III. Đánh giá các mặt hoạt động quản trị của Công ty cổ phần khí công nghiệp Việt Nam :
i. Nhà máy thiết bị áp lực :
* Chức năng , nhiệm vụ của nhà máy :
- Nhận lệnh sản xuất , cân đối nhân lực , vật tư , thiết bị triển khai , chế tạo , gia công cơ khí thiết bị áp lực theo kế hoạch được giao .Trực tiếp quản lý lao động - thiết bị của nhà máy .
- Đôn đốc , nhắc nhở công nhận sản xuất thực hiện tốt các định mức kinh tế kỹ thuật , chấp hành tốt các nội quy về an toàn lao động - an toàn phòng chống cháy nổ , các quy định về kỹ thuật – công nghệ sản xuất .
- Thống kê nhà máy phải bám sát thực tế , ghi chép đầy đủ ; nhân công , nguyên vật liệu đầu vào , thành phẩm , bán thành phẩm , phế phẩm ,
phế liệu để giúp cho lãnh đạo , các phòng ban có số liệu thực để quản lý , đầu tư theo dõi , hạch toán .
- Cùng với phòng kỹ thuật - vật tư và phòng KCS – an toàn chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm.
- Bảo hành bảo trì sản phầm do nhà máy sản xuất .
* Trách nhiệm , quyền hạn của quản đốc phân xưởng :
- Trách nhiệm : chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về :
+ Quản lý điều hành phân xưởng chế tạo thiết bị áp lực . Xây dựng kế hoạch về chế tạo các loại téc siêu lạnh , các SP gia công cơ khí ,..tổng hợp báo cáo thực hiẹn kế hoạch sản xuất của xưởng theo quý , năm tháng trình giám đốc nhà máy .
+Phân công nhiệm vụ cụ thể cho tổ trưởng tổ sản xuất . Đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ các cán bộ chủ chốt của xưởng và xem xét việc hoàn thành nhiệm vụ của toàn bộ công nhân viên trong xưởng do các tổ báo cáo. Đề nghị khen thưởng , kỷ luật cán bộ công nhân viên trong xưởng . Đề nghị giảm bớt , bổ sung nhân sự của xưởng.
+ Đôn đốc công nhân viên thực hiện tốt các định mức kinh tế kỹ thuật , hoàn thành kế hoạch đề ra , thực hiện nghiêm chỉnh quy trình , quy phạm kỹ thuật an toàn , phòng cháy chữa cháy.
+ Quản lý , cập nhật hồ sơ , các văn bản tài liệu quản lý vận hành , bảo dưỡng các thiết bị.
+ Kiểm tra sự phù hợp của các hướng dân công việc. Đề xuất cải tiến , hợp lý hoá sản xuất.
+ Đào tạo , kèm cặp công nhân viên trong xưởng . Phân phối thu nhập cho công nhânviên trong xưởng .
+Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng công ty . -Quyền hạn :
+ Được quyết định những vấn đề khẩn cấp thuộc phạm vi mình quản lý + Có quyền điều động , bố trí nhân lực làm việc , nghỉ phép . nghỉ bù , đình chỉ làm việc , viết bản kiểm điểm khi nhân viên vi phạm , kỷ luật tối đa 3 ngày
+ Lập và ký biên bản , đề nghị xử lý vi phạm về nội quy , quy chế công ty , quy trình quy phạm kỹ thuật an toàn , phòng chống chaý nổ an toàn công ty
+Có quyền kiến nghị việc không muốn tiếp nhận nhân viên không phù hợp vào biên chế của phòng
k. Trạm CO2:
*Chức năng , nhiệm vụ của trạm :
- Nhận lệnh sản xuất , cân đối nhân lực , thiết bị , kiểm tra vỏ chai trước khi triển khai nạp C02 theo kế hoạch được giao
- Đôn đốc , nhắc nhở công nhân SX chấp hành tốt các nội quy về an toàn lao động – an toàn phòng chống cháy nổ, các quy định về kỹ thuật – công nghệ sản xuất .
- Quản lý vỏ chai và sản phẩm CO2
- Bán CO2 theo đơn đặt hang của khách hang * Trách nhiệm , quyền hạn của trạm trưởng :
- Trách nhiệm : Chịu trách nhiệm trước TGĐ về :
+ Quản lý điều hành trạm CO2. Xây dựngg kế hoạch sản xuất và sửa chữa , bảo dưỡng trạm . Tổng hợp báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất theo tháng , quý , năm trình tổng giám đốc .
+Phân công nhiệm vụ cụ thể cho nhân viên của trạm. Đề nghị khen thưởgn, kỷ luật cán bộ công nhân viên trong trạm. Đề nghị bổ sung hoặc giảm bớt nhân sự của trạm
+Đôn đốc công nhânviên thực hiện tốt các định mức kinh tế kỹ thuât, hoàn thành kế hoạch đề ra , thực hiện nghiêm chỉnh quy trình , quy phạm kỹ thuật an toàn , phòng cháy chữa cháy
+Tham mưu cho ban lãnh đạo về vấn đề nạp và bán sản phẩm CO2.Cân đối sản phẩm để có dự trữ cao . thoả mãn nhu cầu khách hàng.
+ Kiểm tra sự phù hợp của các hướng dẫn công việc +Giải quyết , xử lý các khiếu nại của khách hang
+ Đào tạo , kèm cặp cán bộ công nhânviên trong trạm. Phân phối thu nhập cho công nhân viên trong trạm.
+ Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng công ty - Quyền hạn :
+ Được quyết định những vấn đè khẩn cấp thuộc phạm vi mình quản lý + Có quyền điều động , bố trí nhân lực làm việc , nghỉ phép . nghỉ bù , đình chỉ làm việc , viết bản kiểm điểm khi nhân viên vi phạm , kỷ luật tối đa 3 ngày
+ Lập và ký biên bản , đề nghị xử lý vi phạm về nội quy , quy chế công ty , quy trình quy phạm kỹ thuật an toàn , phòng chống chaý nổ an toàn công ty
+Có quyền kiến nghị việc không muốn tiếp nhận nhân viên không phù hợp vào biên chế của trạm.