II. Thực trạng công tác kế hoạch hóa trong công ty cổ phần Đại La
5. Nhận xét về công tác kế hoạch hóa của công ty cổ phần Đại La
Kế hoạch hóa là một công cụ quản lý được doanh nghiệp sử dụng ngay từ khi thành lập. Qui trình kế hoạch hóa gồm những bước rất đầy đủ ở mọi cấp quản lý. Tuy nhiên trong công tác kế hoạch còn có một số hạn chế như sau:
Việc lập kế hoạch còn mang tính kinh nghiệm. Cơ sở để xây dựng các chỉ tiêu chủ yếu dựa vào kết quả SXKD năm trước và định mức, còn khả năng dự báo còn hạn chế, chưa chú trọng tới các yếu tố bên ngoài như pháp luật, kinh tế, thị trường…Do đó các mục tiêu chưa trở thành cơ sở và hướng phấn đấu của doanh nghiệp.
Nội dung của các mục tiêu mới chỉ chú trọng tới những kết quả về doanh thu, sản lượng, lượng bán…Các nội dung chỉ nêu lên hướng phát triển của doanh nghiệp vì mục đích lợi nhuận còn chưa thực sự quan tâm tới các vấn đề về bảo vệ môi trường; bảo dưỡng và thường xuyên cải tiến máy móc, thiết bị; đảm bảo các yêu cầu, nhu cầu và phát triển nguồn nhân lực…Mà đây mới chính là những mục tiêu đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Các biện pháp và phân công trách nhiệm thực hiện kế hoạch cũng được nêu cùng với bản kế hoạch nhưng những biện pháp đó còn chung chung, còn mang tính chất hình thức bởi hầu hết các biện pháp không có nhiều đổi mới qua các năm kế hoạch. Các biện pháp chưa thể hiện được tính bước ngoặt, sự đổi mới, cải tiến…giữa các năm kế hoạch.
Tổ chức triển khai hiện kế hoạch là bước hiện thực hóa bản kế hoạch. Trong bước này có rất nhiều các hoạt động như : Đầu tư, phân bổ ngân sách,
triển khai các hoạt động, bán hàng,…Các hoạt động này đều góp phần hoàn thành các mục tiêu kế hoạch. Các hoạt động chủ yếu được triển khai theo từng tháng bởi mỗi xí nghiệp và các phòng chức năng, sau đó sẽ báo cáo tình hình thực hiện. Công ty chỉ quan tâm tới kết quả thực hiện cuối cùng còn làm như thế nào để đạt được những kết quả đó là nhiệm vụ của các phòng ban, xí nghiệp. Công ty quản lý theo đầu ra là một phương thức quản lý phù hợp, tuy nhiên cần phải có một hệ thống theo dõi, đánh giá khá hoàn thiện mới có thể phát huy được hiệu quả.