III. Đánh giá các mặt hoạt động quản trị của Công ty cổ phần khí công nghiệp Việt Nam :
f. Phòng Kỹ thuật Vật tư :
- Nghiên cứu , đề xuất , tham mưu cho tổng giám đốc về chiến lược phát triển , đầu tư công nghệ phục vụ lợi ích lâu dài cho sự phát triển của công ty .
- Quản lý các dây chuyền thiết bị sản xuất , Xây dựng kế hoạch bảo dưỡng thếit bị định kỳ và lập kế hoạch dự trù vật tư , linh kiện để phục vụ sửa chữa
- Nghiên cứu đề xuất sang kiến và các giải pháp kỹ thuật , hợp lý hoá công nghệ nhằm nâng cáo năng suất và ổn định về mặt chất luợng .
- Lập quy trình và hướng dẫn công nhân vận hành các dây chuyền thiết bị của công ty. Lập và hướng dẫn sử dụng an toàn sản phẩm cho khách hàng.
- Lên kế hoạch và thực hiện mua sắm vật tư , phụ tùng phục vụ quá trình sản xuất của công ty . Khảo sát giá cả thị trường để đề xuất giá mua bán vật tư cho công ty . Đánh giá các nhà cung ứng đẻ lập danh sách các nhà cung ứng trình tổng giám đốc .
*Trách nhiệm , quyền hạn của trưởng phòng :
- Trách nhiệm : Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về : quản lý điều hành phòng kỹ thuật , vật tư :
+ Xây dựng kế hoạch và thực hiện kế hoạch kỹ thuật vật tư theo kỳ . Tổng hợp báo cáo tháng , quý , năm về công tác kỹ thuật - vật tư trình TGĐ
+Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các nhân viên trong phòng , chỉ đạo , kiểm tra nghiệp vụ các nhân viên . Quản lý thời gian , chất lượng công việc của các nhân viên , đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ các nhân viên . Đề nghị khen thưởng , kỷ luật nhân viên . Đề nghị giảm bớt bổ sung nhân viên .
+ Quản lý , cập nhật hồ sơ , các văn bản , tài liệu về công tác kỹ thuật - vật tư . Phân công sử dụng trang thiết bị văn phòng
+ Tham gia giải quyết khiếu nại khách hàng trong việc xử lý SP không phù hợp.
+ Đào tạo mới , đào tạo lại nhân viên trong phòng .
+Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng công ty . Tham gia chương trình đánh giá nội bộ, các đơn vị trong công ty.
-Quyền hạn :
+ Được quyết định những vấn đè khẩn cấp thuộc phạm vi mình quản lý + Có quyền điều động , bố trí nhân lực làm việc , nghỉ phép . nghỉ bù , đình chỉ làm việc , viết bản kiểm điểm khi nhân viên vi phạm , kỷ luật tối đa 3 ngày
+ Lập và ký biên bản , đề nghị xử lý vi phạm về nội quy , quy chế công ty , quy trình quy phạm kỹ thuật an toàn , phòng chống chaý nổ an toàn công ty
+Có quyền kiến nghị việc không muốn tiếp nhận nhân viên không phù hợp vào biên chế của phòng