III CÁC NHÂN TỐ CHỦ YẾU ẢNH HƯỞNG ĐẾN CễNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NVL TẠI NHÀ MÁY
3. Kết quả dự kiến
3.2.4 Xõy dựng hệ thống thụng tin về quản trị cung ứng NVL, ứng dụng cỏc phần mềm hoạch định nhu cầu NVL trong nhà mỏy
cỏc phần mềm hoạch định nhu cầu NVL trong nhà mỏy
1. Cơ sở lý luận
Trong thời đại hiện nay cụng nghệ thụng tin đúng vai trũ quan trọng trong hoạt động của cỏc tổ chức, cỏc doanh nghiệp. Áp dụng cụng nghệ thụng tin trong sản xuất sẽ gúp phần giảm được cỏc chi phớ (chi phớ nhõn cụng, chi phớ cơ hội,..), cung cấp thụng tin đến cỏc nhà quản trị một cỏch kịp thời và chớnh xỏc giỳp cho quỏ trỡnh ra quyết định được thực hiện một cỏch hiệu quả.
Áp dụng cụng nghệ thụng tin trong quỏ trỡnh quản trị cung ứng NVL sẽ giỳp việc lập kế hoạch và hoạch định nhu cầu NVL được chớnh xỏc, rỳt ngắn thời gian lập kế hoạch, giảm được cỏc hao phớ về nguồn lực từ đú gúp phần nõng cao hiệu quả SXKD của nhà mỏy.
2. Phương thức tiến hành
Hiện nay tuy nhà mỏy đó cú thiết lập hệ thống thụng tin nội bộ và bước đầu đó thể hiện tớnh hiệu quả so với việc quản lý thụng tin bằng hỡnh thức văn bản (hồ sơ, tài liệu dưới dạng giấy tờ), đú là quỏ trỡnh lưu chuyển thụng tin
nhanh chúng, tiết kiệm chi phớ lưu trữ hồ sơ, thường xuyờn cập nhật thụng tin về quỏ trỡnh hoạt động của nhà mỏy. Tuy nhiờn hệ thống thụng tin nội bộ Internet của nhà mỏy chưa hoàn thiện do chưa đầy đủ lượng mỏy tớnh cho cỏc bộ phận như thủ kho, cỏc tổ sản xuất,…trỡnh độ cụng nghệ thụng tin của cỏn bộ cụng nhõn viờn cũn hạn chế và chưa thực hiện hoạch định nhu cầu NVL và quản lý cụng tỏc kiểm kờ NVL trờn mỏy nhưng hệ thống thụng tin hiện tại sẽ là tiền đề để thực hiện giải phỏp này. Cỏc bước cần tiến hành đẻ thực hiện giải phỏp một cỏch cú hiệu quả
-Mua sắm đầy đủ lượng mỏy tớnh cần thiết cho cỏc bộ phận tham gia cụng tỏc quản trị cung ứng NVL
-Đào tạo một cỏch cú hệ thống cỏc kỹ năng cụng nghệ thụng tin, ngoại ngữ và phổ biến cỏc kiến thức cơ bản về cỏc phần mềm MRP cho cỏc cỏn bộ quản lý của nhà mỏy, kết hợp tuyển dụng mới cỏn bộ quản lý thành thạo cỏc kỹ năng này
-Thiết kế cỏc đường lưu truyền thụng tin trong mạng nội bộ
-Mua cỏc chương trỡnh phần mềm mỏy tớnh MRP phự hợp với đặc điểm của nhà mỏy
-Thiết lập hồ sơ quản lý trờn mỏy riờng cho từng laọi hoặc từng nhúm đầu vào
Sau khi đó tiến hành cỏc bước chuẩn bị cơ bản như trờn nhà mỏy phải đảm bảo thường xuyờn cập nhõt, lưu chuyển thụng tin kịp thời, đầy đủ trờn mạng nội bộ.
Cỏc bộ phận liờn quan tiến hành phản ỏnh tỡnh hỡnh sử dụng NVL hàng ngày, lượng NVL cũn tại xưởng, tại kho, cỏc thụng tin về tiờu chuẩn NVL, nhu cầu NVL từng tổ sản xuất đến toàn xớ nghiệp và toàn nhà mỏy theo từng loại NVL, danh mục NVL, thời điểm sản xuất, mức phế phẩm cho phộp,…lờn mạng nội bộ trong nhà mỏy.
Sử dụng cỏc thụng số đầu vào từ thụng tin của quỏ trỡnh quản trị cung ứng NVL thụng qua cỏc phần mềm MRP tiến hành hoạch định và xấy dựng kế hoạch về nhu cầu NVL trong từng giai đoạn.
Để thực hiện được giải phỏp này đũi hỏi nhà mỏy phải bỏ ra một lượng lớn chi phớ cho việc mua sắm hệ thống mỏy tớnh, mua cỏc phần mềm mỏy tớnh MRP và chi phớ đào tạo nhõn viờn, tuyển dụng nhõn lực chất lượng cao. Vỡ vậy nhà mỏy phải tớnh toỏn chi phớ một cỏch đầy đủ nhằm đảm bảo giải phỏp được thực hiện một cỏch khả thi và cú hiệu quả.
3. Kết quả dự kiến
Áp dụng giải phỏp trờn sẽ giỳp cỏc cỏn bộ quản trị NVL đơn giản và chuyờn nghiệp hoỏ trong cụng tỏc quản trị NVL cõn đối giữa lượng NVL lưu kho, lượng NVL mỗi lần mua sắm và lượng NVL sử dụng,…Xõy dựng kế hoạch, hoạch định nhu cầu NVL được chớnh xỏc, tận dụng ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc này sẽ loại bỏ hỡnh thức xử lý thụng tin thủ cụng trong cụng tỏc lập kế hoạch cung ứng NVL sẽ mang lại độ chớnh xỏc cao hơn vừa thiết kiệm cỏc khoản hao phớ nguồn lực cho nhà mỏy.