5. BỐ CỤC LUẬN VĂN
3.4.4 Hoàn thiện quy định nội bộ, đổi mới quản lý kinh doanh
- Dựa trên các chính sách, chế độ hiện hành của Nhà nước để sửa đổi điều lệ tổ
chức và hoạt động, quy chế tài chính và các văn bản quy định nội bộ khác cho phù hợp, tạo sự thông thoáng, năng động trong sản xuất kinh doanh.
- Tuân thủ thực hiện theo hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001.
- Hoàn chỉnh quy định khoán nội bộ theo hướng Công ty phải điều hành toàn bộ công tác xây dựng và thực hiện chiến lược kinh doanh, công tác marketing để
tìm kiếm khách hàng, đối tác, kiểm soát nguồn cung cấp nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất, thi công để từ đó đề ra chỉ tiêu sản lượng cho từng đơn vị xí nghiệp,
đội công trình, nhà máy trực thuộc công ty, phải tận dụng mọi nguồn lực hiện có
của Công ty để tránh gây lãng phí về vốn, về thiết bị.
- Để giảm giá thành nhưng không thay đổi chất lượng sản phẩm do Công ty
sản xuất cần phải giảm các khoản chi phí đầu vào bằng cách rà soát lại định mức
tiêu hao vật tư, tiêu hao năng lượng, xóa bỏ tình trạng nhập kho vật tư không đúng
chất lượng, tồn kho lớn, hao hụt nhiềụ
Tận dụng nguồn nguyên liệu, phụ tùng thay thế trong nước, hạn chế tối đa lượng nhập khẩu … Bên cạnh đó công ty cũng xem xét các vấn đề liên quan đến
hàng tồn khọ Việc xây dựng hệ thống tồn kho vừa đúng lúc là một trong những yếu
tố quan trọng giúp tiết giảm chi phí nguyên vật liệụ
- Sắp xếp lại tổ chức sản xuất, giảm lực lượng gián tiếp, lực lượng phụ trợ, nâng cao năng suất lao động để giảm tỷ lệ tiền lương trong giá thành và nâng cao tỷ
lệ tiền lương trong cán bộ công nhân viên.
Coi trọng công tác đào tào đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ thuật, đội ngũ công nhân
lành nghề, đào tạo chuyên gia giỏi đủ trìnhđộ nắm bắt thông tin, khoa học kỹ thuật.
Hiệu quả học hỏi trong quá trình lao động và kinh nghiệm quản lý. Sau quá
trình laođộng, người lao động sẽ tích lũy kinh nghiệm có thể làm gia tăng năng suất lao động và giảm thiểu hư hỏng trong quá trình thi công, làm giảm chi phí sản phẩm
hỏng hoặc chi phí bảo hành sản phẩm
- Công ty phải nghiên cứu vận dụng các giải pháp để tiết giảm các khoản chi phí khác như điện, nước, công cụ, dụng cụ. Đầu tư công nghệ, máy móc hiện đại để tăng năng suất lao động và tiết kiệm định mức tiêu hao vật liệụ
- Cắt giảm chi phí không cần thiết: Bộ phận kỹ thuật chất lượng nghiên cứu cải
tiến công nghệ và quy trình sản xuất để tiết kiệm thời gian sản xuất, tăng năng suất lao động, giảm chi phí. Công ty cố gắng cắt giảm những chi phí gián tiếp, tình trạng dư thừa hoặc không không có hiệu quả trong công việc. Ví dụ: Công ty có thể cắt
giảm các chi phí như điện, nước, điện thoại, báo chí, chi phí văn phòng phẩm…. Các chi phí đó thường không đáng kể nhưng đôi khi lại rất lớn, sự cắt giảm hoặc tiết
kiệm được những khoản này có thể được chuyển cho các nguồn lực mà doanh nghiệp cần cho một lợi thế cạnh tranh bền vững.
- Sắp xếp lại hệ thống kiểm soát nội bộ để đảm bảo hiệu lực kiểm tra giám sát các đơn vị thành viên, các chức năng không được chồng chéo, bộ máy phải gọn nhẹ.
Phải có sự thống nhất, đồng nhất về chương trình giữa hệ thống kiểm soát của
chuyên môn với hệ thống kiểm tra các cấp của Đảng và các tổ chức quần chúng. Tăng cường sự kiểm tra, giám sát nhưng không được gây khó khăn, ách tắc cho sản
xuất kinh doanh của đơn vị, lấy ngăn ngừa khuyến cáo làm mục đích chính. Sai
phạm phát hiện trong quá trình kiểm tra phải được xử lý kịp thờị
- Tập huấn cán bộ theo cơ cấu tổ chức mới, biên soạn giáo trình học tập cho
từng cấp quản lý.