CHƯƠNG 5 THU NGÂN
5.6. Check-Out cho nhóm
Phần này hướng dẫn cách check out những người khách theo nhóm. Màn hình Group Check-Out cho phép bạn check out đồng loạt tất cả các thành viên của nhóm đã hết thời gian lưu trú tại khách sạn.
SSỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
CHÚ Ý: Khi việc Check-Out cho nhóm đã bắt đầu, khơng được mở các trương mục
trong nhóm. Hệ thống không check out cho những trương mục đang được sử dụng. Bạn có thể xem các trương mục của nhóm ở phần Tra cứu thơng tin (Inquiry).
Chọn một nhóm để check out:
Để chọn một nhóm để check out, từ menu chính Cashier, nhấn số 5 hoặc Group Check. Sau đó làm theo các bước như khi chọn nhóm để check in.
Hộp thoại Group Check out sẽ xuất hiện như trong Hình 39.
Hình 39: Hộp thoại Group check out
Danh sách tất cả những thành viên của nhóm due-out vào ngày hiện tại sẽ hiện ra và được check out ở chế độ cả khối. Tất cả các bước để check out cho mỗi thành viên của một nhóm cũng giống như các bước để check out cho khách riêng lẻ.
Express Check Out
Chức năng này chỉ được sử dụng khi bạn chắc chắn rằng tất cả các khoản đều chính xác và việc thanh tốn đã được khẳng định. bởi vì thao tác này streamlines q trình check out và bạn chỉ có thể xoá số dư bằng một phương thức thanh toán mà trước đó khơng sửa chữa nó.
Xem giao dịch: cho phép bạn xem tất cả các giao dịch đã ghi sổ:
Trong menu Cashier, nhấn 7 hoặc nhấn View Transaction. Màn hình hiển thị các giao dịch sẽ xuất hiện. Bạn có thể bổ sung dữ liệu vào các ơ tìm kiếm rồi nhấn Refresh để xem những lần ghi sổ mà bạn muốn.
SSỔ TAY HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Hình 40: Màn hình View Transaction
5.7 Tra cứu thơng tin
Đưa bạn đến menu chính Inquiry.
5.8 Chuyển đổi tiền tệ
Xem chức năng này ở phần Lễ tân .