Sơ đồ 1.3 : Bộ máy tổ chức kế toán của AASC
( Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp)
Bộ máy kế toán tại trụ sở chính của Công ty tương đối gọn nhẹ chỉ gồm 3 người trong đó có Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, và thủ quỹ. Các chi nhánh thông thường chỉ có một hoặc hai nhân viên kế toán và hạch toán
Bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
phụ thuộc, chuyển các dữ liệu kế toán về công ty tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh vào cuối lì hoặc theo yêu cầu.
Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
Hình thức ghi sổ mà Công ty đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức ghi sổ chính, Công ty thống nhất sử dụng ghi chép, hạch toán nhằm thống nhất hệ thống chứng từ, sổ sách. Bảo đảm nguyên tắc hạch toán trong kỳ kế toán, bảo đảm chế độ kế toán hiện hành. Do là một công ty kiểm toán nên bộ phận kế toán của công ty được đào tạo chuyên nghiệp và hoạt động tương đối hiệu quả. Hệ thống chứng từ của Công ty gồm năm loại: chứng từ tiền lương, chứng từ HTK, chứng từ bán hàng, chứng từ tiền tệ. Hệ thống tài khoản được quy định chi tiết theo quy định của Bộ tài chính, các tài khoản mở thêm theo yêu cầu hạch toán của đơn vị đều được đăng kí với Bộ tài chính. Công ty đã sử dụng hệ thống kế toán máy với phần mềm kế toán E – Aplus 3.0 do chính Công ty thiết kế va hoạt động hiệu quả, phản ánh đúng tình hình hoạt động của DN.
Công ty đang thực hiện áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995, Quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hàng theo các Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 30/12/2003 và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo.
BCTC được lập bằng Đồng Việt Nam theo nguyên tắc giá gốc (giá phí, giá giá thực tế) và phù hợp với các quy định hiện hành của Chế độ Kế toán Việt Nam.
Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Cuối năm các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá bình quân
liên Ngân hàng do ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào thời điểm cuối năm được kết chuyển vào doanh thu hoạt động tài chính hoặc chi phí tài chính trong kỳ kế toán.
1.3.3. Đặc điểm nhân sự của AASC
Đội ngũ nhân viên với phương châm “ Đội ngũ kiểm toán viên là tài sản có giá trị nhất của Công ty” vì vậy AASC luôn chú trọng đến việc
trang bị đầy đủ kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm cho nhân viên của mình. Hàng năm AASC luôn tổ chức tập huấn nghiệp vụ và đào tạo bài bản cho nhân viên của mình, đặc biệt là các nhân viên mới. Hiện nay AASC có 140 cán bộ, kiểm toán viên, kỹ thuật viên được đào tạo Đại học và trên Đại học chuyên nghành tài chính, ngân hàng, kế toán và kiểm toán và Công nghệ thông tin ở trong và ngoài nước, trong đó có 39 người được cấp chứng chỉ kiểm toán viên cấp Nhà nước, 4 thẩm định viên về giá được cấp chứng chỉ Quốc gia và 12 Tiến sỹ, Thạc sỹ dang theo học cao học, ACCA, cùng rất nhiều Giáo sư, Tiến sỹ, Chuyên gia đầu nghành với kinh nghiệm và chuyên môn dày dạn
Bảng 1.2: Một số chỉ tiêu về nhân sự của Công ty (2004-2007)
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1.Tổng số cán bộ Công nhân
viên 300 345 360 140
+ Kiểm toán viên Quốc gia
105 118 120 39 +Thẩm định viên về giá 09 04 4 2.Trình độ học vấn +Tiến sỹ 1 1 1 1 +Thạc sỹ 8 10 10 10 +Đang học cao học, ACCA 18 21 24 12 +Đại học 265 289 315 64 +Cao đẳng và trung cấp 10 10 10 10 (Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp)