đánh dấu, tài khoản sẽ không được xử lý, trong trường hợp ngược lại, tài khoản sẽ có số dư là không
o Nội dung các trường khác tuỳ thuộc vào đặc điểm của khách sạn.
SSỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Hình 69: Màn hình chi tiết tài khoản, mục Client o Kích hoạt mục này bằng cách đánh dấu trường Active Company.
o Đối tác này được xếp loại như một công ty thông thường. o Việc phân loại cơng ty tuỳ thuộc vào khách sạn của bạn.
Hình 70: Màn hình Accounts Detail, mục Travel Agency
Nếu phía đối tác là một công ty du lịch:
o Kích hoạt mục bằng cách đánh dấu vào trường TA.
o Nội dung các trường khác tuỳ thuộc vào đặc điểm của khách sạn
SSỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Hình 71: Màn hình Account Detail, mục AR
Nếu khách sạn phải thanh tốn cho phía đối tác:
o Kích hoạt mục này bằng cách đánh dấu ở trường AR.
o Các trường khác tuỳ thuộc vào đặc điểm khách sạn của bạn.
Sau khi đã điền đầy đủ các mục, Smile sẽ thơng báo cho bạn biết nếu có bất kỳ dữ liệu nào khơng chính xác. Khi mọi nội dung đã được điền đầy đủ và chính xác, một tài khoản mới sẽ được tạo ra với nội dung hoàn chỉnh.