- Lựa chọn hệ thống kênh phân phối:
2.1.2.2. Cơ cấu bộ mỏy tổ chức hoạt động của cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu Hồng Phỏt
Chức năng: Cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu Hồng phỏt là một cụng ty kinh doanh đa lĩnh vực, đặc biệt là phõn phối cỏc mặt hàng tiờu dựng. Hiện nay cụng ty đang cũn đang chỳ trọng và đẩy mạnh sản xuất sản phẩm bũ khụ mang thương hiệu Hồng Phỏt.
- Sản xuất và phõn phối một số mặt hàng tiờu dựng thiết yếu tới tận tay người tiờu dựng trong nước.
- Chăm súc khỏch hàng và tổ chức cơ sở vật chất kỹ thuật mạng lưới phõn phối trờn thị trường Việt Nam.
- Là nhà đại diện cho một số nhĩn hàng tiờu dựng như: sữa Ba Vỡ, bột ngọt Miwon, kẹo Chewing Gum và đặc biệt là phỏt triển sản phẩm bũ khụ mang thương hiệu của cụng ty.
Nhiệm vụ: Mang lại cho người tiờu dựng những tiện ớch cho cuộc sống với sự cạnh tranh về giỏ và chất lượng tốt nhất.
- Đưa cụng ty trở thành nhà phõn phối sản phẩm tiờu dựng lớn nhất trờn tồn quốc.
- Chấp hành nghiờm chỉnh phỏp luật của nhà nước về kinh doanh, sản xuất. - Đúng gúp thuế đầy đủ vào ngõn sỏch nhà nước.
- Cam kết sức khỏe vỡ cộng đồng.
2.1.2.2. Cơ cấu bộ mỏy tổ chứchoạt động của cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu Hồng Phỏt khẩu Hồng Phỏt
Bộ mỏy quản lớ của cụng ty với cỏc phũng ban cú nhiệm vụ phõn biệt rừ ràng và hợp lớ được thể hiện qua sơ đồ sau:
Dưới đõy là chức năng cũng như nhiệm vụ chớh của một số phàng ban của cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu Hồng Phỏt.
* Phũng kinh doanh: Đõy là phũng cú chức năng, nhiệm vụ quan trọng nhất của cụng ty và sẽ chịu trỏch nhiệm:
- Lập cỏc kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện.
- Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống Khỏch hàng, hệ thống nhà phõn phối.
- Thực hiện hoạt động bỏn hàng tới cỏc Khỏch hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp.
- Phối hợp với cỏc bộ phận liờn quan như: phũng kế toỏn, sản xuất, marketing… nhằm mang đến những dịch vụ tốt nhất cho khỏch hàng.
* Phũng kế toỏn: Thực hiện tồn bộ cụng việc kế toỏn của cụng ty như:
- Kế toỏn tiền mặt, kế toỏn TSCĐ, kế toỏn chi phớ, kế toỏn giỏ thành, kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương, v.v...
- Quản lý hệ thống sổ sỏch, chứng từ kế toỏn của Cụng ty
- Làm việc với cơ quan thuế, BHXH vv…. đối với cỏc vấn đề liờn quan đến cụng việc kế toỏn – tài chớnh của cụng ty.
- Đảm bảo an tồn Tài sản của cụng ty về mặt giỏ trị.
Phú Giỏm đốc Tài chớnh Phú Giỏm đốc Kinh Phũng Marketing Phũn g Kế toỏn Tổ sản xuất Phũn g Kinh doan h Phũ ng Vật tư
- Tớnh toỏn, cõn đối tài chớnh cho cụng ty nhằm đảm an tồn về mặt tài chớnh trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Kết hợp với phũng quản trị thực hiện cụng tỏc kiểm kờ tài sản trong tồn cụng ty.
* Phũng Marketing: Với những chức năng chớnh như sau:
- Nghiờn cứu tiếp thị và thụng tin, tỡm hiểu nhu cầu của khỏch hàng. - Lập hồ sơ thị trường và dự bỏo doanh thu.
- Khảo sỏt hành vi ứng sử của khỏch hàng tiềm năng.
- Phõn khỳc thị trường, xỏc định mục tiờu, định vị thương hiệu.
- Phỏt triển sản phẩm, hồn thiện sản phẩm với cỏc thuộc tớnh mà thị trường mong muốn (thực hiện trước khi sản xuất sản phẩm, xõy dựng nhà hàng, ….).
- Quản trị sản phẩm (chu kỳ sống sản phẩm): Ra đời, phỏt triển, bĩo hũa, suy thoỏi, và đụi khi là hồi sinh.
- Xõy dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing như 4P: sản phẩm, giỏ cả, phõn phối, tiếp thị ; 4 C: Nhu cầu, mong muốn, tiện lợi và thụng tin. Đõy là kỹ năng tổng hợp của tồn bộ quỏ trỡnh trờn nhằm kết hợp 4P và 4C.
Cơ Sở vật chất kĩ thuật: Hiện tại cụng ty cú một cơ sở sản xuất bũ khụ với đầy đủ cỏc mỏy múc, trang thiết bị phục vụ sản xuất tại Bắc Ninh với diện tớch vào khoảng 200m2. Trụ sở chớnh đặt tại Hà Nội với diện tớch kho xưởng rộng rĩi, thoỏng mỏt và cú cỏc đại lý phõn phối tại cỏc tỉnh thành trờn tồn miền bắc.
Mạng lưới kinh doanh: Tồn bộ sản phẩm của cụng ty hiện đang chỳ trọng
phõn phối chủ yếu ở miền bắc và đặc biệt tại thủ đụ Hà Nội. Đối với cỏc tỉnh khỏc thỡ cụng ty cũng đĩ cú những nhà phõn phối nhỏ hơn, cỏc đại lớ, gian hàng phự hợp với quy mụ của từng thị trường cỏc tỉnh.
2.2. Thực trạng về sức cạnh tranh trong tiờu thụ sản phẩm sữa Ba Vỡ của cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu Hồng Phỏt trờn thị trường Hà Nội.
2.2.1. Hoạt động tiờu thụ sữa Ba Vỡ của cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu Hồng
Phỏt.
Cụng ty được thành lập vào giữa năm 2007, ngay sau đú là những hệ lụy của cuộc khủng hoảng tài chớnh tồn cầu bắt nguồn từ Hoa Kỡ đĩ mang lại vụ vàn
khú khăn cho cụng ty. Do đú, thời kỳ đầu mới thành lập cũn gặp nhiều khú khăn nờn tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty chưa đạt được hiệu quả cao như mong đợi của ban lĩnh đạo và cỏc thành viờn trong cụng ty. Những bằng sự nỗ lực và cố gắng vượt bậc của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty. Cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu Hồng Phỏt về cơ bản đĩ vượt qua được những khú khăn và thỏch thức cựng với đú cụng ty cũng đang gặt hỏi được ngay càng nhiều được những thành cụng và chiếm được lũng tin của khỏch hàng. Cựng với sự phỏt triển của đất nước trong giai đoạn hiện nay cụng ty cũng đang vươn lờn để tạo dựng niềm tin và uy tớn đối với khỏch hàng trong cỏc lĩnh vực mà cụng ty đang hoạt động kinh doanh.
Sau đõy là bảng số liệu thống kờ phản ỏnh tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu Hồng Phỏt.