2.1.2.1. Chức năng, ngành nghề kinh doanh, sản phẩm chủ yếu
Công ty cổ phần Lilama 69-1 là một tổ chức kinh tế hạch toán độc lập, tự chủ về kinh tế. Có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản tại ngân hàng Đầu tư và phát triển Bắc Ninh và có con dấu riêng. Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty là hoạt động SXKD trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. Công việc chính của công ty là nhận thầu gia công chế tạo thiết bị, lắp đặt thiết bị công trình công nghiệp và dân dụng ở trong nước như: Lắp đặt nhà máy nhiệt điện, nhà máy xi măng, nhà máy kính, nhà máy phân đạm và hoá chất, hệ thống điều hoà thông gió, đường dây tải điện …. Sửa chữa, duy tu bảo dưỡng các nhà máy đang vận hành như tuabine, lò hơi….
Ngành nghề kinh doanh chính của công ty:
- Tháo dỡ các công trình công nghiệp và dân dụng. - Đầu tư, sản xuất và kinh doanh điện.
- Kinh doanh các hoạt động thể thao (sân tennis), dịch vụ ăn uống. - Kiểm tra mối hàn bằng phương pháp không phá hủy (NDT). - Kiểm tra khuyết tật mối hàn bằng biện pháp chụp X-Quang (RT). - Thiết kế điện các công trình công nghiệp và dân dụng, thiết kế tổng mặt bằng, công lắp đặt máy móc và thiết bị, thiết kế kết cấu các công
trình công nghiệp và mặt bằng, biện pháp kỹ thuật và tổ chức thi công các công trình công nghiệp và dân dụng, thiết kế cơ khí các thiết bị khoan dầu khí, thiết kế tổng mặt bằng, biện pháp kỹ thuật và tỏ chức thi công lắp đặt các máy móc và thiết bị, tham gia thiết kế cơ khí các loại máy móc và thiết bị, thiết kế tổng mặt bằng biện pháp kỹ thuật và tổ chức thi công lắp đặt máy móc thiết bị.
- Gia công chế tạo thiết bị đồng bộ cho các nhà máy: xi măng, điện, dầu khí, các thiết bị tiêu chuẩn, kết cấu thép, chế tạo, lắp đặt, duy tu sửa chữa các thiết bị nâng, thiết bị chịu áp lực, thiết bị lò hơi trung và cao áp, các loại bồn bể chứa dung dịch lỏng và khí, cung cấp lắp đặt và bảo trì thang máy, chế tạo và lắp đặt các hệ thống đường ống hạ áp, trung áp và cao áp (dẫn dung dịch lỏng, dẫn khí), xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, đường dây và trạm biến thế điện đến 500KV, lắp đặt các dây chuyền công nghệ, đầu tư kinh doanh phát triển hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp, kinh doanh bất động sản, cơ sở hạn tầng, sản xuất và kinh doanh các loại vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng, kim khí, sắt thép, điện máy, hóa chất, vật liệu điện, phụ tùng, dụng cụ cơ khí, xăng dầu mỡ, khí đốt, khí công nghiệp, vật liệu xây dựng, phế liệu, đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa, xuất nhập khẩu vật tư, vật liệu xây dựng, thiết bị đơn lẻ, thiết bị đồng bộ, dây chuyền công nghệ.
- Tham gia lập trình các phần mềm tin học, sử dụng các chương trình kết cấu, vẽ kỹ thuật và dự toán các công trình công nghiệp và dân dụng, xây dựng công trình, hệ thống cứu hỏa, giao thông, thủy lợi, thủy điện, sân bay, bến căng, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp, khu dân cư.
- Kiểm tra khuyết tậ mối hàn bằng phương pháp siêu âm (UT). - Kiểm tra khuyết tậ mối hàn bằng phương pháp từ tính (MT). - Kiểm tra khuyết tậ mối hàn bằng phương pháp thẩm thấu (PT). - Nhiệt luyện mối hàn (trước và sau khi hàn).
- Kiểm tra vật liệu kim loại bằng phương pháp quang phổ. - Tư vấn đấu thầu lập dự án đầu tư.
- Giám sát thi công xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp đến cấp I, giao thông, thủy lợi cấp IV.
2.1.2.2. Tổ chưc hoạt động kinh doanh
Tính đến thời điểm hiện tại, Công ty CP Lilama 69-1 đã có 12 đơn vị thành viên bao gồm : Nhà máy kết cấu thép Bắc Ninh, Xí Nghiệp lắp máy Sao Mai, Xí Nghiệp Cơ Điện và 8 đội lắp máy thi công các công trình trên khắp mọi miền đất nước
Công ty gồm các thành viên với những nhiệm vụ riêng như sau: - Nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép Bắc Ninh.
Địa chỉ: Khu công nghiệp Quế Võ, Tỉnh Bắc Ninh
Nhà máy có nhiệm vụ thực hiện chế tạo thiết bị và kết cấu thép cho các dự án tại Việt nam và các dự án ngoài nước.
- Xí nghiệp lắp mắy Sao Mai
Địa Chỉ : Nhà máy Nhiệt điện Nghi Sơn –Xã hải Hà – Huyện Tĩnh Gia – Tỉnh Thanh Hóa
Xí nghiệp đảm nhiệm thi công xây lắp các dự án lớn trong c ác lĩnh vực chế tạo, lắp đặt các dự án Nhiệt điện đốt than, lọc hóa dầu.
- Xí nghiệp cơ điện - Công ty cổ phần Lilama69-1
Trụ sở Xí nghiệp được đặt tại 17 Lý Thái Tổ - Thành phố Bắc Ninh – Tỉnh Bắc Ninh.
Xí nghiệp đảm nhiệm thi công, lắp đặt các phần việc trong lĩnh vực kinh doanh của Xí nghiệp tại các công trình.
- Đội lắp máy số 1-Cảng HKQT Nội Bài.
Đội đảm nhiệm thiết kế, thi công, sửa chữa các hạng mục công trình tại sân bay Quốc tế Nội Bài trong ngành xây dựng, lắp máy.
- Đội lắp máy số 2– Ban dự án nhà máy sản xuất Sô Đa Chu Lai. Đội là đơn vị tiên phong tham gia các dự án về hóa chất trong công ty.
- Đội lắp máy số 3 có nhiệm vụ thi công công trình là dự án Nhà máy nhiệt điện Nông Sơn.
- Đội lắp máy số 4 có nhiệm vụ thi công dự án ANP Thái Bình. - Đội lắp máy số 5 có nhiệm vụ thi công dự án Nhà ga hành khách T2, Cảng Hàng không quốc tế Nội Bài.
- Đội lắp máy số 6
Địa chỉ đóng quân: Phường Trưng Vương, thành phố Uông Bí, tỉnh Quảng Ninh.
Đội đảm nhiệm thi công, sửa chữa cho dự án nhà máy nhiệt điện Uông Bí, Quảng Ninh.
- Đội lắp máy số 7 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Địa chỉ đóng quân : Khu 8 – Phường Mông Dương – Cẩm Phả - Quảng Ninh.
Đội có nhiệm vụ thi công, gia công, chế tạo, lắp đặt nhà máy ở khu vực Quảng Ninh.
- Đội lắp máy số 8 ( hiện đã sáp nhập và đội lắp máy số 4)
- Đội lắp máy số 9 tiến hành thi công theo gói thầu EPC xây dựng nhà máy lọc ép than giai đoạn 2 của công ty tuyển than Cửa Ông – Vinacomin cùng với các thành viên khác trong liên danh nhà thầu MICO – TVM – LILAMA69-1.
2.1.2.3. Tổ chức bộ máy quản lý công ty và tổ chức bộ máy quản lý tài chính- kế toán
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thực hiện theo cách thức ra quyết định từ trên xuống dưới, tổ chức quản lý theo mô hình một cấp.
- Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty. - Hội đồng quản trị công ty do Đại hội đồng cổ đông bầu ra có quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề trừ những vấn đề của đại hội hội đồng cổ đông, gồm có: quyết định chiến lược kinh doanh, phương hướng
SXKD, phương án tổ chức sản xuất, cơ chế quản lý của công ty đã được nghị quyết của đại hội đồng cổ đông công ty thông qua trước đại hội .
- Ban kiểm soát được đại hội đồng cổ đông bầu, kiểm soát mọi hoạt động SXKD, tổ chức, quản lý và điều hành của công ty .
- Thực hiện các chức năng nhiệm vụ sản xuất của công ty được điều hành bởi Tổng giám đốc, các phó Tổng giám đốc và Kế toán trưởng giúp việc do Hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm .
- Tham mưu giúp việc cho các lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ cho Tổng giám đốc bao gồm 10 phòng nghiệp vụ chuyên môn chính là :
Phòng hành chính
Phòng tổ chức – lao động
Phòng kinh tế kỹ thuật
Phòng quản lý chất lượng
Trung tâm tư vấn khoa học công nghệ
Phòng thư ký tổng hợp
Phòng vật tư
Phòng quản lý máy
Phòng an toàn
Phòng tài chính – kế toán
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty ĐỘI CƠ GIỚI NHÀ MÁY CHẾ TẠO THIẾT BỊ & KCT BN XÍ NGHIỆP LẮP MÁY SAO MAI XÍ NGHIỆP THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 69-1 PHẢ LẠI CÁC ĐỘI LẮP MÁY P H Ò N G T Ổ CH Ứ C - L Đ P H Ò N G H À N H CH ÍN H PH ÒN G P. IK QU NH NẢ TẾURT LÝ KỸNG CH HTTÂ TẤ ẬUM ƯL TƯT NỢ VẤ G PHÒ N NG KH VẬ NC PHÒT NGTƯ QU ẢN LÝ MÁ Y PH Ò N G A N TO Á N P H Ò N G TH Ư K Ý TỔ N G H Ợ P P H Ò N G T À I C H ÍN H – K Ế T O Á N
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC (phụ trách nội chính) PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC (phụ trách kinh tế KT) PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC (phụ trách kế hoạch đầu tư) PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC (phụ trách thi công) KẾ TOÁN TRƯỞNG
*Tổ chức bộ máy tài chính kế toán của công ty
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Phòng kế toán đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của tổng giám đốc, có nhiệm vụ thực hiện tổ chức công tác kế toán, giúp giám đốc thực hiện công tác thông tin kinh tế. Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, phần mềm kế toán “Fast Accounting”.. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Về cơ cấu tổ chức, phòng tài chính kế toán bao gồm 7 nhân viên:
Một kế toán trưởng chịu trách nhiệm quản lý chung toàn bộ công tác kế toán tài chính toàn doanh nghiệp.
Một kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp, tính giá thành sản xuất, lập báo cáo tài chính hàng quí, hàng năm; theo dõi kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán.
Một kế toán ngân hàng: có nhiệm vụ thực hiện các công việc liên quan đến ngân hàng. Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng Kế toán vật tư kiêm TSCĐ Kế toán tiền lương Thủ quỹ
Một kế toán vật tư kiêm TSCĐ: có nhiệm vụ phụ trách các công việc kế toán về vật liệu và TSCĐ.
Hai kế toán tiền lương: chịu trách nhiệm về các công việc kế toán liên quan đến tiền lương, thưởng, bảo hiểm...
Một thủ quĩ: có nhiệm vụ theo dõi thu chi tiền mặt, lượng tiền trong quĩ của công ty.
2.1.2.4. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Quy trình sản xuất của công ty như sau:
Sơ đồ 2.3: Quy trình sản xuất của công ty
Nhận hợp đồng thi công của chủ đầu tư giao Nhận mặt bằng thi công, tổ chức thi công Vận chuyển vật tư thiết bị máy móc tới chân công trình Đưa máy móc thiết bị vào vị trí lắp đặt Lắp đặt máy móc, căn chỉnh chạy thử và bàn giao
Cơ sở vật chất kỹ thuật:
Công ty được trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, với hàng trăm máy móc thi công công nghệ cao được sản xuất tại Việt Nam và một số nước trên thế giới như: Anh, Mỹ, Ý, Nga, Hàn Quốc….
Thị trường và vị thế cạnh tranh của công ty:
Công ty cung cấp dịch vụ xây dựng và lắp máy theo hợp đồng ký kết.Nhờ có lực lượng lao động đông đảo, lành nghề, hệ thống máy móc hiện đại, tiềm lực tài chính lớn…,LILAMA 69-1 đã tạo dựng được uy tín trên thị trường, có khả năng cạnh tranh cao và có thị trường rộng lớn ở cả trong và ngoài nước.
Nguồn nhân lực:
Tổng số lao động trong công ty hiện có : 2.560 người; nữ có 320 người Trong đó :
- Công chức doanh nghiệp : (Tổng giám đốc, PTGĐ, KKT): 06 người
- Cán bộ công đoàn chuyên trách : 01 người - Lao động hợp đồng dài hạn : 1.953 người
- Lao động hợp đồng ngắn hạn ( từ 1- 3 năm ): 600 người Trình độ cán bộ công nhân viên chức :
- Cán bộ có trình độ đại học, trên đại học : 270 người - Cán bộ có trình độ cao đẳng : 40 người
- Cán bộ có trình độ trung cấp : 150 người
- Công nhân kỹ thuật : ( có tay nghề từ bậc 3/7 trở lên): 2.050 người
- Lao động phổ thông : 50 người
2.1.2.5.1 Thuận lợi
- Công ty có đội ngũ lao động hùng hậu, lành nghề; cơ sở vật chất trang thiết bị hiện đại; có uy tín trên thị trường.
- Nền kinh tế nước ta đang trong thời kì công nghiệp hóa, hiện đại hóa nên nhu cầu xây dựng, lắp ráp máy móc khá nhiều.
- Bên cạnh đó, công ty là thành viên của tổng công ty lắp máy Việt Nam nên công ty cũng nhận được nhiều sự quan tâm giúp đỡ của tổng công ty.
2.1.2.5.2.Khó khăn
-Thứ nhất, tình hình và điều kiện sản xuất trong xây dựng thiếu tính ổn định luôn biến đổi theo địa điểm xây dựng và giai đoạn xây dựng cụ thể là trong xây dựng, con ngươi và công cụ lao động luôn luôn phải di chuyển từ công trường này đến công trường khác, còn sản phẩm xây dựng thì hình thành và đứng yên tại chỗ. Các phương án xây dựng về mặt kỹ thuật và tổ chức sản xuất cũng luôn luôn phải thay đổi theo từng địa điểm và giai đoạn xây dựng đặc điểm này gây ra những khó khăn cho việc tổ chức sản xuất, khó cải thiện điều kiện cho người lao động làm nảy sinh nhiều chi phí cho khâu di chuyển lực lượng sản xuất và cho công trình tạm phục vụ sản xuất. Đặc điểm này cũng đòi hỏi các tổ chức xây dựng phải chú ý tăng cường tính cơ động, linh hoạt gọn nhẹ về mặt trang thiết bị TSCĐ sản xuất, lựa chọn các hình thức tổ chức sản xuất linh hoạt, tăng cường điều hành tác nghiệp, phấn đấu giảm chi phí liên quan đến vận chuyển, lựa chọn vùng hoạt động thích hợp, lợi dụng tối đa lực lượng xây dựng tại chỗ và liên kết tại chỗ để tranh thầu xây dựng, chú ý đến nhân tố chi phí vận chuyển khi lập giá tranh thầu. Đặc điểm này cũng đòi hỏi phải phát triển rộng khắp trên lãnh thổ, các loại hình dịch vụ sản xuất phục vụ xây dựng như các dịch vụ cho thuê máy xây dựng, cung ứng và vận tải, sản xuất vật liệu xây dựng… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Thứ hai, chu kỳ sản xuất thường dài, đặc điểm này làm cho vốn đầu tư xây dựng công trình và vốn sản xuất của tổ chức xây dựng thường bị ứ đọng lâu lại công trình đang còn xây dựng, các tổ chức xây dựng dễ gặp phải các rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian công trình xây dựng xong dễ bị hao mòn vô hình do tiến bộ khoa học và công nghệ, nếu thời gian xây dựng quá dài. Đặc điểm này đòi hỏi các tổ chức xây dựng phải chú ý đến nhân tố thời gian khi lựa chọn phương án, phải lựa chọn phương án có thời gian hợp lý, phải có chế độ thanh toán và kiểm tra chất lượng trung gian thích hợp dự trữ hợp lý
-Thứ ba, sản xuất xây dựng phải tiến hành theo đơn đặt hàng cho từng trường hợp cụ thể vì sản xuất xây dựng rất đa dạng, có tính cá biệt cao và chi phí lớn. Trong phần lớn các ngành sản xuất khác người ta có thể sản xuất hàng loạt sản phẩm để bán. Nhưng với các công trình xây dựng thì không thể làm thế được trừ một số trường hợp hiếm hoi khi chủ đầu tư làm sẵn một số nhà để bán nhưng ngay cả ở đây mỗi nhà cũng đều có những đặc điểm riêng do điều kiện địa chất và địa hình đem lại. Đặc điểm này dẫn đến yêu cầu là