III CÁC NHÂN TỐ CHỦ YẾU ẢNH HƯỞNG ĐẾN CễNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NVL TẠI NHÀ MÁY
3. Kết quả dự kiến
3.2.5 Nõng cao trỡnh độ đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn của nhà mỏy
1. Cơ sở lý luận
Con người là yếu tố rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, trong đú trỡnh độ của đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn cú vai trũ quyết định trong việc khai thỏc và sử dụng nguồn lực của nhà mỏy. Vỡ vậy một nguồn nhõn lực tốt đúng vai trũ rất quan trọng đối với sự thành cụng của mỗi doanh nghiệp.
Trỡnh độ chuyờn mụn của cỏc cỏn bộ quản trị NVL cú quyết định rất lớn đến hiệu quả sử dụng NVL trong toàn nhà mỏy. Trỡnh độ chuyờn mụn tốt sẽ giỳp cho cụng tỏc quản trị cung ứng NVL được thực hiện nhanh chúng và hiệu quả.
2. Phương thức tiến hành
Hiện nay cỏn bộ, cụng nhõn của của nhà mỏy đều được đào tạo qua cỏc trường lớp tuy nhiờn thực tế cũn nhiều bất cập. Riờng đối với cỏn bộ thực hiện
cụng tỏc quản trị NVL do phải kiờm nhiệm nhiều chức năng nhiệm vụ khỏc nhau, hơn nữa trỡnh độ chuyờn mụn về cụng tỏc quản trị NVL cũn nhiều yếu kộm do đú cần được tổ chức nõng cao trỡnh độ, kỹ năng nghiệp vụ chuyờn mụn cho cỏn vộ NVL núi riờng và cỏn bộ cụng nhõn viờn nhà mỏy núi chung.
Lựa chọn nguồn lao động ngay từ khi tuyển dụng
Nhà mỏy cần làm tốt ngay từ khõu đầu vào, tuyển chọn cỏn bộ cú trỡnh độ, chuyờn mụn nghiệp vụ. Trước hết nhà mỏy cần xõy dựng bảng mụ tả cụng việc đối với từng vị trớ cụ thể trong nhà mỏy, yờu cầu và nhiệm vụ người lao động cần thực hiện. Đú là căn cứ để lựa chọn và đỏnh giỏ năng lực làm việc của người lao động. Đối với từng vị trớ cụng việc khỏc nhau yờu cầu về trỡnh độ, tay nghề khỏc nhau.
Đối với cỏn bộ quản lý cần lựa chọn cỏn bộ cú trỡnh độ từ cao đẳng, đại học trở lờn. Riờng đối với cỏn bộ quản lý NVL cần lựa chọn cỏn bộ cú trỡnh độ, am hiểu về cụng tỏc quản trị cung ứng NVL, cũng như cỏc ký năng về lập kế hoạch, kỹ năng giao dịch đàm phỏn, ký năng phõn tớch và tổng hợp thụng tin,… đồng thời phải nhanh nhạy và cú khả năng nắm bắt thị trường tốt.
Đối với cụng nhõn sản xuõt trực tiếp cần tổ chức tuyển chọn và kiểm tra trỡnh độ tay nghề trước khi trở thành cụng nhõn chớnh thức tại nhà mỏy.
Nếu cụng tỏc lựa chọn nguồn lao động được thực hiện tốt ngay từ khi đầu sẽ đảm bảo được chất lượng nguồn lao động cho nhà mỏy đồng thời giảm thiểu được cỏc chi phớ tổ chức đào tạo lại nguồn lao động.
Đào tạo, bồi dưỡng tay nghề cho cụng nhõn, cỏn bộ của nhà mỏy.
Song song với việc tuyển chọn kỹ đội ngũ lao động ngay từ khõu tuyển dụng cần làm cụng tỏc bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ tay nghề, chuyờn mụn nghiệp vụ cho cụng nhõn, cỏn bộ của nhà mỏy.
Đối với cỏn bộ quản lý phải thường xuyờn gửi đi học cỏc khoỏ đào tạo về quản lý cũng như trỡnh độ chuyờn mụn cụ thể tương ứng với từng phũng ban. Nhà mỏy cần tạo điều kiện thuận lợi co cỏc cỏn bộ nõng cao trỡnh độ tay
như mỏy vi tớnh, Internet hoặc cỏc phần mềm về quản lý như phần mềm quản lý NVL,…
Đối với cụng nhõn sản xuất trực tiếp, hàng quý nhà mỏy nờn mở cỏc lớp đào tạo tay nghề do những cụng nhõn cú trỡnh độ tay nghề cao hướng dẫn để bổ sung những lao động những lao động co trỡnh độ tay nghề cao cho nhà mỏy.
Bờn cạnh việc tuyển dụng và đào tạo nhà mỏy cũng cần cú những chế độ khen thưởng, kỷ luật nhằm khuyến khớch người lao động về mặt vật chất cũng như về mặt tinh thần.
Tổ chức chế độ khen thưởng, kỷ luật và khuyến khớch người lao động Hành động của người lao động bao giờ cũng gắn với lợi ớch và phần nhiều đú là lợi ớch kinh tế. Lợi ớch kinh tế đú là thể hiện qua thu nhập của người lao động. Do đú xõy dựng chế độ khen thưởng, kỷ luật rừ ràng sẽ khuyến khớch được người lao động nõng cao năng suất lao động, tinh thần sỏng tạo tự giỏc của người lao động.
Đưa ra chế độ khen thưởng cụ thể đối với từng đối tượng lao động
Đối với cụng nhõn sản xuất trực tiếp cần đưa ra định mức và yờu cầu cụ thể cần đạt được đối với mỗi lao động từ đú làm căn cứ để xỏc định chế độ khen thưởng, kỷ luật với người lao động.
Đối với cỏn bộ quản lý được đỏnh giỏ thụng qua kết quả thực hiện nghĩa vụ trỏch nhiệm hoặc cỏc biện phỏp nõng cao cải tiến trong cụng tỏc quản lý. Nếu cỏn bộ quản lý cú đề xuất, kế hoạch nõng cao năng suất hiệu quả hoạt động SXKD cần cú chế độ khen thưởng, nõng lương,…Riờng đối với cỏn bộ quản trị NVL cần cú cỏc biện phỏp khen thưởng, khuyến khớch nếu làm tốt cụng tỏc quản trị NVL đảm bảo cỏc yếu tố về số lượng, giỏ cả, chất lượng, thời gian giao nhận hàng.
Đối với cỏc phũng ban căn cứ trờn nhiệm vụ và trỏch nhiệm của mỗi phũng ban để đỏnh giỏ năng lực làm việc từ đú cú cỏc chế độ khen thưởng đối với những phũng ban hoàn thành và vượt mức kế hoạch nhiệm vụ của phũng
ban đú…đồng thời thường xuyờn tạo cỏc buổi gặp gỡ, giao lưu trao đổi giữa cỏc phũng ban nhằm tạo mối đoàn kết trong nội bộ nhà mỏy và tạo điều kiện cho cỏc phũng ban phối hợp cụng việc một cỏch nhanh chúng và tiện lợi nhất.
Để thực hiện tốt cỏc đề xuất đó nờu ở trờn nhà mỏy cần: Xõy dựng bảng mụ tả cụng việc, xỏc định rừ trỏch nhiệm và nhiệm vụ đối với mỗi vị trớ cụng việc, đặc biệt tỏch bạch cỏc cụng việc trỏnh tỡnh trạng cụng việc nhiẹm vụ bị chồng chộo dẫn đến khụng chuyờn mụn hoỏ cụng việc. Đặc biệt cần cú phũng vật tư NVL để đảm bảo tốt nhất cỏc hoạt động quản trị NVL của nhà mỏy.
3. Kết quả dự kiến
Sau khi thực hiện giải phỏp trờn nhà mỏy sẽ cú đội ngũ cỏn bộ, cụng nhõn cú trỡnh độ tay nghề. Từ đú cú thể khai thỏc và sử dụng cỏc nguồn lực khỏc về mỏy múc, NVL, nõng cao hiệu quả hoạt động SXKD núi chung và năng lực của hoạt động quản trị NVL núi riờng.
Cựng với cỏc giải phỏp sử dụng chế độ lương thưởng, tổ chức gặp gỡ trao đổi,…sẽ khuyến khớch tinh thần làm việc của người lao động, xõy dựng mối quan hệ đoàn kết trong nội bộ nhà mỏy, củng cố niềm tin của người lao động đối với nhà mỏy.
Kết luận
Sau một thời gian thực tập đến nay để hoàn thành được đề tài mà em đó lựa chọn, em đó cú một quỏ trỡnh tỡm hiểu tương đối đầy đủ về nhà mỏy Luyện Gang, cụng tỏc quản trị cung ứng NVL tại nhà mỏy cũng như về tỡnh hỡnh hoạt động SXKD của nhà mỏy. Với kết quả đạt được qua thời gian thực tập trong đú cú cụng hướng dẫn, chỉ bảo tận tỡnh của cụ NGễ THỊ HƯƠNG GIANG và cỏc cụ chỳ trong nhà mỏy Luyện Gang, em đó tỡm hiểu và biết được tỡnh hỡnh thực tế sản xuất kinh doanh của nhà mỏy. Do trỡnh độ hiểu biết, thời gian nghiờn cứu và tỡm hiểu thực tế cũn hạn chế nờn bản khoỏ luận này khụng trỏnh khỏi những sai sút cả về mặt nội dung và hỡnh thức nờn em rất mong nhận được sự gúp ý hoàn thiện của cỏc thầy cụ giỏo và cỏc bạn để em cú thể bổ sung và củng cố trỡnh độ hiểu biết của mỡnh.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo hướng dẫn NGễ THỊ HƯƠNG GIANG và cỏc cụ chỳ, anh chị ở nhà mỏy Luyện Gang đó hết lũng giỳp đỡ em hoàn thành đề tài này
Sinh viờn Trần thị thảo